Medewerker HR administratie

S&Z Consultancy

Borne

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Part time

5 days ago

Be an early applicant

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Senior Medewerker HR Administratie om zorg te dragen voor een foutloze personeels- en salarisadministratie binnen het HR-team van Bestuurs- en Organisatieondersteuning.

Je signaleert verbeterkansen, geeft gevraagd en ongevraagd advies over arbeidsvoorwaarden en CAO, en ondersteunt onboarding en HR-processen zodat nieuwkomers vanaf dag één goed geïnformeerd en welkom zijn.

Qualifications

Aantoonbare afgeronde HBO-bacheloropleiding in HR
Kennis en ervaring met HR-administratie en salarisadministratie
Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke/overheidsinstelling is gewenst

Responsibilities

Opstellen en verwerken arbeidsovereenkomsten en overige arbeidsvoorwaardelijke documenten.
Kwaliteitsbewaking van HR-processen en deadlines bewaken.
Personeels- en salarisadministratie verwerken en afstemmen met salarisadministratie.
Personeelsdossiers up-to-date houden.
Verlofadministratie en onboarding ondersteunen.
Procesverbeteringen signaleren en implementeren binnen HR-dienstverlening.
Actieve bijdrage leveren aan HR-projecten en samenwerking met HR-collega’s faciliteren.

Skills

Aanpassingsvermogen

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Klantgericht

Luisteren

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Organiseren

Kritisch

Analyserend vermogen

Plannen

Education

HBO bachelor HR

Tools

Youforce

Job description

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 28 augustus 2026

Publicatiedatum: 25 augustus 2026

Functie: Senior Medewerker HR Administratie

Je komt te werken in het HR-team binnen Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Je bent de spil binnen onze HR-processen: je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega's. Met jouw kennis en ervaring signaleer je verbeterkansen en neem je actief het initiatief om processen te verbeteren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Opstellen en verwerken: je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig.
Kwaliteitsbewaking: je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt deadlines.
Personeels- en salarisadministratie: je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie.
Personeelsdossiers: je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers.
Aanspreekpunt: je bent toegankelijk en deskundig voor vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en interne regelingen.
Verlofadministratie: je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen.
Ondersteuning en onboarding: je begeleidt medewerkers bij het gebruik van HR-systemen, maakt hen wegwijs in processen en regelingen en organiseert/workshops voor nieuwe collega's om bij te dragen aan een professioneel onboardingproces.
Procesverbetering: je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
Projectbijdrage: je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
Samenwerking: je werkt nauw samen met HR-collega's en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Jouw rol en impact

Je zorgt dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn en dat nieuwe collega's zich vanaf dag één welkom en goed geïnformeerd voelen. Je draagt bij aan professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening door zowel operationeel sterk te presteren als verbeterinitiatieven te nemen.

Eisen: