Administratief medewerker HR

Zorggroep Amsterdam Oost; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Zorggroep Amsterdam Oost zoekt een Medewerker HR voor 32 uur in de ondersteunende diensten. Je vormt een team met de HR-medewerker en de coördinator personeels- en salarisadministratie en rapporteert aan de HR-manager.

Je ondersteunt de personeelsadministratie, stelt arbeids- en stageovereenkomsten op, beheert digitale dossiers en verzorgt HR-overzichten en VOG-aanvragen. Daarnaast beantwoord je vragen over personeelsregelingen en verwijs je door naar HR-adviseurs.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau richting HR of administratie.
• Ruime ervaring met personeelsadministratie en HR-informatiesystemen.
• Grondige kennis van de CAO VVT is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schrift).

Responsibilities

• Je ondersteunt de HR-afdeling door het uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie.
• Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.
• Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Ervaring met personeelsadministratie

HR-informatiesystemen

CAO VVT kennis

Education

MBO-4 werk- en denkniveau richting HR/administratie

Tools

HRIS (HR-informatiesystemen)

Job description

Omschrijving functie

Vacature Medewerker HRAmsterdam | 32 uur | Ondersteunende dienstenBen jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Wil je deze kwaliteiten inzetten om de werkdruk in de ouderenzorg te helpen verlagen? Werk je graag in een ondersteunende HR-rol en ben jij degene die structuur aanbrengt en collega's verder helpt? Bij ZGAO zetten we ons samen in voor een belangrijk maatschappelijk doel, waarbij de kwaliteit van zorg centraal staat. Wil jij hieraan bijdragen? Zet dan bij ons de volgende stap in jouw HR-carrière!

Over de functie

Je vormt een team met de HR-medewerker en de coördinator personeels- en salarisadministratie. Je ontvangt leiding van de HR-manager en krijgt functionele aanwijzingen van de coördinator. Daarnaast werk je regelmatig samen met recruiters, de opleidingsfunctionaris en HR-adviseurs. Samen ondersteunt de HR-afdeling onze zorgverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals het UWV, de arbodienst, gemeenten en Robidus.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de HR-afdeling door het uitvoeren en bewaken van de personeelsadministratie.
• Het opstellen en verwerken van (leer)arbeids-, stage- en aanvullende overeenkomsten.
• Het aanmaken, beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Het controleren en verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Administratieve ondersteuning bij verzuim, verlof en WIA-processen.
• Het opstellen van HR-overzichten en verzorgen van VOG-aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen over de toepassing en verwerking van personeelsregelingen en het doorverwijzen naar HR-adviseurs bij inhoudelijke vraagstukken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie.
• Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met personeelsadministratie en HR-informatiesystemen.
• Grondige kennis van de CAO VVT is een pre.
• Basiskennis van a

Nederlands - Mondeling Goed , Schriftelijk Goed