Medewerker Financiële Voorzieningen (32 - 36 uur)

UAF; Utrecht; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybrid werken

Kantoor in Utrecht

UAF Academy en loopbaanbudget

Individueel keuzebudget

NS-business card

Résumé du poste

UAF is op zoek naar een medewerk(st)er Financiële Voorzieningen in Utrecht voor 32-36 uur. Je verwerkt financiële vergoedingen, bereidt betalingen voor en beantwoordt vragen over financiële standen. Je werkt in een team van ongeveer 60 personeel en rapporteert aan de Manager Dienstverlening.

De functie vraagt een MBO-4-opleiding en 3-5 jaar ervaring met administratieve processen, plus goede cijfermatige en analytische vaardigheden. Hybride werken in Utrecht en thuis behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde en relevante mbo-4-opleiding.
• Drie tot vijf jaar ervaring met administratieve processen.
• Ruime ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Goed cijfermatig inzicht en analytische vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van vergoedingen voor studievoorzieningen.
• Voorbereiden van betalingen collegegelden en beantwoorden van financiële vragen.
• Beheren van debiteuren en uitgavenrapportages.
• Ontwikkelen en verbeteren van financiële processen en handleidingen.
• Ondersteunen bij projecten en rapportages binnen de organisatie.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve financiën

Analytisch vermogen

Cijfermatig inzicht

Zelfstandigheid

Proactieve houding

Formation

MBO-4 opleiding

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Medewerker Financiële Voorzieningen (32 - 36 uur)

Utrecht 32-36 uurCAO Sociaal Werk Schaal6(€2.870, t/m €4.285)MBO 4 [e-mail]

Over het UAF

Wij zetten ons in voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Samen met onderwijsinstellingen, werkgevers en gemeenten creëren we kansen op het gebied van studie en werk.We delen actief onze kennis en ervaring, stimuleren regionale samenwerking en ontwikkelen nieuwe, slimme routes naar de arbeidsmarkt in sectoren waar baankansen liggen (o.a. zorg, techniek, onderwijs).Voor gevluchte studenten en professionals bieden we modulaire begeleiding en financiële steun aan. Deze is aanvullend op bestaande voorzieningen. Zo bieden we precies de ondersteuning aan waar behoefte aan is.

Jouw rol alsMedewerker Financiële Voorzieningen

Samenmet viercollega'sdraag jezorgvoor alleactiviteitenrondom hetverstrekkenvan financiëlevergoedingenaande mensen diebij het UAF inbegeleidingzijn.Je belangrijkstetaken zijnhetverwerkenencontroleren vanvergoedingen voorstudievoorzieningen,de voorbereidingen betalingvan collegegeldenen het beantwoorden van vragenoverfinanciëlestatussen.Betalingenzelf wordengedaandoor definanciëleadministratie.Je bentuitvoerderénbeheerder vandeprocessendie betrekking hebben opdevergoeding vanaanstudiegerelateerdekosten, controle op de randvoorwaarden voor deze vergoedingen (zoalsinkomenenverblijfstatus),kredietverstrekkingenhet debiteurenbeheer.En je bentdevraagbaakvoorinternemedewerkersoveralonzevergoedingen envoorwaarden.

Plek in de organisatie

Je bent onderdeel van de afdelingdienstverlening(60mensen) enrapporteertrechtstreeksaan de Manager Dienstverlening. Je werktsamen met je collega'sinhet team Financiële Voorzieningen.

• Je zorgt ervoor dat aanvragen voor (studie)voorzieningen,diploma vertalingen/waarderingenen de inkomenstoets tijdig en correct worden verwerkt en gecontroleerd, zodatdemensen diebijhet UAF inbegeleiding zijn beschikkenover de juiste voorzieningen en de registratie daarvan op orde is;
• Je geeftconsult aan de cliëntenomtrentdeUAF-voorzieningenenvergoedingenenindienrelevantconsultomtrenthun lopende schulden en voorbereiden van overzichten van de opgebouwde schulden
• Je bent verantwoordelijk voor een volledig en actueeldebiteurensysteemenschuldenworden tijdigenconformindividuele betalingsregelingen en richtlijnenafgelost;
• Je draagt zorg voor een correcte administratieve en financiële afhandeling(o.a.betalingencollegegelden) enstelt rapportages op voor de organisatie en samenwerkingspartners, zodat informatie tijdig, volledig en actueel beschikbaar is;
• Je neemt initiatief in het ontwikkelen en actualiseren van processen,hetoverzichtvanfinanciële voorzieningenen werkwijzen binnen de financiële dienstverlening,voorzienvanheldere handleidingen, een actuele kennisbank en onderbouwdevoorstellenvoorverbetering;
• Je neemt deel aan projecten binnen het UAF en levert daarmee een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wat neem je mee?

• Wij zoeken eenervarenmedewerker. Iemand die snel en zelfstandig een eigenwerkgebiedoppakt en aantoonbaar ervaring heeft metadministratievefinanciëleprocessen.Eenechteaanpakkermet een brede (maatschappelijke) blik die zich thuis voelt in een diverse omgeving.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde en relevante mbo-4-opleiding;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep, beschikt over aantoonbare kennis of interesse in actuele ontwikkelingen binnen het werkveld en hebt ervaring metklantcontact;
• Je brengt 3 tot 5 jaar ervaring mee in het zorgvuldig en efficiënt verwerken van administratieve processen en hebt ruime ervaring met Microsoft-applicaties;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en beschikt over analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig—op kantoor en in een digitale werkomgeving—als in teamverband effectief te werken.
• Je bent een proactieve zelfstarter die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt bij voorkeur ook kennis van het Engels.

Wat bieden wij jou?

• Een mooieen betekenisvollerol binnen een organisatie die sterk in beweging is;
• Eendivers, betrokken en collegiaalteam;
• Aandacht voor jouw ontwikkelingvia deUAF Academy en een persoonlijk loopbaanbudget;
• Een individueel keuzebudget;
• Jehebt de mogelijkheid omhybridete werken, deels op ons kantoor in Utrecht(minimaal 2 dagen)en deels vanuit huis.
• NS-business card voor woon-werkverkeer.??
• Een salaris?conform?de cao Sociaal Werk schaal6(€2.870, t/m €4.285o.b.v. 36 uur).
• Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt en moedigen iedereen aan die voldoet aan de bovenstaande functie-eisen, te reageren ongeacht achtergrond, leeftijd of genderidentiteit.