Medewerker HR

Werkenbijwocom; Someren; Remote; EUR 45,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantie-uren 189,8 (naar rato)

Reiskostenvergoeding €0,25/km (tot 50

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering 4%

Vitaliteitsbudget

Goed pensioen

Job summary

woCom in Someren zoekt een HR-medewerker voor 28-32 uur per week. Je werkt samen met twee HR-adviseurs en zorgt voor soepele HR-processen, salaris- en personeelsadministratie en snelle service aan collega’s en leidinggevenden.

Je denkt mee over digitalisering, ondersteunt bij werving/ selectie, contractbeheer en informatie over arbeidsvoorwaarden en cao. Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht en hebt affiniteit met AFAS HR-systemen.

Qualifications

• HBO-/MBO-opleiding HRM of vergelijkbaar met relevante ervaring.
• Ervaring met regisseren en bewaken van administratieve personeelsprocessen.
• Affiniteit met HR-systemen en bij voorkeur AFAS-ervaring.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail; discrétionaire omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van HR-processen en een correcte personeels- en salarisadministratie via AFAS.
• Coördineren in-, door- en uitstroom van medewerkers, inclusief werving, contractbeheer en personeelsdossiers.
• Informeren en ondersteunen van leidinggevenden bij arbeidsvoorwaarden en cao-toepassing.
• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan digitalisering van HR.

Skills

HR-systemen AFAS

Salarisadministratie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO HRM

MBO HRM

Tools

AFAS Profit

AFAS Insite

Job description

Vacature: medewerker HR
28-32 uur per week

Bij woCom bouwen we elke dag aan sterke buurten én aan een organisatie waarin medewerkers zich prettig voelen en zich kunnen ontwikkelen. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Wat ga je doen als medewerker HR?
Je werkt met twee HR-adviseurs in een betrokken en deskundig team. Samen zorgen jullie ervoor dat HR achter de schermen én aan de voorkant goed geregeld is.
Jij zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, medewerkers en leidinggevenden snel geholpen worden en de administratie klopt. Een veelzijdige rol dus, waarin nauwkeurigheid en mensenwerk hand in hand gaan. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse administratie: je denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden bij HR-vragen. Of het nu gaat om verlof, arbeidsvoorwaarden, organiseren van een training of een verandering in iemands loopbaan, jij helpt hen verder.

Hier krijg jij energie van:

• Als key user van het HR-systeem (AFAS) zorgen voor een juiste en tijdige personeels- en salarisadministratie in Profit en Insite. Daarnaast signaleer je optimalisatiekansen of knelpunten voor deze systemen.
• Coördineren en ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder werving en selectie, contractbeheer, personeelsdossiers, persoonlijke ontwikkeling en het bewaken van administratieve processen.
• Informeren en ondersteunen van leidinggevenden bij de toepassing van HR-regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en actief bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van HR.
• Meewerken aan projecten die ervoor zorgen dat collega's zich kunnen ontwikkelen, gezond en met plezier kunnen blijven werken en het beste uit zichzelf halen.

Herken je jezelf hierin?
Je hebt jouw HBO-opleiding in de richting van HRM afgerond, of je hebt een MBO-opleiding in de richting van HRM en enkele jaren ervaring opgedaan met het regisseren en bewaken van administratieve personeelsprocessen. Je hebt affiniteit met HR-systemen en het is erg in je voordeel als je al hebt gewerkt met AFAS. Je vindt het een uitdaging om jezelf te verdiepen in de cao Woondiensten en onze personeelsregelingen, want je collega’s komen hierover vragen aan jou stellen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail, waardoor je altijd kunt vertrouwen op de kwaliteit van je werk. Omdat een belangrijk deel van je werk bestaat uit het ondersteunen en informeren van medewerkers en leidinggevenden, ben je servicegericht, empathisch, en communicatief vaardig. Je krijgt te maken met vertrouwelijke en persoonlijke informatie en daarmee ga je discreet en zorgvuldig om.

Jouw takenpakket is heel divers, en dat vraagt van je dat je zelfstandig werkt, makkelijk prioriteiten stelt en schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Omdat we professionalisering van onze dienstverlening binnen ons HR-team belangrijk vinden, krijg je alle ruimte proactief mee te denken over verbeteringen en het optimaliseren van processen.

• Een afwisselende baan voor 28-32 uur per week in een fijne omgeving. We starten altijd met een jaarcontract en zetten dit graag om in een contract voor onbepaalde tijd.
• Een goed bruto maandsalaris dat is ingedeeld in schaal H van de cao Woondiensten hoort daar uiteraard bij. Tussen € 3.998 en € 5.042 voor 36 uur, afhankelijk van wat je meebrengt.
• De overige arbeidsvoorwaarden zijn ook uitstekend: jaarlijks 189,8 vakantie uren (naar rato), een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer van € 0,25 per km (tot maximaal 50 km enkele reis), een persoonlijk opleidingsbudget, een eindejaarsuitkering van 4%, een vitaliteitsbudget en een goed pensioen.
• Vanzelfsprekend ben je veel op kantoor. Maar wanneer je, in overleg, op momenten thuis wilt werken, wordt dat goed gefaciliteerd.
• De grootste bonus zijn je collega’s, vinden we zelf. Iedereen is aanspreekbaar. En heb je hulp nodig? Dan staat er altijd iemand voor je klaar. Je hebt onderling veel contact en de samenwerking is goed.

Over woCom
Wij zijn woCom, een woningcorporatie in Someren. Wij vinden het belangrijk dat iedereen fijn kan wonen. Daarom bouwen, beheren en verhuren wij goede, betaalbare woningen in de gemeenten Asten, Cranendonck, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek en Someren; ongeveer 8.500 woningen in totaal. Dat doen we al meer dan honderd jaar, met heel veel liefde en inzet voor onze huurders. Luisteren, meedenken en vertrouwen op de capaciteit van anderen; dat vinden we belangrijk. Samen maken we oplossingen mogelijk. Zo helpen we elkaar als collega’s te groeien en geven we onze huurders nog meer een thuis. Proactief, met lef, altijd erop gefocust om te blijven leren en op zoek te zijn naar wat beter kan. We zijn een hecht team, in een stimulerende en warme werkomgeving. Mogen we jou uitnodigen daar jouw waardevolle bijdrage aan te leveren als HR-medewerker?

Functie informatie

Omschrijving

Een HR-rol waarin je regelt, verbetert, meedenkt en écht impact maakt. Klaar voor jouw volgende stap? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in ons HR‑team.