Medewerker Managementsupport - Baandomein

XONAR; Maastricht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao Jeugdzorg schaal 6

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Goede pensioenregeling

36 uur per week

Standplaats Maastricht

1 jaar arbeidsovereenkomst

Job summary

XONAR is op zoek naar een medewerker Managementsupport die samen met een collega verschillende afdelingen ondersteunt en ontzorgt. De functie richt zich op secretariële ondersteuning van het Managementteam en de Ondernemingsraad, waaronder agendabeheer, planning en verslaglegging van overleggen.

Als spin in het web bewaak je prioriteiten, behoud je het overzicht en schakel je flexibel tussen vraagstukken. Je werkt in een vertrouwde, open cultuur met ruimte voor zelfstandigheid en professionele

Qualifications

• Secretariële ondersteuning aan managementteam en OR.
• Agenda beheer en planning van diverse bijeenkomsten.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.
• Actiepunten bewaken en voortgang opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning voor managementteam en OR.
• Beheren van de agenda van het management.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en verslaglegging verzorgen.
• Voortgang van afspraken bewaken en actiepunten opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Zelfstandig en proactief diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agenda beheer

Planning en organisatie

Notuleren

Verslaglegging

Relatiebeheer

Job description

XONAR is op zoek naar een medewerker Managementsupport die samen met een collega verschillende afdelingen binnen de organisatie ondersteunt, faciliteert en ontzorgt.

Hoe zien de werkzaamheden eruit in een notendop?
De functie richt zich op de secretariële ondersteuning van het Managementteam en de Ondernemingsraad. De werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, planning en organisatie en het voorbereiden en verslaglegging van diverse overleggen.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Bij XONAR is geen dag hetzelfde. Als medewerker binnen Managementsupport ben je een echte spin in het web. Vraagstukken kunnen soms een hoge urgentie hebben. Het is dan belangrijk om de juiste prioriteiten te stellen, het overzicht te bewaren en snel te schakelen. Dankzij de nodige flexibiliteit en een praktische instelling lukt het om ook tijdens drukke momenten het hoofd koel te houden én plezier in het werk te behouden.

Waar krijg je energie van in het werk?
De dynamiek en veelzijdigheid maken het werk iedere dag interessant. De afwisseling in werkzaamheden zorgt voor uitdaging en houdt het werk boeiend en motiverend.

Hoe is de werkcultuur binnen het team?
Binnen Managementsupport staan vertrouwen, openheid en collegialiteit centraal. Door samen te werken, elkaar te ondersteunen en kennis te delen, wordt er ruimte gecreëerd om mooie resultaten neer te zetten en de afdeling verder te ontwikkelen.

Wat maakt XONAR een aantrekkelijke werkgever?
Bij XONAR vinden we een gezonde en prettige werkomgeving belangrijk. Binnen de functie is er ruimte en vrijheid om werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Daarnaast wordt persoonlijke en professionele ontwikkeling gestimuleerd.

De combinatie van vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid maakt het werken bij XONAR aantrekkelijk. Er is ruimte om de werkzaamheden op een eigen manier te organiseren en tegelijkertijd samen te werken aan gezamenlijke doelen. Ook de moderne technieken en digitale middelen waarmee binnen X wordt gewerkt, dragen bij aan een professionele en eigentijdse werkomgeving.

Wil jij aan de slag als medewerker Managementsupport? En krijg je energie van organiseren, ondersteunen en het bewaken van overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou!

In deze functie bied je ondersteuning aan het managementteam en zorg je ervoor dat organisatorische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het bieden van secretariële ondersteuning;
• het beheren van de agenda van het management;
• het voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en verzorgen van de verslaglegging;
• het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en het opvolgen van actiepunten;
• fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• het zelfstandig en proactief uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Wie ben jij?
Je bent een collega op wie én met wie anderen kunnen bouwen. Je brengt relevante ervaring mee en weet deze te combineren met een flexibele, betrouwbare en positieve instelling. Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega’s.

Wat bieden wij jou?
Bij XONAR bieden we een inspirerende en motiverende werkomgeving waarin vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris conform de cao Jeugdzorg, schaal 6;
• 8% vakantietoeslag;
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een goede pensioenregeling;
• zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
• in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar;
• een dienstverband van bij voorkeur 36 uur per week;
• als standplaats Maastricht.

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature. Zodra we de juiste match vinden, sluiten we de vacature.