Medewerker HR administratie

VBCI; Borne; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Part time

Job summary

VBCI in Borne zoekt een Senior Medewerker HR Administratie voor 32 uur per week. Je maakt deel uit van het HR-team binnen Bestuurs- en Organisatieondersteuning en zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Startdatum 01-10-2026, einddatum 31-12-2026 met verlenging mogelijk. Je houdt contracten en arbeidsvoorwaardelijke documenten bij, ondersteunt onboarding en werkt

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in HR
• Meerdere jaren relevante HR-ervaring
• Kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen
• Goede kennis van HR-systemen (Youforce, Beaufort en EasyCruit)
• Zorg voor kwaliteit, structuur en procesverbetering
• Sterke communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documentatie zorgvuldig opstellen en tijdig verwerken
• Kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom bewaken
• Personeels- en salarismutaties verwerken en afstemmen met salarisadministratie
• Actuele en complete personeelsdossiers bijhouden
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en interne regelingen
• Medewerkers adviseren over verlofregelingen en zorg voor correcte afhandeling richting betrokken partijen
• Medewerkers begeleiden bij het gebruik van HR-systemen en wegwijs maken in processen en regelingen
• Workshops organiseren voor nieuwe collega's en bijdragen aan onboarding
• Kansen signaleren om processen slimmer en gebruiksvriendelijker in te richten
• Actieve bijdrage leveren aan HR-projecten en verdere ontwikkeling van HR-dienstverlening
• Nauw samenwerken met HR-collega's en sparringpartner zijn voor salarisadministratie

Skills

HR administratie

Salarisverwerking

Klantgerichte communicatie

Youforce

Beaufort

EasyCruit

Procesverbetering

Teamwork

Education

HBO bachelor HR

Tools

Youforce

Beaufort

EasyCruit

Job description

Voor de gemeente Borne zoeken we een Medewerker HR administratie.

Startdatum: 01-10-2026
Einddatum: 31-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Functiebeschrijving

Je komt terecht binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Samen werken we aan een professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening voor de organisatie. We adviseren, ondersteunen en zorgen ervoor dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Tegelijkertijd kijken we continu hoe het beter, slimmer en efficiënter kan.

Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij de spil binnen onze HR-processen. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega's. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin actief het initiatief.

Je stelt contracten en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega's. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig;
• Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;
• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie;
• Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers;
• Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;
• Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen;
• Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie;
• Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega's en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces;
• Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten;
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening;
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen het HR-vakgebied, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen;
• Goede kennis van HR-systemen, bij voorkeur Youforce, Beaufort en EasyCruit;
• Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers, leidinggevenden en collega's op een prettige en professionele manier te ondersteunen.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 10 september 2026.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker in de afgelopen 8 jaar;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Youforce;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, wens;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.