Medewerker Opleidingsplanning

UWV; Utrecht; Hybrid; EUR 29.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tijdelijk dienstverband 1 jaar

Vast dienstverband mogelijk

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

All you can learn

Zusammenfassung

UWV in Utrecht zoekt een medewerker Opleidingsplanning voor de Academie Werkbedrijf. Je coördineert trainingen, plant en registreert deelname, en verzorgt de communicatie met opleiders en afdelingen. Daarnaast beheer je mailboxen en ondersteun je klanten bij vragen en behoeften.

Je hebt minimaal een mbo-niveau en ervaring met Outlook/Teams/Excel en klantcontact. Daarnaast werk je minimaal 2 dagen per week in Utrecht, met mogelijkheden tot hybride werken en zelfontwikkeling via All you can learn.

Qualifikationen

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met het beheren van administratieve processen en het gebruik van Microsoft Outlook, Teams en Excel.
• Ervaring met klantcontact/klantenservice.

Aufgaben

• Coördineren en tijdig plannen van trainingen en opleidingen, inclusief het reserveren van zalen en catering.
• Zorgen dat deelnemers tijdig worden voorzien van uitnodigingen en betrokken opleiders/afdelingen van benodigde informatie.
• Beheren van diverse mailboxen van de academie.
• Ondersteunen bij vragen en behoeften van onze klanten.
• Onderhouden van contact met adviseurs leren en ontwikkelen.

Kenntnisse

Outlook

Teams

Excel

Klantcontact

Administratieve processen

Ausbildung

MBO niveau

Jobbeschreibung

Utrecht, 24 - 32 uur, sluitingsdatum 22-10-2026

Hou jij ervan te werken in een dynamische omgeving en je collega’s te helpen bij hun ontwikkeling?Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor leren en ontwikkelen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor de groei en ontwikkeling van medewerkers binnen UWV? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Opleidingsplanning zet je jouw talent in om onze trainingen samen met jouw collega’s te organiseren. Daarmee werk je indirect maar actief mee aan de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening voor de cliënt. Jouw werk, werkt door!

Nu een gewaardeerde collega met pensioen gaat, zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team. Bij de Opleidingsplanning van Academie Werkbedrijf vormen we een enthousiast, gedreven en hecht team waarin ruimte is voor ieders eigenheid en kleur. Medewerkers Opleidingsplanning kennen bij ons verschillende werkgebieden. Het accent ligt op werkzoekenden- of werkgeversdienstverlening. Kom jij ons team versterken?

Als Medewerker Opleidingsplanning bij de Academie Werkbedrijf speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van trainingen en opleidingen. Jij bent het eerste contactpunt voor onze medewerkers en zorgt voor een vlotte communicatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uitvoering. Naast het organiseren van de administratie rondom de trainingen, zijn er allerlei organisatorische en praktische zaken die je vormgeeft. Kortom, je administratieve en ondersteunende kwaliteiten zijn meer dan welkom!

• Coördineren en tijdig plannen van trainingen en opleidingen, inclusief het reserveren van zalen en catering.
• Zorgen dat deelnemers tijdig worden voorzien van uitnodigingen en betrokken opleiders/afdelingen van benodigde informatie.
• Beheren van diverse mailboxen van de academie.
• Ondersteunen bij vragen en behoeften van onze klanten.
• Onderhouden van contact met adviseurs leren en ontwikkelen, om op de hoogte te blijven van wat er speelt.
• Minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn bij de Academie in Utrecht.
• Versturen van evaluaties via onderwijsspiegel.
• Aanmaken en versturen van certificaten.
• Presentie verwerken in systeem.
• Verwerken van de geplande trainingen in diverse systemen desgevraagd aanleveren diverse rapportages.

Opleiding en ervaring:

• Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het beheren van administratieve processen en het gebruik van Microsoft Outlook, Teams en Excel.
• Je hebt ervaring met klantcontact/klantenservice.

Persoonlijke eigenschappen:

• Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en verliest zelden het overzicht.
• Je bent klantvriendelijk, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en verbindend.
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en performancemanagement.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onzekerheden en nieuwe uitdagingen.
• Je hebt een positieve instelling en werkt graag samen met anderen.
• Je bent min 24 uur en max 32 uur per week inzetbaar.
• Je bent jezelf! (vul maar verder in, we horen het graag van je!).

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Initiatief
• Sensitiviteit: Om te komen tot een passend advies overzie jij mogelijke consequenties van het advies en betrek je tijdig de juiste personen of afdelingen. Je overlegt regelmatig met mensen uit verschillende vakgebieden.

Wij bieden je een enthousiast, gedreven en deskundig team in een dynamische werkomgeving, met ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Binnen Academie Werkbedrijf werken we nauw met elkaar samen, heb je ook je eigen aandachtsgebied en is ruimte voor ieders expertise/inbreng.

• Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan;
• We bieden je een tijdelijk dienstverband voor één jaar met daarna de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Salarisindicatie bij 38-urige werkweek: minimaal € 2.640,- en maximaal € 3924,-;
• Daarnaast bieden we 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot hybride werken;
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
• Wij hebben een ‘keuzeplan’ waarmee je je arbeidsvoorwaarden deels zelf kunt samenstellen. Denk aan het fiscaal aantrekkelijk aanschaffen van een nieuwe fiets, een sportabonnement en tijdelijk meer of minder werken;
• Wij vinden het heel belangrijk dat onze medewerkers zich hun hele loopbaan lang ontwikkelen en kunnen leren. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om zelf trainingen, opleidingen en cursussen te kiezen die passen bij jouw ontwikkeling. Wij noemen dit ons ‘All you can learn'-aanbod.

Meer over Werkbedrijf

Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

HRM Werkbedrijf levert bijdragen aan de ontwikkeling van de UWV-organisatie op het gebied van arbeidsvoorwaarden, professionele uitvoering van de HRM-cyclus, mobiliteit, organisatieontwikkeling, ontwikkeling management en medewerkers, werving en selectie en arbo. Centraal staat dat deze bijdrage erop gericht is dat de medewerker het beste aan kwaliteiten uit zichzelf en het team kan halen zodat deze zich ontwikkelt tot een zelfstandige, verantwoordelijke, professionele medewerker. Oftewel: de juiste persoon op het juiste moment op de juiste plek. Jaarlijks worden HRM-doelen geformuleerd die ondersteunend zijn en bijdragen aan de realisatie van de divisiedoelstellingen.

In de realisatie hiervan vervult HRM Werkbedrijf de rol van betrouwbare en professionele businesspartner. HRM heeft kennis van de business en de nieuwste ontwikkelingen binnen het eigen vak. De adviseurs zijn professioneel en onafhankelijk in hun adviezen, zakelijk vanuit betrokkenheid en toekomstgericht vanuit respect voor het heden.

Ben jij al enthousiast geworden? Dat is goed nieuws. Graag komen wij met je in contact.

De vacature staat open tot en met 21 oktober 2026. Je ontvangt uiterlijk drie weken na sluitingsdatum een reactie.

De eerste gesprekken vinden live plaats op donderdag 29 oktober a.s. tussen 10.30-13.30. Het is fijn als je daar vast rekening mee kunt houden.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.