Medewerker Contractbeheer

Talentenregio; Dalfsen; Sur place; EUR 32 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

IKB

Thuiswerken mogelijk

Goede pensioenregeling

Groei via Hardenberg Academie

Résumé du poste

Gemeente Hardenberg zoekt een Medewerker Contractbeheer voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je beheert en regelt huurcontracten van gemeentelijk vastgoed, stelt overeenkomsten op, wijzigt en verlengt contracten en verwerkt facturen en huurdersvragen.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent communicatief. Een MBO-3/4-opleiding en affiniteit met juridische werkzaamheden zijn gewenst; de organisatie biedt een prettige balans tussen werk en privé, groei via trainingen en

Qualifications

• Minimaal MBO-3/4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met juridische werkzaamheden of bereidheid te leren.
• Adminstratief nauwkeurig en betrouwbaar.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsabilités

• Opstellen, afsluiten en beheren van huurcontracten en repeterende huurcontracten.
• Factureren en indexeren van huurovereenkomsten.
• Achterstanden signaleren en leegstandsbeheer controleren.
• Wijzingen bij huurders afhandelen bij verhuizing.
• Inkomende vragen van inwoners afhandelen.
• Gegevens registreren in vastgoedsystemen en opleveringen verzorgen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Formation

Mbo-3/4 werk- en denkniveau

Outils

Vastgoedsystemen

Description du poste

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Administratief/secretarieel

Salarisschaal :

1 jaar

Reageren tot :

Functieomschrijving

Medewerker Contractbeheer

Hardenberg | 24uur per week|

Vind jij het leuk als alles tot in de puntjes klopt? In deze functie zorg je ervoor dat de registratie en administratie van ons gemeentelijk vastgoed goed geregeld zijn. Je houdt je bezig met uiteenlopende overeenkomsten en hebt contact met inwoners, collega’s en andere betrokkenen. Je komt te werken in een team van tien collega’s en verzorgt samen met een directe collega voor een stevige basis in het contractbeheer van het team. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt affiniteit met juridische zaken of wilt hierin graag leren.

Binnen de functie medewerker contractbeheer houd je je bezig met het opstellen en beheren van overeenkomsten en de administratie rondom gemeentelijk vastgoed. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een nauwkeurige werkwijze. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, afsluiten, beheren, wijzigen en verlengen van enkelvoudige en repeterende huurcontracten, zoals voor pachtgronden, volkstuinen en snippergroen.
• Het factureren en indexeren van de huurovereenkomsten.
• Actief benaderen bij huurachterstanden en check op leegstandbeheer.
• Het signaleren en afhandelen van wijzigingen bij huurders, bijvoorbeeld bij een verhuizing.
• Het behandelen van inkomende vragen/ verzoeken van inwoners.
• Het administratief verwerken, registreren en vastleggen van gegevens in onze vastgoedsystemen.
• Het verwerken van signalen uit onze vastgoedsystemen.
• Het verzorgen van de oplevering van panden bij de start en het einde van de verhuur.
• Het afstemmen van dossiers met interne- en externe partijen, zoals collega’s van andere afdelingen en de juridische adviseurs.

Dit neem je mee

• Mbo-3/4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met juridische werkzaamheden of de motivatie om hierin te leren.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en vindt het belangrijk dat gegevens en administratie kloppen.
• Je bent klantgericht, legt gemakkelijk contact en weet op een prettige manier te communiceren.
• Je hebt een representatieve uitstraling en houding.
• Je denkt in oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Dit bieden wij

• Goed salaris:Tussen € 2.875 (aanloopschaal 7) en € 4.556 (functieschaal 8) bruto per maand (afhankelijk van ervaring) op basis van 36 uur.
• Groei en ontwikkeling: Groei via de Hardenberg Academie met e-learnings en inspirerende trainingen en een interne loopbaancoach.
• Contract: Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, extra salaris of een fiets.
• Een goede werk/privé-balans: Mogelijkheid om thuis te werken, deels doorbetaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.

Bij gemeente Hardenberg ontdek je een werkplek waar je kunt groeien, plezier kunt hebben en jezelf kunt zijn. We zijn een gemeente in beweging, met een open, betrokken cultuur en ruimte voor jouw groei.

• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.

Wij verzorgen zelf de werving voor onze vacatures. We nemen alleen directe sollicitaties mee in de selectieprocedure.