Medewerker contractbeheer

Hamer; Apeldoorn; Presencial; EUR 34.000 - 52.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Salaris op tijd betaald

38 verlofdagen per jaar

PMT pensioenregeling

Collectieve verzekeringen

Teamuitjes en activiteiten

Resumo da vaga

Hamer zoekt een medewerker contractbeheer om facturatieprocessen te beheren en uit te zoeken wat er exact is uitgevoerd. Je baseert facturen op uren, materialen en contractafspraken en houdt wijzigingen bij in ons systeem.

Je beheert multiple klantaccounts, werkt nauw samen met technici en veldteams, en zorgt voor duidelijke verantwoording van elke factuur. Een teamgerichte, sociale werkomgeving met regelmatige uitjes en ontwikkelingen.

Qualificações

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en met ERP-systemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor details.

Responsabilidades

• Uitzoeken wat er precies is uitgevoerd en waarom; verifiëren van uren en materialen.
• Zorg dat uitgevoerde werkzaamheden tijdig en correct worden gefactureerd.
• Registreren van contractafspraken en wijzigingen in het systeem.
• Samenwerken met werkvoorbereiders, teamleiders en servicemonteurs voor afstemming.
• Onderhouden van klantaccounts en uitleggen hoe facturen tot stand komen.

Conhecimentos

Nauwkeurig werken

Formação

MBO werk- en denkniveau

Ferramentas

ERP-systemen

Descrição da vaga

Hamer groeit en daarom zoeken we voor ons team contractbeheer een nieuwe collega voor de lange termijn. Hou jij ervan om dingen helemaal uit te pluizen en de puzzel compleet te maken? Jij verdiept je in het werk dat onze technische collega’s hebben uitgevoerd, zoekt uit hoe het precies zit en zorgt dat dit duidelijk terugkomt op de factuur voor de klant. Een functie waarin techniek, administratie en uitzoekwerk elke dag samenkomen.

Dit ga je doen als medewerker contractbeheer

Hamer heeft grote servicecontracten binnen o.a. de brandstofindustrie. Onze servicemonteurs gaan dagelijks op pad om op locatie werkzaamheden uit te voeren volgens de afspraken in deze contracten. Zodra het werk gedaan is, begint jouw puzzel. Wat is er precies uitgevoerd? Hoeveel uur is daaraan besteed? Welke materialen zijn gebruikt en vallen de werkzaamheden binnen de gemaakte contractafspraken?

Jij zoekt dit tot in detail uit en zorgt ervoor dat alle uitgevoerde werkzaamheden tijdig, correct én duidelijk worden gefactureerd. Daarbij controleer je niet alleen de uren en materialen, maar kijk je ook naar de afspraken die met de klant zijn gemaakt. Zo zorg je dat iedere factuur klopt en dat we goed kunnen uitleggen en verantwoorden hoe deze tot stand is gekomen.

Je krijgt je eigen klanten en accounts onder je hoede en leert hun contracten steeds beter kennen. Hoewel het facturatieproces terugkerend werk is, zit de uitdaging juist in de verschillen tussen klanten. Iedere klant heeft zijn eigen afspraken, contractvormen en werkzaamheden. Jij kent op den duur alle ins en outs en weet precies waar je op moet letten om voor iedere klant een passende factuur te maken. Contractafspraken voer je in ons systeem in en je zorgt ervoor dat wijzigingen gedurende de looptijd goed worden bijgehouden en verwerkt.

Voor het compleet krijgen van een factuur heb je regelmatig informatie van anderen nodig. Je bent daarom niet bang om de telefoon te pakken of ergens achteraan te gaan. Je schakelt met werkvoorbereiders, teamleiders, onze procesroom en natuurlijk de servicemonteurs die het werk daadwerkelijk hebben uitgevoerd. Mist er informatie of is iets niet helemaal duidelijk? Dan zoek jij uit hoe het zit voordat de factuur de deur uitgaat.

Dat doe je natuurlijk niet alleen. Samen met Karin, Marjan, Annemiek, Sabine, Ilona, Alexander en Joran vorm je team Contractbeheer. Iedereen heeft zijn eigen accounts en verantwoordelijkheden, maar als het nodig is, spring je voor elkaar bij. Het is een sociaal team met een leuke mix van leeftijden, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan. Er wordt regelmatig samen geluncht en ook buiten het werk zoeken ze elkaar op. Denk aan het jaarlijkse afdelingsuitje of samen iets vieren met een etentje, een avond bowlen of een escaperoom.

Dit breng jij mee als medewerker contractbeheer

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent gewend om met ERP-systemen te werken. Heb je al met verschillende systemen gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werken zit in jouw natuur: je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens en afspraken goed worden verwerkt.

Wat wij jou bieden

• Een prettige, professionele werkomgeving in een gedreven, dienstverlenend en gezellig team;
• Financiële zekerheid: we zijn een gezond, stabiel bedrijf en betalen je salaris altijd stipt op tijd;
• Lekker veel verlof: 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (25 snipperdagen plus 13 ADV-dagen);
• Mogelijkheden voor extra (collectieve) verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling bij PMT;
• Veel leuke extra’s: een gevarieerd eigen Fit & Vitaalprogramma en regelmatig gezellige uitjes via onze actieve personeelsvereniging, zoals karten op ons eigen terrein of een fietstocht.