Medewerker Portfoliomanagement (Detachering)

1UPPLY; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een ervaren Medewerker Portfoliomanagement die helpt bij de inrichting en uitvoering van Lean Portfolio Management (SAFe). Je werkt aan ontwerpen van portfolio- en besluitvormingsprocessen, governance en communicatieplannen, en ondersteunt pilots tot brede implementatie.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding en 5 jaar ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven, plus kennis van SAFe en Power BI.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie.
• Kennis van Lean Portfolio Management en SAFe.
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.

Responsibilities

• Ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen volgens SAFe.
• Opstellen van procesbeschrijvingen, templates en werkinstructies.
• Definiëren van rollen, verantwoordelijkheden en governance in portfoliomanagement.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak en kennissessies voor gebruikers.
• Begeleiden van pilots en ondersteunen van organisatiebrede implementatie.

Skills

Lean Portfolio Management

SAFe

Power BI

Stakeholder management

Change management

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde/IT/organisatiewetenschappen

Tools

Power BI

Portfoliomanagement tooling

Job description

Medewerker Portfoliomanagement

Over de opdracht

Je ondersteunt de inrichting en implementatie van portfoliomanagement en draagt bij aan de continuïteit van lopende portfolioactiviteiten. Je werkt volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe).

Wat ga je doen?

• Portfolio- en besluitvormingsprocessen ontwerpen, uitwerken en implementeren volgens Lean Portfolio Management (SAFe).
• Procesbeschrijvingen, templates en werkinstructies opstellen en ondersteunen bij de inrichting van ondersteunende tooling.
• Rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces definiëren en verduidelijken.
• Een communicatieaanpak ontwikkelen en uitvoeren, met informatiematerialen, kennissessies en begeleiding van gebruikers.
• Pilots binnen waardestromen begeleiden, resultaten evalueren en de organisatiebrede implementatie ondersteunen.
• Portfolioboards voorbereiden en ondersteunen, en rapporteren over en monitoren van voortgang, risico’s, capaciteit en baten.
• Afhankelijkheden en knelpunten in portfolio- en resourceplanning signaleren en hierover adviseren.
• Optreden als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders.
• Kennis borgen en zorgen voor een volledige overdracht.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie.
• Kennis van Lean Portfolio Management en SAFe.
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards.
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie.
• Basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI, zoals Copilot, en informatie- en databeveiliging, voor zover relevant voor de rol.

Pré’s

• Een SAFe LPM- of SPC-certificering.
• Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie.
• Ervaring met Power BI.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe; certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie
• Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie
• Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré
• Ervaring met Power BI is een pré