Allround administrateur - Utrecht

Sterk in Matches B.V.; Utrecht; On-site; EUR 38,881 - 54,326; Part time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

ABP-pensioenopbouw

Laptop en telefoon in bruikleen

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Job summary

Stichting Onderwijsgeschillen zoekt een allround administrateur die de financiële administratie waarborgt en meedenkt over optimalisatie van processen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen in een kleinschalige organisatie in Utrecht.

De functie vraagt zelfstandigheid, analytisch vermogen en 2–5 jaar ervaring. Ervaring met MS Office en (bij voorkeur) Exact Online is een plus. Hierbij hoort een hybride werkomgeving met een salarisrange en duidelijke doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiën of een mbo-opleiding aangevuld met MBA/SPD.
• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van MS Office, Teams en bij voorkeur Exact Online.

Responsibilities

• Uitvoeren van dagelijkse financiële administratie (inkoopfacturen, dagafschriften en salarisadministratie).
• Opstellen van rapportages, begrotingen en jaarstukken en advisering aan het MT hierover.
• Bewaken van subsidies, urenregistraties en financiële verantwoording richting derden.
• Controleren, analyseren en verbeteren van administratieve processen en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Onderhouden van contact met accountant, Belastingdienst en commissieleden.
• Signaleren van ontwikkelingen in regelgeving en vertalen naar financieel beheer.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Education

HBO-financiële richting

MBO met MBA/SPD

Tools

MS Office

Teams

Exact Online

Job description

Stichting Onderwijsgeschillen zoekt een Allround Administrateur!

Utrecht

24 – 32 uur

Wil jij met jouw financiële expertise direct bijdragen aan eerlijkheid, duidelijkheid en goede rechtsbescherming in het onderwijs? Bij Stichting Onderwijsgeschillen krijg je een veelzijdige rol waarin je de kwaliteit van onze financiële processen bewaakt én verbetert. Je werkt in een kleinschalige organisatie waar je écht invloed hebt, midden in een hecht en betrokken team.

We zoeken een zelfstandige en analytische allround administrateur die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om op kantoor nauw samen te werken met collega’s.

Wat doet Stichting Onderwijsgeschillen?

Onderwijsgeschillen is dé onafhankelijke organisatie die leerlingen, ouders, medewerkers, bestuurders en medezeggenschapsraden helpt bij geschillen in het onderwijs. Met ongeveer 35 medewerkers en diverse onafhankelijke commissies behandelen we jaarlijks zo’n 900 zaken.

We zijn professioneel, nauwkeurig en mensgericht. Binnen ons team wordt nauw samengewerkt, helpen collega’s elkaar verder en heerst een prettige, veilige werksfeer waar kwaliteit en continue verbetering centraal staan

Wat ga je doen?

In deze allround rol zorg jij voor een betrouwbare financiële administratie én denk je actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Je schakelt veel met collega’s, management, accountant en externe partijen.

Je houdt je bezig met onder andere:

• Je hebt het uitvoeren van de dagelijkse financiële administratie, zoals inkoopfacturen, dagafschriften en salarisadministratie;
• Je hebt het opstellen van rapportages, begrotingen en jaarstukken en het adviseren van het MT hierover;
• Je hebt het bewaken van subsidies, urenregistraties en financiële verantwoording richting derden;
• Je hebt het controleren, analyseren en verbeteren van administratieve processen en het aandragen van verbetervoorstellen;
• Je hebt het onderhouden van contact met accountant, Belastingdienst en commissieleden;
• Je hebt het signaleren van ontwikkelingen in regelgeving (zoals belastingen) en deze vertalen naar correct financieel beheer.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige en betekenisvolle functie met veel ruimte om te groeien, in deze rol. Je werkt met collega’s die samenwerken, resultaatgerichtheid en kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan.

Wij bieden jou:

• Een jaarcontract voor 24–32 uur per week, met intentie tot vast;
• Een salaris volgens schaal 9: €3.484 – €4.868 bruto per maand (36 uur), afhankelijk van ervaring;
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en ABP-pensioenopbouw;
• 23 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en extra vrije dagen door uren te sparen;
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor feestdagen die beter bij jou passen;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding + mogelijkheid tot hybride werken;
• Een fijne werkomgeving in Utrecht Lunetten, dichtbij het station.

Wie zoeken wij?

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige financiële professional die zich prettig voelt in een kleinschalige organisatie waar veel eigen verantwoordelijkheid ligt. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk en communiceert helder met collega’s en externe partijen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting óf mbo aangevuld met MBA/SPD;
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met werken in een kleine organisatie en vindt het leuk om processen mee te verbeteren;
• Je hebt kennis van MS Office, Teams en bij voorkeur Exact Online;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op kantoor;
• Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en zorgvuldig in alles wat je doet.