Medewerker Informatiebeheer

Gemeente Velsen; Velsen; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot € 4.556 bruto per maand (s

IKB 17,05%

Een jaarcontract met intentie tot vast

Hybride werken

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling ABP

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een proactieve Medewerker Informatiebeheer om digitaal en analoog dossierbeheer te versterken. Je zorgt voor betrouwbare, toegankelijke informatie en een Archiefwetvrije informatiehuishouding.

Je voert kwaliteitscontroles uit, past regels toe en denkt mee over verbeteringen om de dienstverlening van de gemeente te versterken. Hybride werken is mogelijk, en je werkt nauw samen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en andere afdelingen.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen het vakgebied.
• Kennis van Archiefwet- en regelgeving, AVG en open overheid.

Responsibilities

• Digi taalin analoog dossierbeheer.
• Uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden.
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden incl. vernietigen en overbrenging.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en regelgeving.
• Proactief verbeteren van informatiebeheer en afstemmen met andere afdelingen.
• Afstemmen met vakcollega’s over verwerking van informatie in systemen.
• Bijdragen aan digitale duurzaamheid en naleving van Archiefwet.

Skills

Proactieve teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht samenwerken

Education

MBO-opleiding archief- en informatiebeheer

Tools

Zaaksysteem

MS Teams

Mailboxen

Job description

Ben jij graag ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen? Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen

Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Medewerker Informatiebeheer ben jij bezig met digitaal en analoog dossierbeheer. Met jouw inzet is informatie snel vindbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig en lever je een belangrijke bijdrage aan een informatiehuishouding die klaar is voor de nieuwe Archiefwet.

Jij voert kwaliteitscontroles uit op registraties, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen en daarmee de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren.

Jij hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van dossiers in de systemen. Als het gaat om bevindingen met betrekking tot kwaliteit van registraties en archivering, stem jij af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen.

Wat ga jij concreet doen?

• Digitaal en analoog dossierbeheer
• Uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zoals vernietigen en ondersteuning bij overbrengingstrajecten van permanent te bewaren archieven
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registratie, wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken
• Proactief verbeteringen voorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen
• Afstemmen met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, MS Teams en mailboxen
• Bijdragen aan initiatieven op het gebied van digitale duurzaamheid, archiefbeheer en informatiehuishouding die voldoet aan de nieuwe Archiefwet
• Afstemmen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen over bevindingen met betrekking tot kwaliteit van vastlegging en archivering

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Jij beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van jouw eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden zorgvuldig en geordend uit.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van archief- en informatiebeheer
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen het vakgebied
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, de VNG-selectielijst en basale kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.556 bruto per maand, schaal 8, bij 36 uur
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf voor een groot deel waar en wanneer je werkt
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP)

Waar ga je werken?

Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.

Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s.

Jij werkt nauw samen met jouw collega’s van Informatiebeheer: drie andere medewerkers Informatiebeheer en de Specialist Informatie- en Archiefbeheer.

Daarnaast werk jij ook samen met de andere collega’s van Team Informatie en van andere domeinen.

Wie zijn wij?

Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend en transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart.

We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Wil je meer informatie over deze functie?

Bel met Esther Schelvis, manager team Informatie, via 0657530749.

Gemeente Velsen is gevestigd aan Dudokplein 1, 1971 EN IJmuiden.