Medewerker Informatiemanagement

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een communicatieve en stressbestendige medewerker voor het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTC Genie) in Vught. Je ondersteunt de Lokale Informatiemanager (LIM) en beheert SharePoint 2019, richt informatievoorziening in en levert advies over verbeteringen.

Daarnaast werk je aan informatiebeheer, analy­se van informatiestromen en het ontwikkelen van beleid en procedures. Je input wordt gewaardeerd in een kleinschalig team met aandacht voor kwaliteit en

Qualifications

• Ruime kennis van SharePoint toepassingen en ICT-beheer/ webdesign.
• Inzicht in informatievoorziening en documentbeheer.
• Vaardigheden in analyseren van informatiestromen en behoeftes.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers bij inrichting SharePoint-omgeving.
• Beheren en optimaliseren van informatievoorziening binnen OTC Genie.
• Ontwerpen en implementeren van beleid voor informatiemanagement.
• Toezicht houden op de kwaliteit en betrouwbaarheid van informatie.

Skills

SharePoint

ICT Beheer

Web Design

Education

MBO-4 ICT Beheer/Web Design

Tools

SharePoint 2019

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsVughtContractduur12Uren per week24 - 40Maandsalaris€3.297,00 - €4.568,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedICTVacaturenummer81486DienstverbandTijdelijke aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Voor het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTC Genie) van de Koninklijke Landmacht in Vught zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige, stress bestendige medewerker voor het ondersteunen van de Lokale Informatiemanager (LIM).

Heb jij kennis en ervaring op het gebied van SharePoint toepassingen en een achtergrond in ICT Beheer en/of Web Design en lijkt het je het leuk om bezig te zijn met het beheren en optimaliseren van de informatievoorziening voor het OTC Genie? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je hoofdtaak zal zijn het ondersteunen van gebruikers in de inrichting van de samenwerkingsruimte op basis van Microsoft SharePoint 2019. Daarnaast ga je je bezighouden met Informatiebeheer (zorgen voor een goede structuur en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie), het analyseren van informatiestromen en behoeften, en adviseren over verbeteringen en je zorgt dat de juiste informatie op de juiste manier wordt aangeboden aan de gebruikers en ondersteun je deze daarbij.

Daarnaast mag je je bezighouden met het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor het beheer van informatie en hou je toezicht de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie.

Het Team

Als medewerker Informatievoorziening (IV) of Informatiemanagement (IM) ben je (mede) verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste mensen. Je doet dit samen in een team met een (lokale) Informatiemanager (LIM) en een LIM ‘toegevoegd’, waarbij de LIM leading is, maar jouw input zeker wordt gewaardeerd.

Dit vragen wij

Je bent reflectief naar jezelf, verantwoordt je keuzes en zorgt voor aanvulling in het team. Ook durf je met analyses en adviezen te komen. Communicatief weet je je gesprekspartners mee te nemen en te overtuigen. Voor de operationele collega's zijn wij het aanspreekpunt en spelen wij een belangrijke rol in het uitvoeren van hun werk. Om die reden kan de druk soms hoog zijn binnen het team en is stressbestendigheid belangrijk. Als medewerker IV/IM heb je vanuit je ervaring inzicht in verschillende IT-diensten, infrastructuren, applicaties en bedrijfsprocessen. Hiermee kan je de regierol oppakken en uitvoeren en ben je in staat het samen te laten werken.

Wat wij jou kunnen bieden

* een dynamische functie in een klein team waar ruimte is voor eigen input

* een goede inwerkperiode waarbij je de benodigde vaardigheden leert,

* een functie voor minimaal 24 uur per week,

* een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is!

Wat wij van jou wensen;

* MBO-4 (Eis) richting ICT Beheer en/of Web Design

* communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding

* Goed om kunnen gaan met een soms hoge werkdruk / stressbestendig

* verantwoordelijkheidsgevoel en kunnen samenwerken

Deze baan omvat een uitdagende en afwisselende functie bij het OTC Genie, waarbij de uren opgebouwd kunnen worden en je goed ingewerkt wordt.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.297,00 - €4.568,00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduur12Maximaal aantal uren per week40

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een