Managementsupport Medewerker: Secretariaat & Afspraken

XONAR; Maastricht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao Jeugdzorg schaal 6

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Goede pensioenregeling

36 uur per week

Standplaats Maastricht

1 jaar arbeidsovereenkomst

Job summary

XONAR is op zoek naar een medewerker Managementsupport die samen met een collega verschillende afdelingen ondersteunt en ontzorgt. De functie richt zich op secretariële ondersteuning van het Managementteam en de Ondernemingsraad, waaronder agendabeheer, planning en verslaglegging van overleggen.

Als spin in het web bewaak je prioriteiten, behoud je het overzicht en schakel je flexibel tussen vraagstukken. Je werkt in een vertrouwde, open cultuur met ruimte voor zelfstandigheid en professionele

Qualifications

• Secretariële ondersteuning aan managementteam en OR.
• Agenda beheer en planning van diverse bijeenkomsten.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.
• Actiepunten bewaken en voortgang opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning voor managementteam en OR.
• Beheren van de agenda van het management.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en verslaglegging verzorgen.
• Voortgang van afspraken bewaken en actiepunten opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Zelfstandig en proactief diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agenda beheer

Planning en organisatie

Notuleren

Verslaglegging

Relatiebeheer

Job description

XONAR is op zoek naar een medewerker Managementsupport die samen met een collega verschillende afdelingen ondersteunt en ontzorgt. De functie richt zich op secretariële ondersteuning van het Managementteam en de Ondernemingsraad, waaronder agendabeheer, planning en verslaglegging van overleggen.

Als spin in het web bewaak je prioriteiten, behoud je het overzicht en schakel je flexibel tussen vraagstukken. Je werkt in een vertrouwde, open cultuur met ruimte voor zelfstandigheid en professionele