Medewerker Mediaverwerking

Werken in de Kempen; Eersel; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Job summary

Bibliotheek De Kempen zoekt een Medewerker Mediaverwerking om boeken en materialen te verwerken en te verspreiden naar vestigingen en scholen. Je werkt vooral in de mediaverwerkingsruimte op onze locatie in Eersel en beheert het algemene telefoonnummer en de mailbox.

Je voert administratieve taken uit, helpt collega’s met praktische vragen en denkt mee om processen te verbeteren. Het betreft een 20-40 uur per week functie met een contract van een jaar, met uitzicht op vast contract.

Qualifications

• Ervaring met administratief werk.
• Goede computervaardigheden en snel leren van systemen.
• Uitstekende communicatie en klantgerichte houding.
• In staat zelfstandig te werken en meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en verspreiden van boeken en materialen naar vestigingen en scholen.
• Telefonisch contact via het algemene nummer en bijhouden van de mailbox; eenvoudige vragen beantwoord je zelf.
• Assisteren van collega's bij praktische vragen en werkzaamheden binnen Ondersteunende Diensten.
• Inspringen waar nodig en denken in oplossingen om de werkstroom soepel te laten verlopen.

Skills

zelfstandig werken

administratief werk

communiceren

multitasking

flexibel opereren

staanwerk/tilwerk

Job description

Dit ga je doen

Stel je voor...
Er komt een nieuwe stapel boeken binnen. Jij controleert en verwerkt ze en zorgt dat ze op de juiste plek terechtkomen. Tussendoor gaat de telefoon, help je een collega met een praktische vraag en maak je de volgende materialen alweer klaar. Aan het einde van de dag is er een flinke stapel weggewerkt. Alles staat klaar om verder te gaan naar een van onze bibliotheekvestigingen, een school in Bergeijk, Bladel, Cranendonck, Eersel, Reusel-De Mierden, Oirschot of Valkenswaard, of uiteindelijk naar de handen van een lezer

Als Medewerker Mediaverwerking maak je deel uit van het team Ondersteunende Diensten. Je werkt voornamelijk in de mediaverwerkingsruimte op onze locatie in Eersel. Je houdt je bezig met:

• Het verwerken, controleren en verspreiden van boeken en andere materialen voor onze vestigingen en scholen (de Bibliotheek op School).
• Het beantwoorden van het algemene telefoonnummer en bijhouden van de algemene mailboxen. Eenvoudige vragen beantwoord je zelf. Andere vragen stuur je door naar de juiste collega of vestiging.
• Het helpen van collega’s bij praktische vragen en werkzaamheden die bij Ondersteunende Diensten binnenkomen.
• Inspringen waar dat nodig is. Je kijkt wat er moet gebeuren, denkt in oplossingen en helpt waar je kunt.

Dit ben jij

Je bent een enthousiaste en betrokken collega die achter de schermen graag alles op rolletjes laat lopen, zodat het voor de schermen als vanzelf gaat. Daarnaast kun je:

• goed zelfstandig werken, denken in oplossingen en houd je van aanpakken.
• goed overweg met computers en leert nieuwe systemen snel kennen. Je hebt ervaring met administratief werk.
• makkelijk communiceren en vind je het leuk om collega’s en klanten verder te helpen.
• goed wisselen tussen verschillende werkzaamheden en houd je daarbij het overzicht.
• flexibel opereren, leer je graag nieuwe dingen en help je ook buiten je eigen taken als dat nodig is.
• staand werken en is regelmatig wat tillen voor jou geen probleem.

Dit bieden wij jou

• Een leuke en actieve functie binnen Bibliotheek De Kempen.
• Fijne collega’s en ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Een functie in schaal 5 van de CAO Openbare Bibliotheken (brutosalaris tussen € 2.394 en € 3.339 per maand op basis van 36 uur).
• Een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.

(We zoeken bij voorkeur iemand die op maandag en woensdag de hele dag beschikbaar is en op vrijdag tot 13.00 uur.)

Ook handig om te weten:

• Eerste gespreksronde: donderdag 8 en maandag 12 oktober in de ochtend
• Tweede gespreksronde: donderdag 15 oktober in de middag

Diversiteit en inclusie

Bij Bibliotheek De Kempen geloven we dat verschillen onze organisatie sterker maken. Daarom is iedereen welkom om te solliciteren. Het maakt niet uit wat je leeftijd, geslacht, culturele achtergrond of beperking is. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, wat je kunt en wat je meebrengt.

Bibliotheek De Kempen

Over Bibliotheek De KempenBibliotheek De Kempen is werkzaam in de gemeenten Bergeijk, Bladel, Cranendonck, Eersel, Reusel-De Mierden, Oirschot en Valkenswaard. Je vindt ons niet alleen in de bibliotheek, maar ook op scholen en in gemeenschapshuizen. Met circa 50 medewerkers, ondersteund door ruim 200 vrijwilligers, zetten we ons in om van de bibliotheek een inspirerende plek te maken waar iedereen welkom is om zich persoonlijk te ontwikkelen.

20 - 40 uur per week