Medewerker Personeelsadministratie

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Job summary

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) zoekt een medewerker Personeelsadministratie voor de afdeling Personeels- en Salarisadministratie in Tilburg. U ondersteunt directie en HR-adviseurs bij de volledige cyclus van personeelsinzet, van instroom tot uitstroom, en fungeert als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers.

U behandelt cao- en reglementaire vragen en helpt bij het gebruik van het HR Portaal, met aandacht voor continue procesverbetering en informatievoorziening.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond.
• Ervaring opgedaan op een personeelsadministratie; AFAS Profit-ervaring is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en draagvlak voor vragen van leidinggevenden en medewerkers.
• In staat prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren bij drukte.

Responsibilities

• Coördineren en verzorgen van de complete administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Registreren van personeelsgegevens en mutaties in systemen.
• Aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij cao, wet- en regelgeving en ETZ-regelingen.
• Helpen bij het gebruik van het HR Portaal.
• Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en informatievoorziening.

Job description

Wat ga je doen als medewerker Personeelsadministratie?

Vanaf dag één ondersteun je leidinggevenden en HR adviseurs bij alle werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie. Dit doe je in een klantteam. Je beheert de volledige cyclus van personeelsinzet – van instroom tot uitstroom – en fungeert als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers. Jouw proactieve houding maakt het verschil, terwijl je continu bezig bent met het verbeteren van administratieve processen en informatievoorziening. Elke dag wachten er nieuwe uitdagingen op je!

Jouw werkzaamheden:

• Je coördineert en verzorgt de complete administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je verwerkt en registreert personeelsgegevens en mutaties in onze systemen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij vragen over de cao, wet- en regelgeving en ETZ-regelingen.
• Je helpt leidinggevenden bij het gebruik van het HR Portaal.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van onze administratieve processen en informatievoorziening.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 45 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie vakman administratie C.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 tot 27 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond.
• Je hebt al ervaring opgedaan op een personeelsadministratie. Heb je eerder gewerkt met AFAS Profit, dan is dat een pré.
• Je communicatieve vaardigheden zijn erg goed; je kunt je makkelijk verplaatsen in vragen van leidinggevenden en medewerkers.
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen en houdt het overzicht, ook wanneer er veel vragen tegelijk binnenkomen.
• Je werkt graag samen in een hecht team waarin je met elkaar de schouders onder het werk zet.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (onderdeel van HR & Leerhuis) op locatie Elisabeth in Tilburg. Je komt terecht in een informeel, gezellig en hecht team van 13 collega’s, bestaande uit een teamleider, salarisadministrateurs en medewerkers personeelsadministratie. We werken nauw samen en staan altijd klaar om elkaar te helpen.

Heb je een vraag over werken bij het ETZ?

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.