Receptioniste

Zebra-Flex; Zierikzee; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Gratis lunch en fruit/koffie

Informele werksfeer in familiebedrijf

Uitjes en balans werk-privé

Job summary

Zebra-Flex in Zierikzee zoekt een representatieve Receptioniste. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s en ondersteunt meerdere afdelingen met administratieve taken.

Taken omvatten visitor management, telefoonroutering, e-mailverwerking en inkoop van kantoorbenodigdheden, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve houding. Een informele werksfeer en groeimogelijkheden binnen het bedrijf worden geboden.

Qualifications

• Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurige, flexibele en proactieve werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en teamspirit.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en registreren.
• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• E-mails verwerken.
• Kantoor- en kantinebenodigdheden beheren en inkopen.
• Documentbeheer en archiveren ondersteunen.
• Collega's binnen verschillende afdelingen assisteren.
• Post en kleine zendingen verwerken.
• Onderhoud van kantoorapparatuur coördineren.
• Sales Support bij afwezigheid ondersteunen.

Skills

Klantgerichte communicatie

Representatieve houding

Goede communicatieve vaardigheden

Teamspirit

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het visitekaartje van een organisatie? Vind je het leuk om bezoekers te ontvangen, telefoongesprekken te beantwoorden en administratieve werkzaamheden te combineren? Dan is deze vacature als Receptioniste in Zierikzee precies wat je zoekt!
Voor een internationale technische organisatie in Zierikzee zoeken wij een representatieve Receptioniste. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Als Receptioniste in Zierikzee zorg jij voor een professionele ontvangst en ondersteun je de organisatie op administratief gebied.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
• Beheren en inkopen van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Archiveren van documenten en ondersteunen bij documentbeheer;
• Assisteren van collega's binnen verschillende afdelingen;
• Verwerken van post en kleine zendingen;
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur;
• Ondersteunen van Sales Support bij afwezigheid.

Wat breng jij mee?
Voor deze vacature zoeken wij een representatieve en klantgerichte collega die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt.
Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een representatieve uitstraling en klantgerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige, flexibele en proactieve werkhouding;
• Goede organisatorische vaardigheden en teamspirit.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris tussen € 2.900 en € 3.900 bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een informele werksfeer binnen een familiebedrijf;
• Gratis lunch, vers fruit, frisdrank en goede koffie;
• Gezellige personeelsuitjes;
• Een goede balans tussen werk en privé.

Werken in Zierikzee
Als Receptioniste werk je in Zierikzee binnen een internationale technische organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan een professionele ontvangst en een goed georganiseerde kantooromgeving.