Medewerker Contractbeheer (16 tot 24 uur per week) 24u/w

DC Engineers B.V.; Apeldoorn; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

DC Engineers is een intermediair voor overheidspersoneel en zoekt een vervangende administratieve kracht voor de afdeling Facilitair en Contractbeheer in Apeldoorn. Je leert door een collega die met verlof gaat en werkt in een team van 8 collega's aan detacheringen, contractbeheer en administratieve processen zoals facturatie en rapportages.

Je werkt 24 uur per week verdeeld over minimaal drie dagen, twee dagen op kantoor.

Qualifications

• Afrondigde administratieve of juridische opleiding op mbo-niveau 4.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de administratieve branche.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn).

Responsibilities

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in systemen
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten
• Maken en controleren van facturen
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen
• Maken van overzichten en analyses
• Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie

Skills

Administratieve ervaring

Documentbeheer

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 Administratie

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Standplaats: APELDOORN
Duur: 01-12-2026 - 20-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-10-2026

Voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een vervanger. In het begin zal je worden ingewerkt door de collega die met verlof gaat. Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. Contractbeheer ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega's geholpen worden. Denk hierbij aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces. Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega's die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.

Aanvraagnummer: WERLUC_0031
Datum publicatie: 12 oktober 2026
Deadline aanmelding: 30 oktober 2026, 12:00 uur

Wat ga je doen?

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in onze systemen
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten
• Maken en controleren van facturen
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen
• Maken van overzichten en analyses
• Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie

Functie-eisen:

• Uw kandidaat beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding- minimaal mbo-niveau 4.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, en Excel.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche
• Uw kandidaat is 24 uur beschikbaar verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn). Voorkeur maandag en donderdag.

Wensen:

• Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat in de administratieve branche?
  Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met Compas en AFAS?
  Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring binnen een werkleerbedrijf of een gemeentelijke organisatie?
  Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met detacheringsovereenkomsten?
  Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met het opstellen van facturen?
  Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands