Medewerker Medisch Secretariaat

DPO2; Eindhoven; On-site; EUR 30,690 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

7% budget voor arbeidsvoorwaarden

Onbeperkt toegang tot GoodHabitz

Job summary

DPO2 in Eindhoven zoekt een Medewerker Medisch Secretariaat die zorgt voor een efficiënte organisatie van medische processen. Je ondersteunt artsen door dossiers te beheren en agenda's te plannen, en werkt in een professioneel team waar samenwerking centraal staat.

In deze rol krijg je een salaris tussen de € 2.750 en € 3.500 bruto per maand, 25 vakantiedagen en toegang tot training via GoodHabitz. Word jij onze nieuwe collega?

Qualifications

• Je hebt ervaring in een medische of arbodienst-omgeving, wat een pré is.
• Je werkt gemakkelijk met systemen en procedures.
• Je bent 28 tot 40 uur beschikbaar, maar minder is ook bespreekbaar.

Responsibilities

• Zorg dat medische processen soepel en correct verlopen.
• Beheer agenda’s van artsen en POB’ers.
• Verwerk UWV-documenten en medische post.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Servicegericht

Communicatie bij spoed

Job description

Medewerker Medisch Secretariaat

Dpo2 groeit en versterkt het medisch secretariaat. Houd jij van structuur, nauwkeurig werken en duidelijke afspraken? Dan pas je goed in deze rol.

Als Medewerker Medisch Secretariaat zorg je ervoor dat medische processen soepel en correct verlopen. Je ondersteunt artsen en collega’s door overzicht te houden, agenda’s strak te plannen en dossiers zorgvuldig te beheren. Jij brengt rust, duidelijkheid en continuïteit in een dynamische omgeving.

Je werkt binnen een professioneel en hecht team waar samenwerking en standaardisatie belangrijk zijn. Meedenken over het verbeteren van werkprocessen geeft jou energie.

De functie

Je bent de spil binnen het medisch secretariaat en zorgt dat alles rondom planning, medische informatie en dossiers goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opvragen en opvolgen van medische informatie (o.a. via Verzuimsignaal en MediSync).
• Beheren van de mailbox: triage, spoedsignalering, archivering en dossiervorming.
• Verwerken van UWV‑documenten (WIA/IVA) en medische post.
• Beheren van agenda’s van artsen en POB’ers.
• Verzorgen van dossieroverdrachten met andere arbodiensten.
• Voorbereiden van facturatie bij informatie‑opvragen door derden.
• Zorgvuldig werken volgens AVG‑richtlijnen.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en protocollen.

Een werkdag als medewerker medisch secretariaat

De werkdag begint met het openen van de mailbox en het stellen van prioriteiten. Samen met directe collega’s wordt bekeken welke verzoeken direct opgepakt moeten worden en welke later op de dag volgen. Tijdens een korte dagstart met het team worden de werkzaamheden verdeeld, zodat iedereen weet wat zijn of haar taken zijn.
Het grootste deel van de dag bestaat uit het verwerken van correspondentie. Denk hierbij aan het opvragen van medische gegevens voor bedrijfsartsen, het verwerken en koppelen van brieven aan dossiers en het overdragen van dossiers aan andere arbodiensten. Het werk kan soms dynamisch zijn, maar door duidelijke processen en afspraken blijft het overzicht behouden.
Er wordt vooral samengewerkt binnen een vast team, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige samenwerking. Tussendoor is er ruimte voor een korte wandeling of een informeel moment met collega’s. Op vrijdag is er extra gezelligheid met gezamenlijk bestelde broodjes. Aan het einde van de dag geeft het afronden van de taken en het behouden van overzicht een prettig en voldaan gevoel.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent servicegericht en communiceert rustig, ook bij spoed
• Ervaring in een medische of arbodienst‑omgeving is een pré
• Je werkt gemakkelijk met systemen en procedures
• 28 tot 40 uur beschikbaar, maar minder is ook bespreekbaar.

Wat biedt dpo2?

• Een stabiele functie binnen een hecht en professioneel team
• Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto (fulltime)
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen)
• Onbeperkt toegang tot GoodHabitz

Interesse?

Neem contact op met Carien Goudsmits, Business Unit Director R+I, via 06 16 51 74 18. of solliciteer direct via de website.