Medewerker Financiële Voorzieningen

UAF; Utrecht; Ibrido; EUR 33.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hybride werken

NS-business card

UAF Academy

Persoonlijk loopbaanbudget

Individueel keuzebudget

Descrizione del lavoro

UAF zoekt een Medewerker Financiële Voorzieningen die samen met vier collega's zorgt voor alle activiteiten rondom financiële vergoedingen voor studenten en begeleide personen. Je verwerkt vergoedingen, bereidt collegegelden voor en beantwoordt vragen over financiële status.

Je rapporteert aan de Manager Dienstverlening en werkt in de afdeling Dienstverlening. Je ontwikkelt processen, beheert debiteuren en levert tijdige rapportages aan interne klanten en partners.

Competenze

• Minimaal een afgeronde en relevante mbo-4-opleiding.
• Aantoonbare kennis of interesse in het werkveld en klantcontact.
• Drie tot vijf jaar ervaring met het zorgvuldig verwerken van administratieve processen.
• Goede cijfermatige inzichten en analytische vaardigheden.

Mansioni

• Verwerken en controleren van vergoedingen voor studievoorzieningen.
• Voorbereiden en betalen van collegegelden.
• Beantwoorden van vragen over financiële statussen.
• Beheren van debiteuren en overzichten van opgebouwde schulden.
• Ontwikkelen en actualiseren van processen en handleidingen binnen financiële dienstverlening.
• Rapportages opstellen voor de organisatie en partners.
• Deelnemen aan projecten ter verdere ontwikkeling van de organisatie.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Microsoft Office

Klantcontact

Zelfstandigheid

Formazione

MBO-4 opleiding

Descrizione del lavoro

Utrecht 32-36 uurCAO Sociaal Werk Schaal 6 (€2.930, t/m €4.375 o.b.v. 36 uur)minimaal MBO-4 [e-mail]

Wie zijn wij

Wij zetten ons in voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Samen met onderwijsinstellingen, werkgevers en gemeenten creëren we kansen op het gebied van studie en werk.

We delen actief onze kennis en ervaring, stimuleren regionale samenwerking en ontwikkelen nieuwe, slimme routes naar de arbeidsmarkt in sectoren waar baankansen liggen (o.a. zorg, techniek, onderwijs).

Voor gevluchte studenten en professionals bieden we modulaire begeleiding en financiële steun aan. Deze is aanvullend op bestaande voorzieningen. Zo bieden we precies de ondersteuning aan waar behoefte aan is.

Jouw rol als Medewerker Financiële Voorzieningen

Samen met vier collega's draag je zorg voor alle activiteiten rondom het verstrekken van financiële vergoedingen aan de mensen die bij het UAF in begeleiding zijn. Je belangrijkste taken zijn het verwerken en controleren van vergoedingen voor studievoorzieningen, de voorbereiding en betaling van collegegelden en het beantwoorden van vragen over financiële statussen. Betalingen zelf worden gedaan door de financiële administratie. Je bent uitvoerder én beheerder van de processen die betrekking hebben op de vergoeding van aan studie gerelateerde kosten, controle op de randvoorwaarden voor deze vergoedingen (zoals inkomen en verblijfstatus), kredietverstrekking en het debiteurenbeheer. En je bent de vraagbaak voor interne medewerkers over al onze vergoedingen en voorwaarden.

Plek in de organisatie

Je bent onderdeel van de afdeling dienstverlening (60 mensen) en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Dienstverlening. Je werkt samen met je collega's in het team Financiële Voorzieningen.

• Je zorgt ervoor dat aanvragen voor (studie)voorzieningen, diploma vertalingen/waarderingen en de inkomenstoets tijdig en correct worden verwerkt en gecontroleerd, zodat de mensen die bij het UAF in begeleiding zijn beschikken over de juiste voorzieningen en de registratie daarvan op orde is;
• Je geeft consult aan de cliënten omtrent de UAF-voorzieningen en vergoedingen en indien relevant consult omtrent hun lopende schulden en voorbereiden van overzichten van de opgebouwde schulden
• Je bent verantwoordelijk voor een volledig en actueel debiteurensysteem en schulden worden tijdig en conform individuele betalingsregelingen en richtlijnen afgelost;
• Je draagt zorg voor een correcte administratieve en financiële afhandeling (o.a. betalingen collegegelden) en stelt rapportages op voor de organisatie en samenwerkingspartners, zodat informatie tijdig, volledig en actueel beschikbaar is;
• Je neemt initiatief in het ontwikkelen en actualiseren van processen, het overzicht van financiële voorzieningen en werkwijzen binnen de financiële dienstverlening, voorzien van heldere handleidingen, een actuele kennisbank en onderbouwde voorstellen voor verbetering;
• Je neemt deel aan projecten binnen het UAF en levert daarmee een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een ervaren medewerker. Iemand die snel en zelfstandig een eigen werkgebied oppakt en aantoonbaar ervaring heeft met administratieve financiële processen. Een echte aanpakker met een brede (maatschappelijke) blik die zich thuis voelt in een diverse omgeving.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde en relevante mbo-4-opleiding;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep, beschikt over aantoonbare kennis of interesse in actuele ontwikkelingen binnen het werkveld en hebt ervaring met klantcontact;
• Je brengt 3 tot 5 jaar ervaring mee in het zorgvuldig en efficiënt verwerken van administratieve processen en hebt ruime ervaring met Microsoft-applicaties;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en beschikt over analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig — op kantoor en in een digitale werkomgeving — als in teamverband effectief te werken.
• Je bent een proactieve zelfstarter die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt bij voorkeur ook kennis van het Engels.

Je bent gerechtigd om in Nederland te werken en beschikt, indien van toepassing, over een geldige werkvergunning.

Wat bieden wij jou?

• Een mooie en betekenisvolle rol binnen een organisatie die sterk in beweging is;
• Een divers, betrokken en collegiaal team;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via de UAF Academy en een persoonlijk loopbaanbudget;
• Een individueel keuzebudget;
• Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken, deels op ons kantoor in Utrecht (minimaal 2 dagen) en deels vanuit huis.
• NS-business card voor woon-werkverkeer.
• Een salarisconformde cao Sociaal Werk schaal 6 (€2.930, t/m €4.375 o.b.v. 36 uur).

Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt en moedigen iedereen aan die voldoet aan de bovenstaande functie-eisen, te reageren ongeacht achtergrond, leeftijd of genderidentiteit.