administratief medewerker en secretarieel

Yuverta; Brielle; On-site; EUR 25,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Mobiele telefoonvergoeding

Vrij tijdens schoolvakanties

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Yuverta zoekt een gemotiveerde medewerker receptie en administratie om het gezicht van de locatie te zijn en het eerste aanspreekpunt te vormen voor leerlingen, ouders en collega's.

Je registreert aanwezigheid en verzuim, werkt nauw samen met het VMBO-team en beheert administratieve systemen zoals Magister en Afas. De rol vraagt flexibiliteit en oplossingsgericht werk, met aandacht voor service en precisie.

Qualifications

• Mondige doelgroep van 12 tot 16 jaar
• Stressbestendig en blijft rustig bij hectische situaties
• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Goede samenwerking met collega's
• Klantvriendelijk naar leerlingen, ouders en bezoekers
• Accuraat en kan prioriteiten stellen
• Flexibel in de dynamiek van de school
• Proactieve en onderzoekende werkhouding
• Vaardig in Microsoft Office en Excel

Responsibilities

• Het te woord staan van leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers aan de receptie, per mail en telefoon is een belangrijk onderdeel van de functie.
• Samen met de collega’s van het VMBO bemensen van de receptie en verrichten van receptiewerkzaamheden, waarbij het beheer van presentie en verzuim een belangrijk taak is.
• Het verzamelen, controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in onze administratieve systemen zoals Magister en Afas.
• Je fungeert als leermiddelen coördinator, je plant mede ouderavonden, draagt zorg voor inkoop en bestellingen en ondersteunt schoolleiders en zorgmedewerkers.
• Je ziet en hoort veel, dus is het van belang om eventuele problemen te signaleren en door te geven aan de juiste persoon binnen de school. In sommige gevallen kun je dingen zelf oplossen, in sommige gevallen weet je je weg te vinden binnen de organisatie Yuverta.
• Periodiek overleg over het verzuim.
• Deelname in het SAT team (1 x in de zoveel tijd een overleg) om te gaan bekijken hoe we de aanwezigheid van leerlingen kunnen promoten.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Teamwork

Proactief

Discretie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Magister

Afas

Job description

Jij bent als Medewerker administratie en secretarieel het gezicht van de locatie en het eerste aanspreekpunt. Of het nu gaat om leerlingen, collega’s of ouders, je weet met de juiste toon en klantvriendelijke houding een prettige gastvrije sfeer te creëren.

Jij bent verantwoordelijk voor de registratie van aanwezigheid en verzuim van onze leerlingen. Je houdt van hectiek en afwisseling, staat stevig in je schoenen en kan makkelijk schakelen in werkzaamheden.

Waar het gaat om de administratieve werkzaamheden werk je meer op de achtergrond maar in nauw contact met het gehele team vmbo. Je bent een aanpakker, houdt van uitzoeken en regelen. Je voelt je prettig als spin in het web en houdt ervan om van een probleem een uitdaging te maken. Daarbij ga je oplossingsgericht te werk, zelfstandig waar mogelijk en in samenwerking waar nodig.

Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Het te woord staan van leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers aan de receptie, per mail en telefoon is een belangrijk onderdeel van de functie.
• Samen met de collega’s van het VMBO bemensen van de receptie en verrichten van receptiewerkzaamheden, waarbij het beheer van presentie en verzuim een belangrijk taak is.
• Het verzamelen, controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in onze administratieve systemen zoals Magister en Afas.
• Je fungeert als leermiddelen coördinator, je plant mede ouderavonden, draagt zorg voor inkoop en bestellingen en ondersteunt schoolleiders en zorgmedewerkers.
• Je ziet en hoort veel, dus is het van belang om eventuele problemen te signaleren en door te geven aan de juiste persoon binnen de school. In sommige gevallen kun je dingen zelf oplossen, in sommige gevallen weet je je weg te vinden binnen de organisatie Yuverta.
• Periodiek overleg over het verzuim.
• Deelname in het SAT team (1 x in de zoveel tijd een overleg) om te gaan bekijken hoe we de aanwezigheid van leerlingen kunnen promoten.

Wat ga je doen?

Jij bent als Medewerker administratie en secretarieel het gezicht van de locatie en het eerste aanspreekpunt. Of het nu gaat om leerlingen, collega’s of ouders, je weet met de juiste toon en klantvriendelijke houding een prettige gastvrije sfeer te creëren.

Jij bent verantwoordelijk voor de registratie van aanwezigheid en verzuim van onze leerlingen. Je houdt van hectiek en afwisseling, staat stevig in je schoenen en kan makkelijk schakelen in werkzaamheden.

Waar het gaat om de administratieve werkzaamheden werk je meer op de achtergrond maar in nauw contact met het gehele team vmbo. Je bent een aanpakker, houdt van uitzoeken en regelen. Je voelt je prettig als spin in het web en houdt ervan om van een probleem een uitdaging te maken. Daarbij ga je oplossingsgericht te werk, zelfstandig waar mogelijk en in samenwerking waar nodig.

Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Het te woord staan van leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers aan de receptie, per mail en telefoon is een belangrijk onderdeel van de functie.
• Samen met de collega’s van het VMBO bemensen van de receptie en verrichten van receptiewerkzaamheden, waarbij het beheer van presentie en verzuim een belangrijk taak is.
• Het verzamelen, controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in onze administratieve systemen zoals Magister en Afas.
• Je fungeert als leermiddelen coördinator, je plant mede ouderavonden, draagt zorg voor inkoop en bestellingen en ondersteunt schoolleiders en zorgmedewerkers.
• Je ziet en hoort veel, dus is het van belang om eventuele problemen te signaleren en door te geven aan de juiste persoon binnen de school. In sommige gevallen kun je dingen zelf oplossen, in sommige gevallen weet je je weg te vinden binnen de organisatie Yuverta.
• Periodiek overleg over het verzuim.
• Deelname in het SAT team (1 x in de zoveel tijd een overleg) om te gaan bekijken hoe we de aanwezigheid van leerlingen kunnen promoten.

Jij als medewerker receptie en administratie

Je bent een betrokken en enthousiaste medewerker die:

• Affiniteit heeft met de mondige doelgroep van 12 tot 16 jarigen;
• Stressbestendig is en rustig blijft bij hectische situaties;
• Beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Goed kan samenwerken met collega's;
• Klantvriendelijk is naar leerlingen, ouders of externe bezoekers;
• Accuraat is en prioriteiten kan stellen;
• Flexibel weet mee te bewegen in de dynamiek van de school;
• Een pro-actieve en onderzoekende werkhouding heeft;
• Aantoonbaar vaardig is in het werken met verschillende computersystemen waaronder Microsoft Office en Excel dan wel dit zich snel eigen kan maken.

Bijzonderheden

Het betreft een vacature voor 2 dagen per week. Waarbij de woensdag en de vrijdag vast staan i.v.m. het bemensen van de receptie.

Wat bieden wij?

Je moet wat in je mars hebben als je wilt solliciteren op onze vacature. Daar zijn we eerlijk in. Maar als jij de nodige capaciteiten hebt, bieden we je een leuke en afwisselende baan aan met veel vrijheid in een informele werkomgeving. Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 of 6 van de cao mbo, het salaris is minimaal € 2.279,00 en maximaal € 3.307,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Wij zoeken in eerste instantie een vervanger. Als je bij ons begint, krijg je eerst een tijdelijk contract. Heb jij het naar je zin en vinden wij dat je de juiste persoon bent voor deze baan, dan is het mogelijk dat we je in de toekomst een vast contract aanbieden. Verder bieden wij:

• 13e maand;
• vergoeding mobiele telefoonkosten;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• een reiskostenregeling met een volledige reiskostenvergoeding van reizen met het OV.

Op de functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.