Medewerker contractbeheer

Werken bij FOJA; Apeldoorn; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlof dagen per jaar (fulltime)

Collectieve verzekeringen mogelijk

Pensioenregeling PMT

Fit & Vitaalprogramma en personeelsuit

uitjes en sociale evenementen

Job summary

FOJA Groep zoekt een medewerker contractbeheer voor langdurige samenwerking. Je onderzoekt uitvoerwerkzaamheden en facturatiedetails, zodat uren en materialen correct worden verrekend volgens klantafspraken.

Je werkt nauw samen met servicemonteurs, werkvoorbereiders en teamleiders om facturen volledig en begrijpelijk op te leveren. Je krijgt eigen klanten en accounts onder je hoede, leert contracten kennen en bewaakt wijzigingen gedurende de looptijd.

Qualifications

• Bewezen nauwkeurigheid bij verwerken van gegevens en afspraken.
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.

Responsibilities

• Inventariseren en verifiëren van uitgevoerde werkzaamheden per contract.
• Controleren uren, materialen en afspraken; zorgen voor juiste facturering.
• Registreren wijzigingen en communiceren met betrokken afdelingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Ervaring in soortgelijke functie

Teamgericht

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Hamer groeit en daarom zoeken we voor ons team contractbeheer een nieuwe collega voor de lange termijn. Hou jij ervan om dingen helemaal uit te pluizen en de puzzel compleet te maken? Jij verdiept je in het werk dat onze technische collega’s hebben uitgevoerd, zoekt uit hoe het precies zit en zorgt dat dit duidelijk terugkomt op de factuur voor de klant. Een functie waarin techniek, administratie en uitzoekwerk elke dag samenkomen.

Dit ga je doen als medewerker contractbeheer

Hamer heeft grote servicecontracten binnen o.a. de brandstofindustrie. Onze servicemonteurs gaan dagelijks op pad om op locatie werkzaamheden uit te voeren volgens de afspraken in deze contracten. Zodra het werk gedaan is, begint jouw puzzel. Wat is er precies uitgevoerd? Hoeveel uur is daaraan besteed? Welke materialen zijn gebruikt en vallen de werkzaamheden binnen de gemaakte contractafspraken?

Jij zoekt dit tot in detail uit en zorgt ervoor dat alle uitgevoerde werkzaamheden tijdig, correct én duidelijk worden gefactureerd. Daarbij controleer je niet alleen de uren en materialen, maar kijk je ook naar de afspraken die met de klant zijn gemaakt. Zo zorg je dat iedere factuur klopt en dat we goed kunnen uitleggen en verantwoorden hoe deze tot stand is gekomen.

Je krijgt je eigen klanten en accounts onder je hoede en leert hun contracten steeds beter kennen. Hoewel het facturatieproces terugkerend werk is, zit de uitdaging juist in de verschillen tussen klanten. Iedere klant heeft zijn eigen afspraken, contractvormen en werkzaamheden. Jij kent op den duur alle ins en outs en weet precies waar je op moet letten om voor iedere klant een passende factuur te maken. Contractafspraken voer je in ons systeem in en je zorgt ervoor dat wijzigingen gedurende de looptijd goed worden bijgehouden en verwerkt.

Voor het compleet krijgen van een factuur heb je regelmatig informatie van anderen nodig. Je bent daarom niet bang om de telefoon te pakken of ergens achteraan te gaan. Je schakelt met werkvoorbereiders, teamleiders, onze procesroom en natuurlijk de servicemonteurs die het werk daadwerkelijk hebben uitgevoerd. Mist er informatie of is iets niet helemaal duidelijk? Dan zoek jij uit hoe het zit voordat de factuur de deur uitgaat.

Dat doe je natuurlijk niet alleen. Samen met Karin, Marjan, Annemiek, Sabine, Ilona, Alexander en Joran vorm je team Contractbeheer. Iedereen heeft zijn eigen accounts en verantwoordelijkheden, maar als het nodig is, spring je voor elkaar bij. Het is een sociaal team met een leuke mix van leeftijden, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan. Er wordt regelmatig samen geluncht en ook buiten het werk zoeken ze elkaar op. Denk aan het jaarlijkse afdelingsuitje of samen iets vieren met een etentje, een avond bowlen of een escaperoom.

Dit breng jij mee als medewerker contractbeheer

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent gewend om met ERP-systemen te werken. Heb je al met verschillende systemen gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werken zit in jouw natuur: je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens en afspraken goed worden verwerkt.

Wat wij jou bieden

• Een prettige, professionele werkomgeving in een gedreven, dienstverlenend en gezellig team;
• Financiële zekerheid: we zijn een gezond, stabiel bedrijf en betalen je salaris altijd stipt op tijd;
• Lekker veel verlof: 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (25 snipperdagen plus 13 ADV-dagen);
• Mogelijkheden voor extra (collectieve) verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling bij PMT;
• Veel leuke extra’s: een gevarieerd eigen Fit & Vitaalprogramma en regelmatig gezellige uitjes via onze actieve personeelsvereniging, zoals karten op ons eigen terrein of een fietstocht.

Dit krijg je bij ons extra

Wij organiseren de beste feestjes, dat zeggen onze medewerkers. Omdat er zoveel bedrijven onderdeel zijn van de FOJA Groep, is er altijd wel een reden om een feestje te geven! Bij een groot feest wordt zelfs ons hele terrein omgebouwd tot feestlocatie. De werkplaatsen worden ingericht als feesthal en hier vinden de beste feestjes plaats, met artiesten van Xander de Buisonjé tot Tino Martin.

Maak kennis met Hamer

Hamer is een familiebedrijf dat al ruim 85 jaar bestaat en waar ruim 350 mensen werken. We hebben drie vestigingen in Nederland (Assen, Apeldoorn en Uden) en één in België (Kruibeke).

Onze kernactiviteit is techniek en de bijbehorende technische dienstverlening. We ontwerpen, installeren en onderhouden allerlei technische installaties. We bieden een breed dienstenpakket aan, zodat we onze klanten van begin tot eind kunnen helpen.

FOJA is een betrokken familiebedrijf. Wij kiezen bewust voor zoveel mogelijk samenwerken in persoon. Daarom nemen wij alleen sollicitaties in behandeling van kandidaten die al in Nederland of België wonen (of net daarbuiten) en Nederlands spreken. We ondersteunen niet bij relocatie.

Ons motto “alles in eigen beheer” geldt ook voor onze personeelswerving. Kandidaten die via/door een externe partij worden voorgesteld, beschouwen wij daarom als directe sollicitanten die we rechtstreeks kunnen benaderen.