Adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 65,000; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een IHH-professional die werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding, vertaalt beleid naar praktische oplossingen en digitale documenten duurzaam toegankelijk houdt. Je bewaart wat bewaard moet blijven, wat mag verdwijnen en wat direct vindbaar moet zijn, zodat de organisatie grip krijgt op haar informatieberg.

Je werkt in een nieuw team van IHH-professionals, ondersteunt directies bij archivering en het terugvinden van overheidsinformatie, levert concrete

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• minimaal 3 jaar werkervaring binnen informatievoorziening en/of informatiehuishouding.
• kennis van relevante wet- en regelgeving op archivering en informatiebeheer (Archiefwet, WOB, AVG).
• op de hoogte van Rijksbrede ontwikkelingen op informatiehuishouding.
• flexibel en bereid om te reizen naar verschillende kantoorlocaties.
• uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van directies bij archivering en informatiebeheer.
• Samen met team UBO verbeteren en op orde houden van archivering en terugvinden van overheidsinformatie.
• Bijdragen aan uitvoering van meerjarenstrategie informatiehuishouding en thema’s vanuit CDO-office.
• Zorgdragen voor concrete, praktische stappen richting verbetering.
• Hybride werken mogelijk, in afstemming met team- en eigen agenda.

Skills

analyseren

klantgerichtheid

samenwerken

omgevingsbewustzijn

plannen en organiseren

Education

HBO-niveau

Job description

Als adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst in Utrecht werk jij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt beleid en wetgeving naar praktische oplossingen en zorgt dat digitale documenten duurzaam toegankelijk blijven. Je weet wat belangrijk is: wat moet bewaard blijven, wat mag weg en wat direct vindbaar moet zijn. Zo help je de organisatie grip te krijgen op haar digitale berg aan informatie. Jij maakt van informatie geen last, maar een kracht.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je komt te werken in een nieuw team van IHH-professionals binnen de afdeling Informatiehuishouding, het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de benodigde voorzieningen en de doorvertaling van kaders en beleid naar de uitvoering om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden van de Belastingdienst.

Samen met je collega’s van team UBO ondersteun je directies (archiefvormers) bij het verbeteren en op orde houden van hun archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de Belastingdienst-brede doelstellingen. Je wordt gedurende een vooraf bepaalde periode ingezet bij een specifieke directie, op de plekken waar de ondersteuning het meest nodig is en de grootste impact heeft. Mede op basis van uitkomsten uit de interne i-control monitor, maar ook daar waar er veel moet gebeuren. Je werkt nauw samen met de IHH-professionals binnen de directies en zet samen concrete, praktische stappen richting verbetering. Geen abstracte plannen, maar werk dat er écht toe doet en direct resultaat laat zien.

De focus van dit team ligt op uitvoerende werkzaamheden met duidelijke prioriteiten: ondersteuning van de ketens bij strategische opdrachten, bijdragen aan de uitvoering van de meerjarenstrategie informatiehuishouding en het oppakken van thema’s vanuit het CDO-office, zoals het actueel en compleet maken van informatiebeheerplannen.

Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en het aanspreekpunt bij vragen. Je voert taken uit die voortkomen uit lijnsturing, zoals beschreven in de informatiehuishoudingsverbeterplannen van de dienstonderdelen. Jij bent een aanpakker: iemand die snel weet wat er moet gebeuren en samen met collega’s de informatiehuishouding van de Belastingdienst naar een hoger niveau tilt.

Een bijzondere baan, omdat

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en aan verder optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst;
• je maakt deelt uit van een gloednieuw team binnen de afdeling Informatiehuishouding. Samen met je toekomstige collega’s geef je vorm aan een frisse aanpak om de informatiehuishouding van de Belastingdienst sneller, slimmer en blijvend op orde te krijgen;
• je doet brede kennis op van de organisatie, bouwt aan relevante ervaring en versterkt je netwerk binnen de Belastingdienst door jouw samenwerking met alle directies;
• je kunt hybride werken, deels vanuit huis en vanuit kantoorlocatie, dit in afstemming met de agenda van het team en jouw eigen agenda.

Als IHH-professional ben je dagelijks bezig de informatiehuishouding voor een directie binnen de Belastingdienst concreet op orde te brengen. Het speelveld tussen keten- en lijnsturing zorgt voor een dynamisch werkveld waar jij met jouw kennis aspecten als archivering, digitalisering en documentbeheer duurzaam borgt.” Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.

Wanneer pas deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het domein van informatievoorziening en/of informatiehuishouding en met het beschrijven van processen.
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiebeheer. Denk hierbij aan: de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je bent op de hoogte van (Rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Je bent flexibel en bereid om te reizen naar verschillende kantoorlocaties van de Belastingdienst binnen Nederland.
• Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Per week worden de brief / cv's beoordeeld, de gesprekken vinden doorlopend plaats in Utrecht.
• Op het moment dat er geschikte kandidaten zijn voor deze functie kan de vacature eerder gesloten worden.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.