Medewerker Data & Administratie (Tijdelijk)

Bonarius Bedrijven; Zwanenburg; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlofdagen (25 vakantie + 13 ADV)

Collectieve pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingskansen

Hoog niveau van kwaliteit en teamwork

Job summary

Bonarius Bedrijven zoekt een organisatorische duizendpoot die datastromen beheert en contracten adequaat vastlegt. Je werkt met grote datasets van opdrachtgevers en zorgt voor accurate mutaties in ons ERP-systeem Syntess.

Je bouwt en verzorgt rapportages, stuurt facturen en betalingsherinneringen, en coördineert contractinrichting. Een mbo-4-achtergrond en uitstekende Excel-vaardigheden zijn vereist voor deze rol.

Qualifications

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met grote databases.
• Nauwkeurig en analytisch ingesteld en communicatief sterk.

Responsibilities

• Verwerken van grote hoeveelheden data van bestaande en nieuwe opdrachtgevers.
• Mutaties verwerken zoals adres- en contractgegevens.
• Inrichten van Excel-bestanden en inlezen in het ERP-systeem Syntess.
• Inwinnen van ontbrekende informatie via contact met klanten en partners.
• Verzorging van interne en externe rapportages.
• Opstellen van facturen na controle van werkbonnen of offertes.
• Verzenden van betalingsherinneringen.
• Verwerking en inrichting van contracten en opdrachten.

Skills

Excel

Data processing

Analytical

Communicatie

Education

MBO niveau 4

Tools

Syntess ERP

Job description

EEN BAAN WAAR TOEKOMST IN ZIT

Bij Bonarius staan de monteurs centraal, zij vormen het hart van onze organisatie. Met een sterk team daaromheen wordt er gezorgd dat de monteurs hun werk goed kunnen doen, en dat ze elke dag met de juiste materialen aan het werk kunnen.

EEN BAAN WAAR TOEKOMST IN ZIT

Bij Bonarius staan de monteurs centraal, zij vormen het hart van onze organisatie. Met een sterk team daaromheen wordt er gezorgd dat de monteurs hun werk goed kunnen doen, en dat ze elke dag met de juiste materialen aan het werk kunnen.

Om dit te kunnen realiseren is het belangrijk dat alle contractgegevens correct in de database staan en de administratie op orde is. Alleen dan kunnen we gestroomlijnd en efficiënt werken. In deze rol werk je aan het fundament van onze dienstverlening.

De vacature staat open voor een periode van 9 maanden.

WAT GA JE DOEN

• Je verwerkt grote hoeveelheden data van bestaande en nieuwe opdrachtgevers. Hoewel sommige taken repeterend zijn, vragen ze zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid binnen het dataproces.
• Het verwerken van mutaties (denk aan adresgegevens, toestelgegevens en contractgegevens).
• Het inrichten van Excel bestanden en inlezen in ons ERP systeem (Syntess).
• Je verzamelt missende informatie, door contact te hebben met woningbouwverenigingen of andere opdrachtgevers. Soms moet je echt doorvragen om de juiste informatie naar boven te krijgen.
• Je verzorgt rapportages voor zowel intern als extern gebruik.
• Je stelt facturen op na controle en beoordeling van uitgevoerde werkbonnen of offerte werkzaamheden.
• Je maakt en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je verzorgt de verwerking van bestaande en inrichting van nieuwe contracten en opdrachten.

WAT BIEDEN WIJ

• Werken bij een professioneel en groeiend bedrijf.
• Een goed salaris tussen € 3.350,- en € 4.491,- (afhankelijk van je professionele achtergrond en ervaring).
• Een goed pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder 38 verlofdagen (25 vakantie- en 13 adv-dagen) en een collectieve pensioenregeling.
• Een goede reiskostenvergoeding.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar we de lat hoog leggen als het gaat om kwaliteit.
• Werken in een leuk en collegiaal team; Samen elke dag weer een prestatie neerzetten!

WAT BRENG JE MEE

• Minimaal een opleiding op mbo-niveau 4 (of aantoonbaar werk- en denkniveau).
• Excel kent voor jou geen geheimen, je kent de functionaliteiten en hebt plezier in het werken met grote databases. Ook anders applicaties maak je je snel eigen.
• Je bent nauwkeurig en analytisch ingesteld.
• Je bent communicatief sterk en niet bang om door te vragen.