Medewerker Informatiemanagement

Werken voor Nederland; Vught; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Vught zoekt een communicatieve en stressbestendige medewerker ter ondersteuning van de Lokale Informatiemanager (LIM) bij OTC Genie. Je werkzaamheden richten zich op SharePoint-implementatie en informatievoorziening binnen de organisatie.

Je beheert en optimaliseert informatie, analyseert informatiestromen, ontwikkelt beleid en procedures en bewaakt de kwaliteit van data. Een MBO-4 ICT Beheer en/of Web Design achtergrond is vereist en je werkt in een klein team met de

Qualifications

• Kennis en ervaring met SharePoint toepassingen en ICT-Beheer en/of Web Design.
• Ervaring in beheren en optimaliseren van informatievoorziening.
• Inzicht in IT-diensten, infrastructuren, applicaties en bedrijfsprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers bij de inrichting van de samenwerkingsruimte op basis van Microsoft SharePoint 2019.
• Beheren van informatie en informatiebeheer, analyseren van informatiestromen en behoeften.
• Advies geven over verbeteringen en zorgen voor juiste informatieaanbieding aan gebruikers.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor informatiebeheer en toezien op kwaliteit en betrouwbaarheid.

Skills

SharePoint

ICT Beheer

Web Design

Informatievoorziening

Informatiebeheer

Education

MBO-4 ICT Beheer en/of Web Design

Tools

SharePoint 2019

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Voor het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTC Genie) van de Koninklijke Landmacht in Vught zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige, stress bestendige medewerker voor het ondersteunen van de Lokale Informatiemanager (LIM).

Heb jij kennis en ervaring op het gebied van SharePoint toepassingen en een achtergrond in ICT Beheer en/of Web Design en lijkt het je het leuk om bezig te zijn met het beheren en optimaliseren van de informatievoorziening voor het OTC Genie? Dan is deze functie iets voor jou!

Je hoofdtaak zal zijn het ondersteunen van gebruikers in de inrichting van de samenwerkingsruimte op basis van Microsoft SharePoint 2019. Daarnaast ga je je bezighouden met Informatiebeheer (zorgen voor een goede structuur en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie), het analyseren van informatiestromen en behoeften, en adviseren over verbeteringen en je zorgt dat de juiste informatie op de juiste manier wordt aangeboden aan de gebruikers en ondersteun je deze daarbij.

Daarnaast mag je je bezighouden met het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor het beheer van informatie en hou je toezicht de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie.

Als medewerker Informatievoorziening (IV) of Informatiemanagement (IM) ben je (mede) verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste mensen. Je doet dit samen in een team met een (lokale) Informatiemanager (LIM) en een LIM ‘toegevoegd’, waarbij de LIM leading is, maar jouw input zeker wordt gewaardeerd.

Dit vragen wij

Je bent reflectief naar jezelf, verantwoordt je keuzes en zorgt voor aanvulling in het team. Ook durf je met analyses en adviezen te komen. Communicatief weet je je gesprekspartners mee te nemen en te overtuigen. Voor de operationele collega's zijn wij het aanspreekpunt en spelen wij een belangrijke rol in het uitvoeren van hun werk. Om die reden kan de druk soms hoog zijn binnen het team en is stressbestendigheid belangrijk. Als medewerker IV/IM heb je vanuit je ervaring inzicht in verschillende IT-diensten, infrastructuren, applicaties en bedrijfsprocessen. Hiermee kan je de regierol oppakken en uitvoeren en ben je in staat het samen te laten werken.

Wat wij jou kunnen bieden

• * een dynamische functie in een klein team waar ruimte is voor eigen input
• * een goede inwerkperiode waarbij je de benodigde vaardigheden leert,
• * een functie voor minimaal 24 uur per week,
• * een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is!

Wat wij van jou wensen;

• * MBO-4 (Eis) richting ICT Beheer en/of Web Design
• * communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
• * Goed om kunnen gaan met een soms hoge werkdruk / stressbestendig
• * verantwoordelijkheidsgevoel en kunnen samenwerken

Deze baan omvat een uitdagende en afwisselende functie bij het OTC Genie, waarbij de uren opgebouwd kunnen worden en je goed ingewerkt wordt.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp en ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. I.F.J. van Dijk
[e-mail]
0633041628