Front Office

Unique; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

39–40 uur werkweek

Contract met uitzicht op vast dienst

25 verlofdagen per jaar

8% vakantiegeld

Klein, collegiaal team van 7 collega’s

Bereikbare locatie Den Haag Forepark

Inwerktraject en begeleiding

Job summary

Unique in Den Haag zoekt een nauwkeurige planner voor planning & front office. Je draagt bij aan soepele trainingen en oefeningen, plant instructeurs en stemt af met opdrachtgevers. Daarnaast verwerk je administratieve taken en onderhoud je contacten met cursisten en instructeurs.

Je werkt in een klein team, krijgt een inwerktraject en hebt ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling in planning, opleidingen en klantcontact. Salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand bij 40 uur.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, administratie of frontoffice.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Office 365.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van trainingen en oefeningen met afstemming met opdrachtgevers.
• Borgen van een efficiënte planning rekening houdend met beschikbaarheid en reistijden.
• Oplossen van knelpunten bij wijzigingen en uitval.
• Contact onderhouden met cursisten, instructeurs en opdrachtgevers.
• Verwerken van administratie en baliewerkzaamheden.

Skills

Planning

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Teamgericht

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je precies doen

Als medewerker planning & front office draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze trainingen en oefeningen. Je zorgt voor een efficiënte planning, houdt overzicht en schakelt snel bij onverwachte situaties. In deze dynamische rol ben je het aanspreekpunt voor cursisten, instructeurs en opdrachtgevers, en combineer je administratieve taken met klantgericht contact.

Wat je gaat doen:

• plannen en coördineren van trainingen en oefeningen: je stemt data af met opdrachtgevers en plant instructeurs in
• borgen van een efficiënte planning: je houdt rekening met beschikbaarheid, locaties en reistijden
• oplossen van knelpunten: je schakelt snel bij wijzigingen, uitval of andere onverwachte situaties
• onderhouden van contact: je bent het aanspreekpunt voor cursisten, instructeurs en opdrachtgevers
• verwerken van administratie: je beheert mailboxen, verwerkt cursusgegevens en ondersteunt bij baliewerkzaamheden

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand, op basis van 40 uur
• Een werkweek van 39–40 uur met duidelijke, voorspelbare kantoortijden
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld, netjes volgens Nederlandse cao-normen
• Een afwisselende combinatie van planning, administratie en frontoffice
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over slimmere planningen
• Een klein, collegiaal team van 7 collega’s met korte lijnen
• Werken op Den Haag Forepark, goed bereikbaar met RandstadRail, OV en auto
• Inwerktraject en begeleiding zodat je snel vertrouwd raakt met onze systemen
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen planning, opleidingen en klantcontact
• Een informele, nuchtere werksfeer in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke bijdrage

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte planner die energie haalt uit een goed georganiseerde werkdag en snel kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met planning, administratie of frontoffice
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met Office 365
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Over het bedrijf

Het bedrijf in ’s-Gravenhage is een van de grootste Europese fabrikanten van brandbeveiligingsapparatuur. Vanuit Den Haag worden producten en diensten geleverd die organisaties helpen hun mensen en gebouwen veilig te houden.

Je werkt in een klein, betrokken team waar planning, opleidingen en klantcontact samenkomen. Er is ruimte om mee te denken over slimmer werken, je krijgt duidelijke kaders, moderne systemen en een werkplek die goed bereikbaar is met zowel auto als openbaar vervoer.

Salarisomschrijving

€2600 - €3500 monthly

Uren:

39 - 40

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• €2.600,- tot €3.500,-
• fulltime