Medewerker Front Office - Unique

Jobster; Zierikzee; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Dagelijks gratis lunch, koffie en thee

Job summary

Jobster zoekt een representatieve Medewerker Front Office in Zierikzee. Je bent het visitekaartje, verwelkomt bezoekers en ondersteunt collega’s met administratieve taken in een informele, internationale werkomgeving.

Het gaat om een parttime functie van 16 tot 24 uur per week, met een vaste vrijdag en bij voorkeur ook op maandag. Reiskostenvergoeding, vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden en dagelijks gratis lunch zijn inbegrepen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of frontofficefunctie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Beschikbaar op vrijdag en bij voorkeur ook op maandag.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefonische gesprekken.
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, post en kleine zendingen.
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen en andere werkzaamheden.
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur en zorgen dat alles soepel blijft verlopen.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve ervaring

Nederlands en Engels

MS Office

Vrijdag beschikbaar

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Wat ga je precies doen

Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt collega’s op administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs als het druk is. Je werkt in een informele, internationale omgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, post en kleine zendingen;
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen en andere werkzaamheden;
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur en zorgen dat alles soepel blijft verlopen.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

Werkdagen:

• Vrijdag is een vaste werkdag.
• Beschikbaarheid op maandag heeft de voorkeur.
• De overige uren en werkdagen worden in overleg bepaald.

Wat bieden we jou

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een informele en ondersteunende werkomgeving.

• Salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld;
• Volop opleidingsmogelijkheden voor jouw ontwikkeling;
• Dagelijks gratis lunch, koffie, thee en vers fruit.

Functie-eisen

We zoeken een representatieve en georganiseerde kandidaat die energie haalt uit contact met mensen en veelzijdige taken moeiteloos oppakt.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of frontofficefunctie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Klantgerichte en servicegerichte instelling;
• Beschikbaar op vrijdag en bij voorkeur ook op maandag.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende technische organisatie in de regio Zierikzee. Binnen deze organisatie werken collega's dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten over de hele wereld. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is o.a. Goed bereikbaar vanuit Goes, Renesse, Middelburg, Oude Tonge en Bergen op Zoom.