Medewerker HR-Administratie

Zorggroep Amsterdam Oost (ZGAO); Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

MacBook in bruikleen

Hybride werken

Parkeren naast kantoor Amsterdam

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Korting sportabonnementen

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Zorggroep Amsterdam Oost (ZGAO) zoekt een HR-medewerker die administratieve HR-processen ondersteunt en bijdraagt aan de kwaliteit van zorg. Je bewaakt personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt verlof en verzuim.

Met minimaal mbo-4 en 2 jaar HR-ervaring ben je zelfstandig, nauwkeurig en servicegericht. Je werkt hybride, krijgt een macbook in bruikleen en profiteert van een Cao-VVT FWG 40-salaris, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.
• Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met personeelsadministratie en HR-informatiesystemen.
• Grondige kennis van CAO VVT is een pre.
• Basiskennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en de Wet Poortwachter.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken; servicegericht en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken en bewaken van de personeelsadministratie, inclusief arbeidsovereenkomsten.
• Aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en doorverwijzen naar HR-adviseurs.

Skills

HR administratie

HR-informatiesystemen

CAO VVT kennis

Arbeidsrecht basiskennis

Nederlandse taalvaardigheid

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Servicegericht

Communicatief vaardig

Integriteit

Education

MBO-4 werk- en denkniveau richting HR/ administratie

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Wil je deze kwaliteiten inzetten om de werkdruk in de ouderenzorg te helpen verlagen? Werk je graag in een ondersteunende HR-rol en ben jij degene die structuur aanbrengt en collega’s verder helpt? Bij ZGAO zetten we ons samen in voor een belangrijk maatschappelijk doel, waarbij de kwaliteit van zorg centraal staat. Wil jij hieraan bijdragen? Zet dan bij ons de volgende stap in jouw HR-carrière!

Je ondersteunt de HR-afdeling door het uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.
• Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke administratieve HR-functie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.157,37 en € 3.864,43 (CAO-VVT FWG 40), ingeschaald op basis van ervaring.
• Boven op je salaris: 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Tegemoetkoming in je reiskosten.
• Budget en mogelijkheid om te investeren in je persoonlijke ontwikkeling.
• Een goede pensioenregeling bij Zorg & Welzijn.
• Korting op o.a. een sportabonnement, verzekeringen en dagjes uit.
• Een macbook in bruikleen.
• Hybride werken.
• Een parkeerplaats naast ons kantoor in Amsterdam.
• Werken in een professioneel en betrokken HR-team, met de mogelijkheid om door te groeien

Je vormt een team met de HR-medewerker en de coördinator personeels- en salarisadministratie. Je ontvangt leiding van de HR-manager en krijgt functionele aanwijzingen van de coördinator. Daarnaast werk je regelmatig samen met recruiters, de opleidingsfunctionaris en HR-adviseurs. Samen ondersteunt de HR-afdeling onze zorgverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals het UWV, de arbodienst, gemeenten en Robidus.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.
• Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met personeelsadministratie en HR-informatiesystemen.
• Grondige kennis van de CAO VVT is een pre.
• Basiskennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en de Wet Poortwachter.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over Zorggroep Amsterdam Oost / ZGAO

ZGAO biedt zorg, behandeling, revalidatie, wonen en ondersteuning aan ouderen in Amsterdam. Met ruim 650 collega's zetten we ons iedere dag in voor persoonlijke en hoogwaardige ouderenzorg, op onze woonzorglocaties, in de wijk en bij mensen thuis.
De komende jaren staan in het teken van groei en vernieuwing. Eind 2025 opende het Liesbeth List Huis, een unieke woonlocatie voor kunstenaars en kunstliefhebbers met een intensieve zorgvraag. Begin 2027 verhuist De Open Hof naar een moderne nieuwbouwlocatie naast station Amsterdam Amstel.

Zie jij jezelf al als dé spil van onze HR-afdeling? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw talent!

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij ZGAO. Wij dragen uiteraard zorg voor de kosten.

Werk je al bij Zorggroep Amsterdam Oost?* Ja Nee