Bestuursondersteuner

KBenP; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

CAO-norm

Job summary

Gemeente Soest zoekt een ervaren bestuursondersteuner voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je beheert complexe agenda's, bewaakt planning en zorgt voor discreet en professioneel contact met interne en externe relaties.

Je werkt nauw samen met bestuurders, directie en management en hebt een sleutelrol in afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers.
• Aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van de wethouders, waarbij prioriteiten worden gesteld op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op wijzigingen in agenda's, overleggen en bestuurlijke afspraken.
• Ondersteunen van de wethouders bij dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille tijdig te signaleren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgdragen voor een professionele ontvangst.
• Afstemmen met collega's, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen voor soepel verloop van processen.
• Signaleren van actiepunten, vooruit plannen van werkzaamheden en meedenken over lopende dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verspreiden van digitale stukken.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Organisatie

Plannen & prioriteren

Politieke sensitiviteit

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

Ibabs

Office 365

SharePoint

Job description

## BestuursondersteunerGemeente SoestRaadhuisplein 1, 3762 AV Soest, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -3.958,39 p/m 28,55 p/u32 uur p/w3 maandenUtrechtOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 17 september 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: NeeOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Samen met vier collega-bestuursondersteuners maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Vanuit deze positie werk je nauw samen met bestuurders, directie, management en interne organisatieonderdelen. Je primaire aandachtsgebied is de ondersteuning van twee wethouders, waarbij je een belangrijke rol vervult in de afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties.**Wat ga je doen?*** Beheren van complexe agenda's van de wethouders, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen.* Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op wijzigingen in agenda's, overleggen en bestuurlijke afspraken.* Ondersteunen van de wethouders bij de dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille tijdig te signaleren.* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgdragen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers en relaties.* Afstemmen met collega's, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen om een soepel verloop van bestuurlijke processen te waarborgen.* Signaleren van actiepunten, vooruit plannen van werkzaamheden en meedenken over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten.* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het verspreiden van digitale vergaderstukken en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties.**Werkomgeving** Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin samenwerking, dienstverlening en bestuurlijke sensitiviteit centraal staan. Als bestuursondersteuner ben je een vaste schakel binnen het bestuurssecretariaat en draag je bij aan een goed functionerende ondersteuning van het college van B&W en de gemeentesecretaris. Integriteit, vertrouwelijkheid en een professionele houding zijn daarbij vanzelfsprekende onderdelen van de functie.Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. Ook wanneer omstandigheden wijzigen of prioriteiten verschuiven, weet je overzicht te bewaren, te relativeren en adequaat te handelen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke ondersteuning binnen de organisatie.### Eisen* Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent;* Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers;* Aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie;### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een overheids- of semipublieke organisatie (35 punten);* Aantoonbare werkervaring met het beheren van complexe agenda's van bestuurders of directieleden, waarbij sprake was van tegengestelde belangen, spoedverzoeken en wijzigingen in prioriteiten (10 punten);* Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke overleggen, collegevergaderingen, commissievergaderingen of vergelijkbare besluitvormingsprocessen (20 punten);* Beschikbaar per uiterlijk 12 oktober 2026 voor minimaal 32 uur in de week (15 punten);* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs, Office 365 en Share point (20 punten); a. geen werkervaring met Ibabs (0 punten); b. werkervaring met alleen ibabs (10 punten); c. werkervaring met ibabs en 1 andere applicatie (15 punten); d. werkervaring met alle applicaties (20 punten).### Competenties* Bestuurlijke sensitiviteit* Organisatie sensitiviteit* Integriteit* Plannen en organiseren* Omgevingsbewustzijn* Communicatieve vaardigheden* Samenwerken* Proactiviteit* Stressbestendigheid* Accuratesse### Organisatie & TeamSoest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden. We vormen samen met 300 professionals onze organisatie.Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.958,39 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.