Administratief Medewerker 30u/w

DC Engineers B.V.

's-Hertogenbosch

On-site

EUR 55,000 - 85,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken in s'-Hertogenbosch. De opdracht is tijdelijk ter vervanging van een afwezige collega, met focus op personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie.

Je complementeert een team van 11 collega's en rapporteert aan een manager. Na een overdrachtsperiode van een maand begin je zelfstandig binnen 2–4 weken en blijft de opdracht in beginsel tot 1 juli 2027,

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur of financieel beheerder.
Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en analyses.
Ervaring met Key2Fin of SAP S/4HANA.
Ervaring met personeels- en formatiebeheer en managementinformatie.
In staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren in een complexe organisatie.

Responsibilities

Beheer en actualisatie van personeels- en formatieoverzichten.
Maandelijkse analyses van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom en mutaties.
Opstellen van urenanalyses en managementinformatie.
Verwerken en controleren van financiële gegevens; ondersteunen grootboek- en projectadministraties.
Analyseren van reserves, budgetten en controles ter ondersteuning van planning en control.

Skills

Analytisch vermogen

Proactief werken

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Kennis financiële administratie

Education

HBO werk- en denkniveau richting Bedrijfseconomie

Tools

Key2Fin

SAP S/4HANA

Job description

Standplaats: 'S HERTOGENBOSCH
Duur: 02-11-2026 - 01-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-10-2026

Voor de Gemeente s'-Hertogenbosch is Magnit opzoek naar een tijdelijke invulling van een (Senior) Administrateur met het aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing:

Opdracht

Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van een van de twee senior administrateurs binnen het team. Dankzij een overdrachtsperiode van een maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren. De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject van de afwezige medewerker.

Werkzaamheden

Personeels- en formatiebeheer

Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van:
bezetting;
vacatureruimte;
in- en uitstroom;
personeelsmutaties;
afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.

Financiële administratie en beheersing

Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
Uitvoeren van controles op financiële transacties.
Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.

Planning & Control

Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus.
Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Wat breng je mee?

Must haves

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.

Sterke pré:

Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
Ervaring met Unit4.
Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.

Competenties

Accuraat en analytisch sterk is.
Zelfstandig en proactief werkt.
Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
Resultaatgericht handelt.
Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Aanvullende informatie

36 uur betreft een fulltime werkweek;
Graag het cv in het NL aanleveren;
Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente 's-Hertogenbosch;
Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Functie-eisen

De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
De kandidaat heeft ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
De kandidaat heeft ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
De kandidaat heeft ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
De kandidaat is in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.

Wensen

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een sterke pré.
Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een sterke pré.
Ervaring met Unit4 is een sterke pré.
Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel is een sterke pré.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden