Medewerker Documentaire Informatievoorziening/Frontoffice

IGOM; Geleen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Kleine organisatie met korte lijnen

Individueel Keuze Budget (IKB) 17,05%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Maatschappelijke impact

Job summary

Kredietbank Limburg (KBL) zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)/frontoffice in Geleen. Je beheert documenten en informatie nauwkeurig, registreert, archiveert en ondersteunt collega’s in opslag en terugvinden van informatie.

Je hebt een MBO-diploma, werkt gestructureerd en wilt bijdragen aan betrouwbare informatiehuishouding en klantgerichte dienstverlening. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en maatschappelijk impact.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Kennis van informatie- en archiefbeheer is een pré.
• Goede kennis van digitale systemen en applicaties en snel eigen maken van systemen.
• Communicatief vaardig en collega’s ondersteunen/instrueren.
• Initatief tonen en knelpunten signaleren.
• Zelfstandig werken en samenwerken waar nodig.

Responsibilities

• Registreren, scannen, classificeren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten en e-mails.
• Toekennen van kenmerken en metadata aan documenten en deze opslaan in klantdossiers.
• Verzorgen van de uitgaande post en printwerk voor andere afdelingen.
• Ondersteunen bij controles op volledigheid en juiste opslag van gescande documenten en e-mails.
• Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opslaan en opvragen van documenten en informatie.
• Signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en voorstellen doen voor verbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Digitale systemen/applicaties

Communicatief vaardig

Initiatief

Education

MBO-niveau

Job description

Medewerker Documentaire Informatievoorziening/Frontoffice

Wil jij jouw nauwkeurigheid en kennis van informatiebeheer inzetten voor een organisatie met maatschappelijke betekenis?

Vacature: Medewerker Documentaire informatievoorziening/frontoffice

Standplaats: Geleen
Dienstverband: 24-28 uur per week.

Kredietbank Limburg (KBL) helpt inwoners in Limburg en omstreken weer grip te krijgen op hun financiën. Elke dag zetten ruim 150 collega’s zich in om zorgen weg te nemen en kansen mogelijk te maken. Dat doen we dichtbij, persoonlijk en met maatschappelijke betekenis.

Wij zijn een platte, toegankelijke organisatie waar de lijnen kort zijn en collega’s elkaar vooruithelpen. Werken bij KBL betekent bijdragen aan financiële bestaanszekerheid van inwoners én werken aan een organisatie die betrouwbaar, wendbaar en toekomstgericht is.

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)/ zorg je ervoor dat informatie en documenten binnen Kredietbank Limburg zorgvuldig worden verwerkt, geregistreerd en opgeslagen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zijn documenten compleet, veilig opgeborgen en eenvoudig terug te vinden. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding en een goede dienstverlening aan onze klanten.

Je ondersteunt collega’s bij het correct opslaan en terugvinden van informatie en denkt mee over verbeteringen in onze werkprocessen. Met jouw oog voor detail en gevoel voor structuur zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en beschikbaar is wanneer dat nodig is.

• Registreren, scannen, classificeren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten en e-mails.
• Toekennen van de juiste kenmerken en metadata aan documenten en deze opslaan in de bijbehorende klantdossiers.
• Verzorgen van de uitgaande post en uitvoeren van printwerk voor andere afdelingen.
• Ondersteunen bij controles op de volledigheid en juiste opslag van gescande documenten en e-mails.
• Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opslaan en opvragen van documenten en informatie.
• Signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en, in overleg met de informatiebeheerder, voorstellen doen voor verbeteringen.

Wie ben jij?

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van informatie- en archiefbeheer.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed omgaan met digitale systemen en applicaties en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en te instrueren.
• Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt waar nodig de samenwerking met collega’s.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto fulltime maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- (salarispeil juli 2026; afhankelijk van ervaring en opleiding), volgens de cao SGO. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan een inpassing in de aanloopschaal aan de orde zijn
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Flexibele werktijden
• Een platte organisatie met korte communicatielijnen
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je kunt inzetten voor o.a. extra verlof of uitbetaling naar keuze
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;
• Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding.
• De mogelijkheid om met jouw werk bij te dragen aan onze maatschappelijke opdracht: het bevorderen van financiële bestaanszekerheid.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.