Medewerker HR Services/AFAS Applicatiebeheerder

Huuskes; Enschede; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Huuskes zoekt een Medewerker HR Services / AFAS Applicatiebeheerder om HR- en salarisadministratie te beheren en AFAS Profit functioneel te ondersteunen.

Je bewaakt tijdige verwerking, behandelt mutaties en zorgt voor een efficiënte HR-omgeving met focus op procesoptimalisatie en gebruikersondersteuning.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte HR- en salarisadministratie en AFAS Profit beheer.
• Ervaring met HR-processen, salarisadministratie en systemen is vereist.

Responsibilities

• Verwerken van indiensttredingen en uitdiensttredingen en salarismutaties.
• Beantwoorden van eerste-lijnsvragen over salaris, verlof en urenregistratie.
• Functioneel beheer van AFAS Profit voor HRM en Payroll.
• Ondersteunen van HR-projecten en verbeteringen aan HR-processen.

Skills

AFAS Profit

HRM

Payroll

Functioneel applicatiebeheer

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO 4 niveau in HRM of salarisadministratie

Tools

AFAS Profit

UKG Ready

Job description

Als Medewerker HR Services / AFAS Applicatiebeheerder combineer je twee vakgebieden. Je zorgt samen met jouw collega’s voor een correcte HR- en salarisadministratie én je houdt je bezig met het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS Profit.

Het merendeel van jouw tijd werk je binnen HR Services aan de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast krijg je tijd en ruimte voor het beheer en de optimalisatie van AFAS op het gebied van HRM en Payroll. Daartoe heb je direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening en op de manier waarop we onze HR-processen slimmer en efficiënter organiseren.

Wat ga je doen?

Binnen HR Services zorg je ervoor dat personeels- en salarisgegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt. Je verwerkt indiensttredingen, uitdiensttredingen en andere personeels- en salarismutaties. Ook stel je werkgeversverklaringen en pro-formaberekeningen op en verzorg je de administratieve afhandeling van declaraties, loonbeslagen en loonregres.

Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met eerstelijnsvragen over onder andere salarisbetalingen, verlofuren, gewerkte uren, declaraties en andere arbeidsvoorwaardelijke vragen. Daarnaast houd je toezicht op een correcte urenregistratie in UKG Ready. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waardoor deze ontstaan en zorgt ervoor dat ze tijdig worden opgelost.

Een deel van jouw tijd besteed je aan het functioneel applicatiebeheer van AFAS Profit voor HRM en Payroll. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren en optimaliseren van de inrichting en HR-processen in AFAS;
• Het beantwoorden van gebruikersvragen van HR-collega’s en managers;
• Het oplossen of coördineren van functionele problemen;
• Het meewerken aan HR-projecten en implementaties.

Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen HR Services, de HR-adviseurs, de HR-manager en andere betrokkenen binnen de organisatie. De ene dag ben je bezig met salarismutaties en vragen van medewerkers, de andere dag test je een nieuwe inrichting in AFAS of verbeter je een bestaand proces.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat medewerkers erop kunnen vertrouwen dat hun salaris en andere HR-zaken goed zijn geregeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse administratie. Je wilt begrijpen hoe processen werken, waar knelpunten ontstaan en hoe deze met behulp van AFAS slimmer kunnen worden ingericht.

Je bent analytisch, digitaal vaardig en in staat om vragen van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen. Je communiceert duidelijk, werkt gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor het oplossen van problemen. Daarbij kun je goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden, gebruikersvragen en systeemverbeteringen.

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of salarisadministratie;
• Ervaring met AFAS Profit, sowieso met de onderdelen HRM en Payroll;
• Affiniteit met of ervaring in functioneel applicatiebeheer;