Medewerker crediteurenadministratie - 16 uur p.w.

Reade; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Fietsplan

Studiekostenregeling

Good Habitz e-learning

Job summary

Reade zoekt een proactieve medewerker crediteurenadministratie voor een parttime functie van 16 uur per week. Je beheert de volledige crediteurenadministratie, verwerkt facturen en stelt betalingsvoorstellen op in samenwerking met Financiën en Inkoop.

Je bewaakt goedkeuringsprocessen, doet verbeteringsvoorstellen en zorgt voor actuele crediteurenbestanden. Ervaring met AFAS is een pré en een VOG is vereist bij indiensttreding.

Qualifications

• MBO4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met boekhoud- en factureringspakketten; AFAS is een pré.
• VOG vereist bij indiensttreding.

Responsibilities

• Beheren van volledige crediteurenadministratie en verwerking/afwikkeling van inkomende facturen.
• Voorbereiden van betalingsvoorstellen en bewaken van goedkeuringsprocessen.
• Uitvoeren van verbeteringen aan het crediteurenproces en verzamelen van ontbrekende informatie.
• Verkrijgen en leveren van informatie en rapportages aan leidinggevende en budgetverantwoordelijken.

Skills

Administratieve ervaring

Boekhoud- en factureringspakketten

AFAS-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Onze Medewerker Crediteurenadministratie gaat een carrière-switch maken.

Een mooie reden om een bekwame opvolger te gaan zoeken. Moeten we met een lantaarntje aan de slag?

Of meld jij je spontaan aan als onze nieuwe collega Crediteurenadministratie?

Locatie: Overtoom Amsterdam.

Over de functie medewerker crediteurenadministratie

Als crediteuren medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de gehele crediteurenadministratie. Je zorgt voor de verwerking en afwikkeling van alle inkomende facturen. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s op de afdeling Financiën en de Inkoopafdeling aan:

• Complexe facturen die je verwerkt conform de geldende wet- en regelgeving zoals de (inter-) nationale BTW en WKR-regelgeving;
• Klaarzetten van betalingsvoorstellen;
• Bewaken van intern proces van goedkeuring van facturen door budget-verantwoordelijken;
• Zowel gevraagd als ongevraagd verbetervoorstellen doen over het crediteurenproces;
• Opvragen van ontbrekende informatie bij interne en externe klanten om de administratie te verbeteren;
• Zelfstandig onderzoek en verwerking van teruggestorte bedragen en dubbele betalingen;
• Waarborgen van actualiteit en integriteit van het crediteurendossier;
• Fungeren als eerste contactpunt via e-mail en telefoon voor zowel interne als externe klanten met vragen over de verwerking, terugstorting en (spoed)betalingen van facturen;
• Verstrekken van informatie en rapportages op aanvraag aan leidinggevende, business controllers en budget-verantwoordelijken.

Wat biedt Reade jou?

• Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.959 op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40, CAO-Ziekenhuizen).
• Een jaarcontract voor 16 uur per week. De twee werkdagen bepalen we in overleg.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een meerkeuzesysteem met onder andere een fietsplan en studiekostenregeling.
• Ruime persoonlijke ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden o.a. via een uitgebreid aanbod e-learning modules van Good Habitz
• Heel belangrijk: Een fijn team om in samen te werken.

Wat vragen wij van jou?

• Wij zoeken een proactieve, flexibele en enthousiaste collega die ons team komt aanvullen.

Je

• hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• beschikt over administratieve ervaring met boekhoud- en factureringspakketten, kennis van en ervaring met AFAS is een pre;
• kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen, dit vanwege de veiligheid en bescherming van cliënten;
• bent resultaatgericht en in staat om zelfstandig en effectief te functioneren binnen een team;
• bent communicatief sterk, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je weet standvastig op te treden zonder de klant uit het oog te verliezen.

Waar ga je werken?

Op de afdeling Financiën, waar de salaris -, debiteuren- en crediteurenadministratie, het cashflowmanagement en grootboek/rapportage wordt uitgevoerd voor Stichting Reade, Apotheek Reade B.V., Reade Research B.V. en Stichting Reade Foundation.

De afdeling Financiën implementeert het financiële en administratieve beleid volgens de centrale richtlijnen van Reade. De crediteurenadministratie ondersteunt alle afdelingen, diensten en divisies van de twee hoofdlocaties met betrekking tot inkoopfacturen en het proces van kostenregistratie, voortkomend uit de factuurregistratie.

Als crediteuren medewerker ben je onderdeel van een divers team. Er is binnen het team gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling en het aandragen van nieuwe ideeën en initiatieven. Bij Financiën werk je op een afdeling, waar tussen de cijfers met plezier wordt samengewerkt in een diverse samenstelling.

De afdeling bestaat momenteel uit zeven personen, waaronder een salarisadministrateur, 2 medewerkers crediteurenadministratie, 2 medewerkers debiteurenadministratie, een assistent financial controller en hoofd administratie.

Reade is hét expertisecentrum in revalidatie en reumatologie in Groot-Amsterdam, we hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en hebben veel samenwerkingen met ziekenhuizen en scholen. Het leuke aan werken bij Reade is dat we een langdurig traject met de cliënt aangaan, waardoor we de cliënt écht kunnen helpen met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Daarnaast vinden wij bij Reade de balans tussen werk en privé erg belangrijk. We denken altijd mee met jouw situatie en geven je voldoende vrijheid voor jouw werkplezier.

Zet jij de eerste stap?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ronald Visser, hoofd administratie, telefoonnummer 020-2421282.

Ben je enthousiast geworden om ons team financiële administratie weer compleet te maken?

Vanwege de veiligheid en bescherming van cliënten en medewerkers wordt bij indiensttreding een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.