Medewerker planning & front office bij CURA Advies & Training

Olympia; Den Haag; Presencial; EUR 29.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris tussen €2600 en €3500 per maud

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Goede arbeidsvoorwaarden

Klein collegiaal team

Standplaats Den Haag

Descripción de la vacante

Olympia in Den Haag zoekt een Medewerker planning & front office die het hart van de afdeling Opleidingen & Trainingen wordt. Je plant trainingen, coördineert oefeningen en zorgt dat instructeurs weten waar ze moeten zijn.

Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en handelt snel bij uitval of verplaatsing. Je bent het aanspreekpunt aan de balie, neemt de telefoon aan en beheert de mailbox. Ervaring met Office 365 en LMS is een plus.

Formación

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• 1–5 jaar ervaring met planning, administratie of frontoffice.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en stressbestendig.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Handig met Office 365.

Responsabilidades

• Traditionele planning en coördinatie van trainingen en oefeningen.
• Afstemmen van data met opdrachtgevers en zorgen dat instructeurs weten waar ze moeten zijn.
• Bewaken van de planning en snel oplossen van knelpunten bij uitval of verplaatsing.
• Aanspreekpunt aan de balie, telefoon en mailbox beheren.
• Cursusgegevens in Office 365 en het LMS-systeem verwerken.

Conocimientos

Plannen

Administratie

Frontoffice

Klantgericht

Stressbestendig

Educación

MBO 4 werk- en denkniveau

Herramientas

Office 365

LMS

Descripción del empleo

Als Medewerker planning & front office ben jij het hart van onze afdeling Opleidingen & Trainingen. Jij plant en coördineert trainingen en oefeningen, stemt data af met opdrachtgevers en zorgt dat instructeurs weten waar ze moeten zijn. Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en lost problemen snel op, bijvoorbeeld als er iemand uitvalt of een training verplaatst moet worden. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt aan de balie, pak je de telefoon op en beheer je de mailbox. Je verwerkt cursusgegevens in Office 365 en ons LMS-systeem. Je werkt fulltime (40 uur per week) en je werkdagen zijn nooit hetzelfde: soms ben je vooral aan het plannen, een andere keer sta je cursisten te woord of handel je administratie af. Je werkt in een gezellig team van 7 collega’s en samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wie ben jij? Jij houdt makkelijk overzicht en plant graag. Je vindt het leuk om contacten te onderhouden met cursisten, opdrachtgevers en instructeurs. Je blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt en bent niet bang om initiatief te nemen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt vlot tussen taken. Je hebt ervaring met planning, administratie of frontoffice-werk en je kunt goed overweg met Office 365.

Vereisten:

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• 1-5 jaar ervaring met planning, administratie of frontoffice
• Sterk in plannen en organiseren
• Nauwkeurig en stressbestendig
• Klantgericht en communicatief sterk
• Proactief en oplossingsgericht
• Handig met Office 365

Wat krijg je bij ons?

• Salaris tussen €2600 en €3500 per maand (fulltime)
• Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is
• Veel verantwoordelijkheid
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Werken in een klein, collegiaal team
• Standplaats Den Haag, goed bereikbaar met OV en auto