Medewerker portfoliomanagement

ResultaatGroep; Amsterdam; On-site; EUR 56,000 - 89,000; Part time

Job summary

ResultaatGroep via detachering ondersteunt AFM bij de opbouw van een portfoliomanagementafdeling. De opdracht duurt 6 maanden en vereist 32 uur per week; er is ruimte voor verlenging.

Je ontwerpt en implementeert portfolioprocessen volgens Lean Portfolio Management (SAFe), definieert rollen en governance, en verzorgt communicatie en rapportages rondom portfolioboards.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde/IT/organisatiewetenschappen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
• Aantoonbare ervaring met opzetten/herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie.
• Kennis van Lean Portfolio Management en SAFe; certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré.
• Ervaring met procesontwerp en invoering van nieuwe werkwijzen in een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards.
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie.
• Graag ervaring binnen toezichthouder/financiële instelling of (semi-)publieke organisatie.
• Ervaring met Power BI is een pré.

Responsibilities

• Ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen conform Lean Portfolio Management (SAFe).
• Opstellen van procesbeschrijvingen, templates en werkinstructies en ondersteuning bij tooling.
• Definiëren en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen portfoliomanagement.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak met informatiematerialen en kennissessies.
• Begeleiden van pilots binnen waardestromen en evalueren van resultaten en implementatie.
• Voorbereiden en ondersteunen van portfolioboards, rapportages en monitoring van voortgang, risico's en baten.
• Signaleren van afhankelijkheden en knelpunten en hierover adviseren.
• Aanspreekpunt zijn voor initiatiefnemers, management en stakeholders.
• Zorgdragen voor overdracht en borging bij terugkeer van de medewerker.

Skills

Portfoliomanagement ervaring

Stakeholdermanagement

Veranderingsmanagement

Communicatievaardigheden

Governance & boards

Education

HBO-niveau

Tools

Power BI

Job description

Functieomschrijving

Aanvraag: Medewerker portfoliomanagement – AFM

Functieomschrijving

Opdracht: medewerker portfoliomanagement (detachering)

Context

Binnen de afdeling Data, Technologie en Innovatie (DTI) bouwt de AFM een nieuwe afdeling Portfoliomanagement op. Deze afdeling stuurt alle data- en IT-initiatieven van DTI, toezicht en bedrijfsvoering aan volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe), waaronder waardestromen, portfolio-Kanban, een vaste besluitvormingscadans en een portfolioboard.

Voor de duur van 6 maanden zoekt de AFM een senior medewerker portfoliomanagement via detachering ter vervanging van een medewerker die met verlof is. De afdeling bevindt zich nog in de opbouwfase. Bestaande processen moeten worden aangepast en nieuwe processen moeten worden ontworpen, ingevoerd en geborgd binnen de organisatie.

Opdracht

De opdrachtnemer ondersteunt de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement binnen de AFM en draagt tegelijkertijd zorg voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen conform Lean Portfolio Management (SAFe).
• Opstellen van procesbeschrijvingen, templates, werkinstructies en ondersteuning bij de inrichting van ondersteunende tooling.
• Definiëren en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak inclusief informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding.
• Begeleiden van pilots binnen waardestromen, evalueren van resultaten en organisatiebrede implementatie.
• Voorbereiden en ondersteunen van portfolioboards, rapportages en monitoring van voortgang, risico's, capaciteit en baten.
• Signaleren van afhankelijkheden en knelpunten binnen de portfolio- en resourceplanning en hierover adviseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders.
• Borgen van kennis en verzorgen van een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker.

Criteria

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie.
• Aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe; certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré.
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards.
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie.
• Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré.
• Ervaring met Power BI is een pré.

Let op: kandidaten dienen te beschikken over basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI (zoals Copilot) en informatie- en databeveiliging, voor zover dit relevant is voor de rol.

Voorwaarden

Het betreft een opdracht met een beoogde startdatum per z.s.m. met een looptijd van 6 maanden. De opdracht is voor 32 uur per week. Er is een optie tot verlenging voor maximaal 2 maanden.

Praktische details

• Start opdracht: z.s.m.
• Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging
• Aantal uur per week: 32 uur per week
• Locatie: Amsterdam
• Deadline: 17-11 voor 12:00
• Tarief: marktconform
  • Alleen detachering/payroll mogelijk