Functioneel beheerder AFAS

All About Work; Hoef en Haag; Hybrid; EUR 165,000 - 235,000; Part time

Job summary

ZonMw zoekt een ervaren functioneel beheerder AFAS om updates te analyseren, te testen en te implementeren. Je zorgt voor een actuele AFAS-omgeving en vertaalt cao’s en wet- en regelgeving naar de systeeminrichting. Je werkt aan HR- en salarisprocessen en optimaliseert workflows en autorisaties.

Je adviseert over complexe vraagstukken, draagt kennis over en realiseert verbeteringen. Er is ruimte voor maximaal €145,- per uur, minimaal 24 uur per week, met één dag per maand op kantoor in Den Haag.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar aantoonbare AFAS-ervaring in de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen in de afgelopen 8 jaar.
• Ervaring met implementeren van cao-wijzigingen en arbeidsrechtelijke/fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Bereid om 1 dag per maand op kantoor in Den Haag te werken.
• Beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang minimaal 1 dag per week inzetbaar.
• Uurtarief maximaal €145,- exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten.

Responsibilities

• Analyseer, test en implementeer updates, nieuwe functionaliteiten en releases binnen AFAS.
• Zorg voor een actuele, stabiele en foutbestendige AFAS-omgeving.
• Optimaliseer workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties.
• Adviseer over complexe functionele vraagstukken binnen HR- en salarisprocessen.
• Vertaal cao’s en wet- en regelgeving naar systeeminrichting.
• Signaleer kansen voor standaardisatie en professionalisering.
• Draag bij aan procesverbeteringen en AFAS-ruimte toekomstbestendigheid.
• Stel jaarlijks roadmap/evaluatie op en realiseer verbeteracties binnen kaders.
• Ondersteun organisatie met kennisoverdracht en borg specialistische kennis.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Tools

AFAS Profit

AFAS InSite

AFAS HRM Payroll

Power BI

Job description

Over de functie

ft 32273

Je versterkt de interne organisatie van ZonMw met jouw expertise in AFAS en draagt bij aan een stabiele, actuele en toekomstbestendige inrichting. Je werkt aan complexe vraagstukken binnen HR- en salarisprocessen en helpt de organisatie om wijzigingen en verbeteringen succesvol door te voeren. Daarbij vertaal je ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar een praktische systeeminrichting. Je bent een belangrijke sparringpartner voor collega’s en zorgt dat processen efficiënt, zorgvuldig en betrouwbaar verlopen.

Wat ga je doen

• Je analyseert, test en implementeert complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases binnen AFAS.
• Je zorgt dat de AFAS-omgeving actueel, stabiel en foutbestendig blijft.
• Je optimaliseert continu workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties.
• Je adviseert over complexe functionele vraagstukken binnen HR- en salarisprocessen.
• Je vertaalt wijzigingen in cao’s en wet- en regelgeving naar de systeeminrichting.
• Je signaleert proactief kansen voor standaardisatie en verdere professionalisering.
• Je draagt bij aan procesverbeteringen en de toekomstbestendigheid van de AFAS-inrichting.
• Je stelt jaarlijks een roadmap/evaluatie op en realiseert verbeteracties binnen de afgesproken kaders.
• Je ondersteunt de organisatie met kennisoverdracht en het borgen van specialistische kennis.

Eisen

• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je bent bereid om 1 dag per maand op kantoor in Den Haag te werken.
• Je beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is.
• Je hebt een uurtarief van maximaal €145,- exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management.

Competenties

• Je beschikt over analytisch vermogen en kunt complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden.
• Je hebt sterk probleemoplossend vermogen en komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen.
• Je bent adviesvaardig en kunt HR, salarisadministratie en management gevraagd en ongevraagd adviseren.
• Je werkt samenwerkingsgericht en stemt effectief af met interne functioneel beheerders, HR-collega’s, salarisadministratie en andere stakeholders.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en voert werkzaamheden en verbetertrajecten gestructureerd uit.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht en bewaakt een correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS.

ft 32273