Medewerker facilitaire zaken in Den Bosch

Work-on; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar (na rato)

Persoonlijk keuzebudget

Pensioenregeling

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Job summary

Work-on zoekt een facilitair medewerker voor het hoofdkantoor in Den Bosch. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving.

De functie is 20 uur per week, met werktijden van 9:00 tot 14:00 uur, tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op verlenging. Interne afspraken worden gemaakt en BHV-taken horen erbij.

Qualifications

• Nederlands op professioneel niveau; Engels op basisniveau.
• Minimaal een mbo-4 diploma, ervaring in facilitaire dienstverlening of gastvrijheid.
• Proactief werken en zelfstandig taken oppakken.
• Kennis van kantoortechniek en BHV-taken is een plus.
• Beschikbaar voor 20 uur per week en flexibel bij evenementen.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers via intercom en slagboom.
• Verantwoordelijk voor de netheid van vergaderruimtes en pantry's en coffee corners.
• Beheren van voorraden zoals koffieproducten, papier en sleutels.
• Signaleren van storingen en zelfstandig kleine reparaties uitvoeren.
• Beheren van de facilitaire mailbox en ondersteuning bij evenementen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Education

MBO-4 diploma

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

Job description

Over deze vacature

Heb jij ervaring in de horeca, als receptionist(e) of in gebouwbeheer? En ben je nu op zoek naar een tijdelijke rol met uitzicht op een vast dienstverband voor 20 uur per week in Den Bosch? Dan ben je bij deze vacature precies op de goede plek. Als medewerker facilitaire zaken op het hoofdkantoor van een grote producent van bouwmaterialen in Den Bosch ben jij het vaste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een gastvrije en veilige ontvangst en houdt het kantoor netjes en goed georganiseerd. Werktijden zijn overdag van 9.00 tot 14.00 uur. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt het op. Een defect of storing meld je bij de servicedesk of leverancier, kleine reparaties doe je zelf. Daarnaast beheer je voorraden, sleutels en toegangsmiddelen, help je bij evenementen en voer je BHV-taken uit. Je werkt zelfstandig en stemt af met je leidinggevende wanneer dat nodig is.

Goed om te weten: De functie is in eerste instantie voor 1 jaar, omdat een collega langdurig ziek is. Door interne ontwikkelingen is de kans groot dat je daarna kunt blijven, mogelijk zelfs voor onbepaalde tijd.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen €2.838,- en €3.539,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, naar rato voor 20 uur
• Vaste werktijden overdag, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag van 9.00 tot 14.00 uur (in overleg bespreekbaar)
• 25 vakantiedagen per jaar naar rato
• Een persoonlijk keuzebudget, waarmee je extra vakantie-uren koopt of het bedrag laat uitbetalen
• Een pensioenregeling en een verzekering bij arbeidsongeschiktheid

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 diploma, ervaring in facilitaire dienstverlening, gastvrijheid of gebouwbeheer is mooi meegenomen
• Spreekt goed Nederlands en genoeg Engels om bezoekers en leveranciers te woord te staan
• Handig met Outlook, Teams, Excel en Word
• Vindt het prettig om praktisch bezig te zijn en wil BHV-taken uitvoeren (een BHV-opleiding volg je zo nodig via de organisatie)
• Beschikbaar voor 20 uur per week en af en toe flexibel bij evenementen

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers en beheren van de intercom en slagboom
• Netjes en gebruiksklaar houden van vergaderruimtes, pantry's en de 4 koffieautomaten
• Beheren van voorraden zoals koffieproducten, printpapier, toners, sleutels en toegangspassen
• Signaleren en melden van storingen en zelf uitvoeren van kleine reparaties
• Beheren van de facilitaire mailbox, verwerken van de post en ondersteunen bij evenementen

Match ik met de organisatie?

Wist je dat beton na water het meest gebruikte materiaal ter wereld is? Deze organisatie is een van de grootste producenten van bouwmaterialen wereldwijd, met cement, zand, grind en beton. In Nederland en België werken zo'n 1.800 mensen op 80 locaties. Ook loopt de organisatie voorop als het gaat om CO2-neutraal en circulair bouwen.

Als facilitair medewerker werk je op het hoofdkantoor in Den Bosch. De sfeer? Informeel en collegiaal. Je collega's rekenen op jou voor een verzorgd kantoor, en jij kunt op hen rekenen voor een fijne samenwerking. Ben jij iemand die werk ziet liggen en het graag oppakt, dan pas je hier goed.