Managementassistent 20u/w

DC Engineers B.V.; Oosterbeek; Presencial; EUR 16.000 - 23.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof voor de gemeente Renkum. De functie is 20 uur per week en richt zich op ondersteuning van drie teamleiders met agenda beheer, vergaderingen en administratieve processen.

Je werkt proactief en nauwkeurig, bewaakt actielijsten en zorgt voor tijdige follow-up. Ervaring in gemeentelijke organisaties is een pré; minimaal een mbo-diploma secretarieel is vereist. Een VOG is vereist en verlenging is mogelijk.

Formación

• MBO-diploma secretarieel vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring met agenda beheer is noodzakelijk.
• Notuleren van vergaderingen is vereist.

Responsabilidades

• Beheer en planing van agenda's voor drie teamleiders.
• Notuleer vergaderingen en volg actielijsten op.
• Verzorg administratieve ondersteuning en organisatorische processen.

Conocimientos

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Proactief

Educación

MBO Secretarieel diploma

Herramientas

Agenda software

Descripción del empleo

Standplaats: OOSTERBEEK

Duur: 23-11-2026 - 02-04-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 30-10-2026

Project:

Managementassistent (20 uur per week)

Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
• Ervaring met agendabeheer;
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Functie-eisen:

De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.

Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist

- De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'.

Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning)

Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen:

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.

Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.

De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid

Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk

De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;

• Accuraat (5 punten)
• Communicatief (5 punten)
• Initiatief (5 punten)
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Resultaatgericht (5 punten)

Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.

Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands