Medewerker Bedrijfsbureau

Van der Velden; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

PMT pensioen

Ruimte voor opleiding en doorgroeimog

Job summary

Van der Velden in Den Bosch zoekt een zelfstandige en afwisselende rol ter ondersteuning van de Technisch Service Manager. Je bereidt werkzaamheden voor, plant ze en verzorgt werkbonnen en materialen, registreert uren en projectinformatie, stelt offertes op en onderhoudt regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties.

Je werkt 32–40 uur per week, hebt HBO werk- en denkniveau, en werkt aan verbetering van processen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en administratieve processen (bij voorkeur in een technische/logistieke omgeving).
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen.
• Nauwkeurige en analytische werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden intern en naar opdrachtgevers.
• Woonachtig in de omgeving van Den Bosch.
• Beschikbaar 32-40 uur per week.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van werkzaamheden inclusief complete werkbonnen en materialen.
• Verwerken van urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Ondersteunen en informeren van klanten en regelmatig contact met opdrachtgevers.
• Ondersteunen van monteurs bij praktische vragen.
• Beheren van contracten.
• Meedenken over procesverbeteringen en werkafspraken.

Skills

Werkvoorbereiding

Planning

Administratieve processen

Technisch inzicht

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Woonachtig Den Bosch

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Onze vestiging in Den Bosch biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken team, met:

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;

• Een salaris tussen €3.146,- en €4.137,- per maand, afhankelijk van ervaring;

• Een jaarcontract voor 40 uur per week;

• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;

• Een goed pensioen via PMT;

• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

In deze rol ondersteun je de Technisch Service Manager en ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, uitvoering en afronding van werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen;

• Het verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie;

• Het opstellen en opvolgen van offertes;

• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties;

• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden;

• Het beheren van contracten;

• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische technische werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stakeholders. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;

• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen;

• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers;

• Je woont in (de omgeving van) Den Bosch;

• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.