Frontoffice Medewerker - Unique

Jobster; Zierikzee; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Korte lijnen en eigen initiatief

Job summary

Jobster in Zeeland zoekt een Frontoffice Medewerker die bezoekers welkom laat voelen, telefoongesprekken afhandelt en administratieve ondersteuning biedt.

Je bent het eerste gezicht van het bedrijf en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Het gaat om een informele organisatie met korte lijnen en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• MBO niveau vereist, administratieve/ receptie- of frontoffice-ervaring is mooi meegenomen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Proactieve en flexibele werkhouding.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande e-mails.
• Verwerken van post en kleine zendingen.
• Beheren en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Archiveren van documenten en ondersteunen bij administratieve processen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

Skills

Klantgerichte houding

Servicegerichte instelling

Nauwkeurigheid

Goede organisatorische vaardigheden

Nederlands en Engels

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Wat ga je precies doen

Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen? Dan is deze functie als Frontoffice Medewerker precies wat je zoekt. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien, het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en de collega die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze baan zo leuk.

Voor een technisch internationaal georiënteerd bedrijf in de regio Zierikzee zijn wij op zoek naar een enthousiaste Frontoffice Medewerker die graag het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als Frontoffice Medewerker zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat collega's op administratief gebied kunnen rekenen op jouw ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande e-mails.
• Verwerken van post en kleine zendingen.
• Beheren en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Archiveren van documenten en ondersteunen bij administratieve processen.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

Werkdagen

• Vrijdag is een vaste werkdag.
• Beschikbaarheid op maandag heeft de voorkeur.
• De overige uren en werkdagen worden in overleg bepaald.

Wat bieden we jou

Als Frontoffice Medewerker kom je terecht binnen een informele organisatie waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

• Een salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding.
• Vakantiegeld.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Gezellige personeelsactiviteiten.
• Iedere werkdag gratis koffie, thee, frisdrank, vers fruit én een verzorgde lunch.
• Een goede werk-privébalans.

Functie-eisen

Jij bent een representatieve Frontoffice Medewerker die energie krijgt van contact met mensen en graag meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, receptie- of frontofficefunctie is mooi meegenomen.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Een klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Een proactieve en flexibele werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende technische organisatie in de regio Zierikzee. Binnen deze organisatie werken collega's dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten over de hele wereld. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is o.a. Goed bereikbaar vanuit Goes, Renesse, Middelburg, Oude Tonge en Bergen op Zoom.