DIV Specialist: Archief & Digitale Informatie

Bright-Professionals; Reuver; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Beesel zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je bent specialist in archivering, zowel analoog als digitaal, en draagt zorg voor betrouwbare, toekomstbestendige informatiebehandeling.

Je werkt aan DSP, digitalisering en kwaliteitscontroles, adviseert collega's en ondersteunt digitaal archiveren. Je hebt mbo-4 niveau, ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Qualifications

• Ervaring in documentaire informatievoorziening en archiefbeheer.
• Kennis van digitale archivering, digitaliseringsprocessen en het DSP.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en vernietiging.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht; gewend periodieke controles uit te voeren.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je adviseert en ondersteunt collega's effectief.
• Proactieve houding en bereidheid verbeteringen te signaleren en te implementeren.

Responsibilities

• Verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven.
• Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
• Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
• Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
• Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
• Fungeren als sparringpartner voor collega's binnen het vakgebied DIV.

Skills

Documentaire informatievoorziening

Archiefbeheer

Digitale archivering

Wet- en regelgeving

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Djuma

i-Navigator

Microsoft Office

Job description

Gemeente Beesel zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je bent specialist in archivering, zowel analoog als digitaal, en draagt zorg voor betrouwbare, toekomstbestendige informatiebehandeling.

Je werkt aan DSP, digitalisering en kwaliteitscontroles, adviseert collega's en ondersteunt digitaal archiveren. Je hebt mbo-4 niveau, ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van relevante wet- en regelgeving.