Medewerker Informatiebeheer - ODR

PublieKracht; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Young Professional Program

Coaching van Talent Manager

Opleidingsbudget

Netwerkevenementen

Reiskostenvergoeding

Werk-privé balans

Job summary

PublieKracht zoekt een leergierige trainee Medewerker Informatiebeheer die zich wil ontwikkelen tot specialist in informatiebeheer. Onder begeleiding werk je aan kwaliteitscontroles, het handboek vervanging, het opschonen van netwerkschijven en het toekennen van bewaartermijnen in lijn met Archiefwet en AVG.

Je krijgt coaching van Talent Managers, een persoonlijk leerbudget en deelname aan netwerkevenementen via het Young Professional Programma.

Qualifications

• Affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van Archiefwet en AVG of bereid je daar direct in te verdiepen.
• Sociaal vaardig, leergierig en bereid nieuwe kennis op te doen.
• Ervaring met een Records Management-tool is een pré; detachering zorgt training.

Responsibilities

• Kwaliteitscontroles uitvoeren om de kwaliteit van informatiebeheer en het zaaksysteem te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Netwerkschijven opschonen.
• Bewaar- en vernietigingstermijnen toekennen volgens selectielijsten.
• Zorg dragen voor tijdige vernietiging van digitale informatie.
• Gebruikers begeleiden bij registratie en verwerking van zaken en documenten.
• DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem aanpakken.

Skills

Documentbeheer

Archivering

Communicatieve vaardigheden

Tools

Records Management-tool

Job description

Wil jij je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooi eerste stap. Daarom zien wij deze opdracht als bijzonder geschikt voor kandidaten in een trainee programma informatiemanagement.

Wat ga je doen als MedewerkerInformatiebeheer?

In deze rol houd je je met het volgende bezig:

Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatie voorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Je gaat o.a. aan de slag met:

• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van(digitale) informatie.
• Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Wie zoeken wij?

We zoeken een leergierige en gemotiveerde (trainee)medewerker met een passie voor informatiebeheer. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bent bereid je daar direct in te verdiepen.
• Je bent sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen.
• Je vindt het leuk om medewerkers mee te nemen inde wereld van informatiebeheer.
• Je hebt er geen moeite mee om zelfstandig repeterende taken uit te voeren.
• Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat jouwdetacheerder er bij aanvang van de opdracht voor zorgt dat je hierin getraind wordt.

Wat wij bieden:

Als medewerker informatiebeheer neem je deel aan ons Young Professional Program. Dit programma helpt jou om jouw talenten te ontwikkelen door middel van coaching, training en opleiding. Het programma bestaat uit:

• Een uitdagende opdracht binnen de publieke sector
• Coaching van onze Talent Manager
• Een opleidingsbudget
• Netwerkevenementen

In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.

Wie is PublieKracht?

PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.

Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.

Meer informatie

Reiskosten vergoeding

Reiskosten vergoeding

Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.

Meer informatie

Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.

Meer informatie

Elk kwartaal een evenement

Elk kwartaal een evenement

Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.

Meer informatie

Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.

Meer informatie

Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.

Meer informatie

Doorgroei mogelijkheden

Doorgroei mogelijkheden

Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.

Meer informatie

Persoonlijk ontwikkeltraject

Persoonlijk ontwikkeltraject

Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.

Young Professionals Programma; tijd voor groep 10!

Welke studieachtergrond/ werkervaring heb ik nodig?