Administratief medewerker (0,4 WTF)

AMOS Onderwijs; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantiegeld

Oktobertoelage

Pensioenopbouw ABP

Microsoft Surface Pro tablet

Reiskostenvergoeding 0,19 per km

Beeldschermbril

Zomerfeest AMOS

Job summary

De Visserschool in Amsterdam zoekt een enthousiaste administratief medewerker die zorgt voor een vlekkeloze schooladministratie en een warm contact met ouders, leerlingen en collega's.

Je werkt nauwkeurig, biedt ondersteuning aan de schoolleiding en team, beheert leerlingadministratie, correspondentie en facturen en geniet van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een relevante opleiding heeft op MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol.
• Een proactief, zelfstandig en nauwkeurig werkt.
• Affiniteit heeft met onderwijs en de dynamiek van een basisschool.
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office) heeft en die nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Flexibel is en ad-hoc werkzaamheden kan uitvoeren.
• Een warm-zakelijke en heldere communicatiestijl heeft, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Verwerken van leerlingadministratie.
• Beheren van correspondentie, e-mail en telefoonverkeer.
• Ontvangen van ouders, bezoekers en leveranciers.
• Verwerken van facturen en ondersteunen bij financiële administratie.
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en bijeenkomsten.
• Verrichten van overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Skills

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Heb jij een talent voor organiseren en een hart voor onderwijs? Ben jij de administratieve duizendpoot die onze schoolorganisatie vlekkeloos laat verlopen? En werk jij graag in een dynamische en internationale schoolomgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

De Visserschool

Voor de Visserschool in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken.

De Visserschool is de enige basisschool in Amsterdam die tweetalig primair onderwijs (TPO) aanbiedt voor leerlingen van 4 tot 12 jaar. Vanaf groep 1 krijgen onze leerlingen 30 tot 50 procent van de tijd les in het Engels. Deze unieke, tweetalige aanpak biedt niet alleen een stevige basis in zowel Nederlands als Engels, maar bereidt onze leerlingen ook uitstekend voor op de wereld van morgen.

Onze school telt ongeveer 280 leerlingen en kent een zeer diverse leerlingpopulatie met meer dan 40 nationaliteiten. Daarbij hoort een betrokken oudergemeenschap die actief meedenkt en meeleeft met de school. De combinatie van een internationale uitstraling, korte lijnen en een hecht team maakt de Visserschool tot een dynamische en prettige werkomgeving, waar iedereen elkaar kent en samenwerkt aan het beste onderwijs voor onze leerlingen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je de schoolleiding en het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om veel verschillende contacten te onderhouden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van leerlingadministratie.

• Beheren van correspondentie, e-mail en telefoonverkeer.

• Ontvangen van ouders, bezoekers en leveranciers.

• Verwerken van facturen en ondersteunen bij financiële administratie.

• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en bijeenkomsten.

• Verrichten van overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wat wij zoeken

Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega die:

• Een relevante opleiding heeft op MBO+ werk - en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol.

• Een proactief, zelfstandig en nauwkeurig werkt.

• Affiniteit heeft met onderwijs en de dynamiek van een basisschool.

• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office) heeft en die nieuwe systemen snel eigen maakt.

• Flexibel is en goed kan omgaan met ad-hoc werkzaamheden.

• Een warm-zakelijke en heldere communicatiestijl heeft, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat wij vragen

• Je bent 16 uur per week beschikbaar.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.

• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om contact te hebben met ouders, leerlingen en collega's.

• Je voelt je thuis in een diverse en internationale schoolomgeving.

Wat wij bieden

• Een aanstelling van 0,4 (WTF). Indeling van uren is bespreekbaar

• De functie valt binnen salarisschaal OOP, met inschaling conform CAO PO.

• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.

• Een vaste, jaarlijkse oktobertoelage.

• Een aantrekkelijke arbeidsmarkttoelage, uitbetaald in juli en december (indien van toepassing).

• 428 verlofuren (inclusief feestdagen) per jaar bij een 40-urige werkweek (± 10,5 week).

• Pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP.

• Een uitgebreid professionaliseringsaanbod, zoals trainingen, coaching, loopbaanbegeleiding en kansen voor verdere studies of certificeringen.

• Een Microsoft Surface Pro tablet bij indiensttreding (in bruikleen).

• Een eigen regeling voor reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer.

• Regeling voor een beeldschermbril.

• Een school met spontane kinderen en betrokken ouders.

• Diverse evenementen, zoals het AMOS zomerfeest, waar je kunt genieten van een gezellige tijd met je collega's.

• Een schoolbestuur dat zich inzet om “de beste werkgever van Amsterdam en omstreken†te zijn.

• En een bevlogen team dat uitkijkt naar jouw komst!

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Heleen van Heemskerck van Beest (Directeur), telefoonnummer 020 618 04 81 of [e-mail]