Coördinator Lokale Dienstverlening bij Bibliotheek Gooi+

Banenbingo; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal 8.0–8.5 bij 36 uur (€3.421–€4.?

Jaarcontract met uitzicht op verlengen

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

cao Openbare Bibliotheken

Job summary

Banenbingo zoekt een zelfstandige, energieke coördinator voor een bibliotheekvestiging. Je leidt medewerkers en vrijwilligers, regelt planning en openstelling, en werkt dagelijks aan een gastvrije sfeer voor bezoekers.

Je combineert klantvriendelijkheid met organisatorische vaardigheden, coacht het team en onderhoudt externe contacten met lokale partners. Een rijbewijs is vereist en er geldt een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en een praktische aanpak.
• Ervaring met organiseren en het aansturen of begeleiden van collega’s of vrijwilligers.
• Gevoel voor samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit: werken eens in de drie weken op zaterdag en soms in de avond.
• Een rijbewijs.

Responsibilities

• Je stuurt een betrokken team van medewerkers en vrijwilligers in de vestiging aan.
• Je biedt structuur, coacht waar nodig en zorgt dat het dagelijks reilen en zeilen soepel verloopt.
• Je signaleert kansen voor verbetering en onderhoudt contacten met lokale partners.
• Je bent het gezicht van de vestiging en regelt facilitaire zaken en openstelling.
• Aan het einde van de dag bespreek je signalen uit de praktijk met je manager.

Skills

HBO niveau

Communicatieve vaardigheden

Leiding ervaring

Rijbewijs

Flexibiliteit

Education

HBO niveau

Job description

‘Je creëert een plek waariedereen zich welkom voelt en graag terugkomt.’

De bibliotheek is volop in beweging en biedt ruimte voor ontmoeting, groei en inspiratie. We zijn een open, toegankelijke derde plek, een sociale omgeving naast de meest gebruikelijke omgeving van thuis (‘eerste plek) en de werkplek (‘tweede plek), midden in een steeds digitalere samenleving. Veel vestigingen maken deel uit van bruisende multifunctionele accommodaties (MFC’s), waar we samenwerken met andere organisaties. We zoeken een zelfstandige, energieke coördinator die schakelt, verbindt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat doet het team dat je aanstuurt?

Je stuurteen betrokken team van medewerkers en vrijwilligers in de vestiging aan. Je biedt structuur, coacht waar nodig en zorgt dat het dagelijks reilen en zeilen soepel verloopt. Je stimuleert samenwerking, eigenaarschap en een open werksfeer. Samen regelen jullie de facilitaire kant van activiteiten en reguliere openstelling.

Je bent het gezicht van de vestiging en regelt alles: van personele inzet en activiteiten tot administratie en gebouwenbeheer. Ongeveer de helft van je tijd werk je mee op de vloer: bezoekers helpen, collega’s ondersteunen en een gastvrije sfeer creëren. Je signaleert kansen voor verbetering en samenwerking, onderhoudt contacten met lokale partners en draagt bij aan een gastvrije, aantrekkelijke bibliotheek waar bezoekers graag binnenlopen. Afhankelijk van je dienstverband werk je een aantal diensten per week mee op de vloer van de bibliotheek. Je helpt bezoekers, ondersteunt collega’s en zorgt voor een gastvrije sfeer. Zo blijf je dicht bij de praktijk en vertaal je signalen uit de samenleving naar je vestiging.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start de ochtend met het doornemen van de planning en stemt af met collega’s over de activiteiten van die dag. Daarna vang je een nieuwe vrijwilliger op en overleg je met een lokale partner over een initiatief in de gemeente. Tussendoor help je bezoekers in de vestiging en ondersteun je collega’s bij vragen uit de dagelijkse praktijk of los je een roosteruitdaring op.

Aan het einde van de dag bespreek je met je manager signalen uit de dagelijkse praktijk, kansen voor nieuwe initiatieven en mogelijke verbeteringen in de vestiging.

Wie we zoeken

Je bent gastvrij, behulpzaam en brengt energie. Je werkt zelfstandig, houdt van aanpakken en schakelt makkelijk tussen mensen en taken. Je hebt oog voor detail, maar ook voor het grotere geheel.

Wat neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en een praktische aanpak.
• Ervaring met organiseren en het aansturen of begeleiden van collega’s of vrijwilligers.
• Gevoel voor samenwerking, binnen én buiten de organisatie.
• Flexibiliteit: je werkt eens in de drie weken op zaterdag en soms in de avond.
• Een rijbewijs.
• Een zelfstandige, afwisselende functie waarin je echt verschil maakt.
• Een betrokken team en veel ruimte voor initiatief.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Openbare Bibliotheken.
• Schaal 8.0 – 8.5 (€3.421,- tot €4.008,-) bij 36 uur, plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.