Medewerker ondersteuning bestuur en directie

Gemeente Hardenberg; Hardenberg; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris tussen 2.875€ en 4.556€

Groei via Hardenberg Academie

Contract: 1-jaarscontract met uitzicht

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Goede werk/privé-balans: thuis werken

Overige arbeidsvoorwaarden op website

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een enthousiaste ondersteuner voor het bestuurssecretariaat. Je bent aanspreekpunt voor een bestuurder, beheert een dynamische agenda en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van secretariaatswerkzaamheden.

Je werkt in een team van vijf medewerkers en biedt proactieve ondersteuning. De functie vereist integriteit met vertrouwelijke informatie en ervaring in een gemeentelijke/politieke omgeving.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaren in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in een politieke werkomgeving is een pré.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda en mailbeheer.
• Aanspreekpunt voor de bestuurder en ondersteuning secretariaatswerkzaamheden.
• Zorgen dat de bestuurder altijd goed voorbereid is.
• Ondersteunen collega's bij overige werkzaamheden.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie behandelen

Teamspeler

Education

Mbo+/hbo-niveau

Tools

Office-systemen

Ibabs

Zaaksysteem

Job description

Vanaf januari 2027 zoeken wij een ondersteuner die direct inzetbaar is binnen ons bestuurssecretariaat. Je bent het aanspreekpunt voor een van onze bestuurders, houdt overzicht in een dynamische agenda en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Ben jij organisatorisch sterk, flexibel en gewend om in een bestuurlijke omgeving te werken? Dan maken wij graag kennis met je.

Als ondersteuner van bestuur en directie zorg jij ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid is. In deze uitdagende functie voer je secretariaatswerkzaamheden uit en ben je het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder die je ondersteunt. Complex agenda- en mailbeheer vormen een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt! Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij overige voorkomende werkzaamheden.

Je bent een enthousiaste teamspeler die gemakkelijk samenwerkt en schakelt tussen verschillende niveaus. Met regelmaat kom je in aanraking met vertrouwelijke informatie; hier ga je verantwoordelijk en integer mee om. Daarnaast heb je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, opgedaan door jouw (gemeentelijke) werkervaring. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en stressbestendig. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurders, de burgemeester en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Het bestaat uit vijf medewerkers, die ieder verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van één of meer bestuurders. De sfeer binnen het team is prettig en collegiaal. Collega’s helpen elkaar, denken mee, delen kennis en werken nauw samen. Vanwege de aanwezigheid van de bestuurders werkt het team voornamelijk op kantoor.

Dit neem je mee

• Je bent proactief, zelfstandig en pakt door.
• Aantoonbare afgeronde Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaren in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in een politieke werkomgeving is een pré.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende niveaus.
• Aantoonbare werkervaring met de Office-systemen, Ibabs en of Zaaksysteem.
• Bij voorkeur zijn we op zoek naar iemand die beschikbaar is op maandag, dinsdag en donderdag.

Dit bieden wij

• Goed salaris: Tussen € 2.875 (aanloopschaal 7) en € 4.556 (functieschaal 8) bruto per maand (afhankelijk van ervaring) op basis van 36 uur.
• Groei en ontwikkeling: Groei via de Hardenberg Academie met e-learnings en inspirerende trainingen en een interne loopbaancoach.
• Contract: Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, extra salaris of een fiets.
• Een goede werk/privé-balans: Mogelijkheid om thuis te werken, deels doorbetaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.
• Benieuwd naar onze overige arbeidsvoorwaarden? Bekijk ze op onze website

Werken bij gemeente Hardenberg

Bij Gemeente Hardenberg ontdek je een werkplek waar je kunt groeien, plezier kunt hebben en jezelf kunt zijn. We zijn een gemeente in beweging, met een open, betrokken cultuur en ruimte voor jouw groei. Lees de ervaringen van collega’s.

Wil je meer weten?

Dat kan! Renate Richterink (ondersteuning bestuur en directie) drinkt graag een kop koffie of thee met je. Neem contact op via 06 47 39 70 70.

HR vertelt je graag meer over de sollicitatieprocedure. Neem contact op met 0523 289 333.

Goed om te weten

• De kennismakingsgesprekken staan gepland op 29 oktober 2026. Kun je op deze datum niet? Neem dan contact op met HR.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.

Wij verzorgen zelf de werving voor onze vacatures. We nemen alleen directe sollicitaties mee in de selectieprocedure.