Medewerker Contractbeheer

Feenstra

Broek op Langedijk

On-site

EUR 37,000 - 42,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris volgens ervaring

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

8% vakantiegeld en pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Jaarlijkse winstdeling

Toegang tot trainingen en cursussen

Korting op sportabonnementen

Korting op Feenstra producten

Energiekosten reduceren via Vattenfall

Job summary

Feenstra in Broek op Langedijk zoekt een contractbeheerder die het volledige administratieve proces rondom zakelijke contracten beheert en zorgt dat alles juist live gaat in het systeem.

Je verwerkt bonnen, factureert correct en onderhoudt contact met zakelijke klanten. Je schakelt proactief met planning, finance en operations om oplossingen te bieden en processes vlekkeloos te laten verlopen.

Qualifications

Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en 32 uur per week beschikbaar.
Relevante werkervaring als (financieel) administratief medewerker of contractbeheerder, bij voorkeur binnen een technische organisatie.
Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken waarbij je hoofd- en bijzaken goed weet te scheiden.
Sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig én in samenwerking te werken.
Stressbestendigheid en het talent om overzicht te houden, ook wanneer het druk is.

Responsibilities

Beheren van het volledige administratieve proces rondom zakelijke contracten.
Inrichten en aanpassen van contracten in het systeem en zorgen dat alles live gaat.
Verwerken van bonnen en verzorgen van termijnfacturatie, eindnota’s of creditnota’s.
Contact met zakelijke klanten en uitleg geven over contracten en facturen.
Stemmen af bij klachten met interne afdelingen zoals planning, finance of operations.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Education

MBO niveau 4 diploma

Job description

Ben jij iemand die rust brengt in de administratie? Die energie krijgt van overzicht, structuur én tevreden klanten? En vind je het fijn om een rol te hebben waarin je schakelt tussen systemen, collega’s en zakelijke klanten? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Voor onze vestiging in Broek op Langedijk zoeken wij een contractbeheerder die zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Zó maak jij het verschil!

Als contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom onze zakelijke contracten. Denk aan woningcorporaties, vastgoedpartijen en andere organisaties waarvoor wij onderhoud en service uitvoeren.

Wanneer een nieuw contract wordt afgesloten, zorg jij dat dit correct wordt ingericht in ons systeem. Je verwerkt de afspraken, controleert de gegevens en zorgt dat alles administratief klopt voordat het “live” gaat. Gaat er iets wijzigen? Dan pas jij het contract zorgvuldig aan. Loopt een contract af? Dan zorg jij dat het netjes wordt beëindigd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie. Je verwerkt bonnen van uitgevoerde werkzaamheden, controleert ze op juistheid en zorgt dat de juiste facturen worden opgesteld. Dat kan gaan om termijnfacturatie, eindnota’s of creditnota’s. Ook bij complexere constructies houd jij het overzicht. Jij ziet waar iets niet klopt, stelt de juiste vragen en voorkomt fouten voordat ze bij de klant terechtkomen.

Maar je werk is meer dan administratie alleen. Je hebt regelmatig contact met zakelijke klanten die vragen hebben over hun contract of factuur. Jij legt helder uit hoe iets is opgebouwd, zoekt zaken uit als er onduidelijkheid is en zorgt voor een passende oplossing. Wanneer er sprake is van een klacht of een uitzonderingssituatie, stem je dit zorgvuldig af met interne afdelingen zoals planning, finance of operations. Jij bent daarin de verbindende schakel.

Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, systemen kloppen en klanten vertrouwen houden. En dankzij jouw werk kunnen onze monteurs en collega’s zich focussen op waar zij goed in zijn: bewoners helpen met onderhoud, storingen en slimme oplossingen.

Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en 32 uur per week beschikbaar;
Relevante werkervaring als (financieel) administratief medewerker of contractbeheerder, bij voorkeur binnen een technische organisatie;
Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken waarbij je hoofd- en bijzaken goed weet te scheiden;
Sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig én in samenwerking te werken;
Stressbestendigheid en het talent om overzicht te houden, ook wanneer het druk is.

Een aanbod waar je het warm van krijgt!

Wij zijn trots: onze collega’re waarderen ons met een prachtige 8,9 en onze klanten kozen ons tot Installatiebedrijf van het Jaar 2025. Dat zegt iets over hoe fijn het is om hier te werken.

Een goed salaris tussen €3.317,21 en €3.769,16 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring;

Contract van één jaar met uitzicht op vast dienstverband;
Een reiskostenvergoeding: van €0,25 cent per kilometer voor kantoordagen tot maximaal 40 km enkele reis;