Business Productivity AI Governance Resource

1UPPLY; Eindhoven; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor in de omgeving van Eindhoven

Job summary

1UPPLY zoekt een ervaren governance-specialist voor Power Platform en Microsoft 365. De rol omvat beoordeling van Copilot-, AI Builder- en AI-enabled Power Platform-oplossingen en ondersteuning bij AI-, privacy-, security-, juridische en compliancebeoordelingen.

Je bewaakt governance-controles, helpt stakeholders bij goedkeuringsprocessen en signaleert risico’s. Hybride werken met kantoordagen nabij Eindhoven behoren tot de arbeidsmodellen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in Power Platform-governance en Microsoft 365-beheer.
• Sterke kennis van governance voor Power Platform en Dataverse-beveiliging.
• Ervaring met privacy, security, compliance en operationeel risiko-beoordeling.
• Bekendheid met Copilot Studio, AI Builder en Microsoft 365 is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Beoordelen van nieuwe Copilot-, AI Builder- en AI-enabled Power Platform-oplossingen voor implementatie.
• Ondersteunen bij AI-, privacy-, security-, juridische en compliancebeoordelingen.
• Controleren of oplossingen voldoen aan governance-eisen en goedgekeurde use cases.
• Begeleiden van stakeholders bij governance- en goedkeuringsprocessen.
• Toezicht houden op DLP, omgevingen, connectors en lifecyclebeheer binnen Power Platform.

Job description

Business Productivity AI Governance Resource

De functie

• Nieuwe Copilot-, AI Builder- en AI-enabled Power Platform-oplossingen beoordelen voordat ze worden geïmplementeerd.
• Ondersteunen bij AI-, privacy-, security-, juridische en compliancebeoordelingen.
• Controleren of oplossingen aansluiten op governancevereisten, controles en goedgekeurde use cases.
• Stakeholders begeleiden bij AI-goedkeurings- en governanceprocessen.
• De impact van nieuwe Copilot-functionaliteit op bestaande governancecontroles beoordelen.
• Bestaande AI-oplossingen periodiek controleren op compliance en niet-ondersteunde, verweesde, te breed gedeelde of niet-conforme oplossingen signaleren.
• Remediëring coördineren en governance- en compliancerisico’s opvolgen.
• De toewijzing en het gebruik van AI Builder-functionaliteit en -credits beheren; aanvragen, verbruik en zakelijke onderbouwing beoordelen.
• Toezien op verantwoord SharePoint-gebruik, waaronder eigenaarschap, machtigingen, informatiearchitectuur en lifecyclebeheer.
• SharePoint-afhankelijkheden beoordelen die van invloed zijn op Copilot- en Power Platform-oplossingen.
• Controleren of Power Platform-oplossingen voldoen aan standaarden voor omgevingen, DLP, connectors, Dataverse-beveiliging, ALM, deployment en lifecyclebeheer.
• Governanceoverzichten, inventarissen en rapportages bijhouden en adoptie, licenties, AI Builder-verbruik, compliance en risico’s volgen.
• Managementupdates en aanbevelingen opstellen en standaarden, templates, richtlijnen en best practices ontwikkelen.
• Governance- en goedkeuringsaanvragen begeleiden, stakeholderreviews faciliteren en actiepunten opvolgen.
• Praktische governanceadviezen geven aan makers en business owners, en bijdragen aan Communities of Practice en AI-geletterdheid.
• Beleids- en platformwijzigingen vertalen naar praktische richtlijnen en expertise opbouwen in Power Platform, SharePoint, Microsoft 365 en Copilot.

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in Power Platform-governance, Microsoft 365-beheer, IT-risico, compliance, datagovernance, platformoperaties of een vergelijkbare controlfunctie.
• Goede kennis van Power Platform-governance, waaronder omgevingen, DLP, connectors, Dataverse-beveiliging, eigenaarschap, ondersteuningsmodellen en lifecyclebeheer.
• Bekendheid met Microsoft Copilot, Copilot Studio, AI Builder, Power Apps, Power Automate en Microsoft 365.
• Basiskennis van SharePoint, of de bereidheid om die kennis verder te ontwikkelen.
• Inzicht in principes voor verantwoorde AI, privacy, beveiliging, compliance en operationeel risico.
• Ervaring met het toetsen van business- en technologieoplossingen aan governancevereisten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
• Ervaring met governancerapportages, dashboards, risicologboeken en controlbewijslast.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met het vermogen meerdere initiatieven tegelijk te beheren.
• Een leergierige houding en de motivatie om je kennis continu te ontwikkelen.

Pré

• Ervaring in een gereguleerde sector, zoals financiële dienstverlening, bankieren, leasing of verzekeringen.
• Ervaring met een Power Platform Center of Excellence, governanceboard, compliancemonitoring of risicomanagementfunctie.
• Bekendheid met Power Platform Admin Center, CoE Starter Kit, Copilot Studio, Microsoft Purview, Agent365, Azure DevOps, ServiceNow en Power BI.
• Relevante certificeringen, zoals PL-900, PL-200, PL-500, Microsoft 365 Fundamentals of certificeringen op het gebied van security en compliance.

Praktische informatie

De functie vraagt om een inzet van 38 tot 40 uur per week. Freelance werken is niet mogelijk. Je woont op maximaal anderhalf uur reistijd van Eindhoven. Je werkt hybride, met minimaal 2 tot 3 dagen per week op kantoor. Tijdens de onboardingperiode werk je fulltime op kantoor. De selectieprocedure kan een assessment omvatten. Voor de start is een succesvolle screening vereist.

Eisen

• The candidate must be available to work 38 or 40 hours per week
• Freelance candidates are not eligible for this position
• The candidate must have at least 5 years of experience in Power Platform governance, Microsoft 365 administration, IT risk, compliance, data governance, platform operations, or a related control function
• The candidate must have a strong understanding of Power Platform governance, including environments, DLP, connectors, Dataverse security, ownership, support models, and lifecycle management
• The candidate must be familiar with Microsoft Copilot, Copilot Studio, AI Builder, Power Apps, Power Automate, and Microsoft 365
• The candidate must have foundational SharePoint knowledge or be willing to develop expertise
• The candidate must understand responsible AI, privacy, security, compliance, and operational risk principles
• The candidate must have experience reviewing business and technology solutions against governance requirements
• The candidate must have strong stakeholder management and communication skills
• The candidate must have experience with governance reporting, dashboards, risk logs, and control evidence
• The candidate must be structured, detail-oriented, and able to manage multiple initiatives simultaneously
• The candidate must have a continuous learning mindset
• The candidate must work in the office at least 2 to 3 days per week under the hybrid working model
• The candidate must successfully complete the required background screening before starting work with the client
• The candidate must live within a maximum of 1.5 hours’ travel time from Eindhoven
• During the onboarding period, the candidate must work full-time in the office
• The candidate must have a valid passport or identity card at intake and on the contract start date and be able to present it for verification

Gunningscriteria

• Experience in a regulated environment such as financial services, banking, leasing, or insurance is preferred
• Experience working with a Power Platform Co
• E, governance board, compliance monitoring, or risk management function is preferred
• Familiarity with Power Platform Admin Center, Co
• E Starter Kit, Copilot Studio, Microsoft Purview, Agent365, Azure DevOps, Service
• Now, and Power BI is preferred
• Relevant certifications such as PL-900, PL-200, PL-500, Microsoft 365 Fundamentals, or Security & Compliance certifications are preferred
• Candidates with experience in AI Governance, Microsoft Copilot, Microsoft 365, Power Platform Governance, IT Risk, Compliance, Data Governance, and regulated environments are strongly encouraged to apply