Backoffice medewerker

Stichting Reade; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Levensfasebudget

Reiskostenvergoeding volgens cao

Good Habitz e-learning

Job summary

Stichting Reade zoekt een Backoffice medewerker die de schakel is tussen artsen, verpleegkundigen en cliënten in Amsterdam. Je zorgt voor een soepel administratief proces en ondersteunt het medisch team zodat patiënten en clinici goed geholpen zijn.

Je werkt in een hecht team op één van onze hoofdlocaties nabij Amsterdam. Een mbo-4 diploma en organisatorische vaardigheden zijn vereist; medische kennis leren we je graag. Het salaris is marktconform en er is ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 diploma.
• Beschikbaar om op vrijdagen te werken.
• Secretariële werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht.
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed.
• Je hebt empathisch vermogen.
• Blijf overeind bij hectiek.

Responsibilities

• Schakelt tussen artsen, reumaverpleegkundigen en cliënten.
• Verleent service op hoog niveau.
• Zorgt dat cliënten en artsen zich goed geholpen voelen.
• Ondersteunt medische administratieve processen.
• Beheert rapportages, registraties en autorisaties.

Skills

Secretariële vaardigheden

Teamwork

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Job description

Als Backoffice medewerker ben je de schakel tussen de artsen, reumaverpleegkundigen en de cliënten van Reade, locatie: Amsterdam. Je

• schakelt tussen verschillende taken;
• verleent service op hoog niveau;
• zorgt dat zowel cliënten als artsen zich goed geholpen voelen.

Als backoffice medewerker vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het medische team. Jij zorgt ervoor dat de reumatologen en revalidatieartsen hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat doe je door administratieve en organisatorische processen soepel te laten verlopen.

• Artsen ondersteunen in het medisch administratieve proces;
• Meer complexe vragen vanuit de cliënten beantwoorden;
• Complexe afsprakenplanning en agendabeheer;
• Correspondentie op orde houden;
• Rapportages, registraties en autorisaties opmaken en aanreiken
• Knelpunten in administratieve processen signaleren en meedenken over verbetering;
• Cliëntgegevens correct beheren in de verschillende systemen.

Je werkt in teamverband samen met andere collega’s, die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Dit is voor jou als ervaren secretaresse, officemanager of managementassistent een bekend takenpakket. De medische kennis die er in dit geval bij hoort is een pre. Maar dit kunnen we je ook leren.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van € 2.578,- tot € 3.651,- op fulltime basis, conform FWG 35 van cao ziekenhuizen;
• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, welke dagen je werkt stemmen we in overleg af;
• Ontwikkeling in je vak, want wij brengen je de medische kennis bij die je nodig hebt als backoffice medewerker;
• Uitstekende secundaire voorwaarden zoals:
• - 8,33% vakantiegeld;
• - 8,33% eindejaarsuitkering;
• - persoonlijk levensfasebudget;
• - meerkeuzesysteem om extra vakantie-uren te (ver-)kopen, een nieuwe fiets aan teschaffen of een studie te volgen;
• - per 1 februari een cao-verhoging van reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (maximaal 35 km enkele reis);
• Ruime persoonlijke ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden o.a. via een uitgebreid aanbod e-learning modules van Good Habitz

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO 4 diploma;
• Beschikbaar om in ieder geval op vrijdagen te werken;
• Secretariële werkervaring;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht;
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
• Je staat positief in het leven met een goed ontwikkeld empathisch vermogen;
• Je blijft overeind bij hectiek.

Waar ga je werken?

Je wordt ingezet op één van onze hoofdlocaties, of op één van onze netwerklocaties, altijd in (de omgeving van) Amsterdam. Je wordt onderdeel van de dynamische en hechte afdeling Service & Planning bij Reade. De manager Backoffice & Planning is jouw leidinggevende.
Reade is hét expertisecentrum in revalidatie en reumatologie in Groot-Amsterdam, we hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en hebben veel samenwerkingen met ziekenhuizen en scholen. Het leuke aan werken bij Reade is dat we een langdurig traject met de cliënt aangaan, waardoor we de cliënt écht kunnen helpen met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Daarnaast vinden wij bij Reade de balans tussen werk en privé erg belangrijk.