Medewerker Contractbeheer

FOJA Groep; Apeldoorn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris betaald op tijd

38 verlof dagen per jaar

Pensioenregeling PMT

Bedrijfsevenementen en personeelsver‑n

Job summary

FOJA Groep zoekt een medewerker contractbeheer om contracten en werkorders nauwkeurig te verwerken en te vertalen naar correcte facturen. Je behaalt consistente resultaten door gedetailleerde checks op uren, materialen en klantafspraken, en werkt samen met productie, proces en service-teams.

Je beheert meerdere klantaccounts en leert de contracten steeds beter kennen, zodat je voor elke klant passende facturatie kunt genereren en wijzigingen gedurende de looptijd correct verwerkt.

Qualifications

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring met ERP-systemen.
• Nauwkeurig werken en aandacht voor detail bij facturatie en contractafspraken.
• Je bent communicatief en schakelt met verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Controleren van uren-, materiaalkosten en contractafspraken.
• Zorgen voor tijdige en correcte facturatie met duidelijke verantwoording.
• Invoeren van contractafspraken en mutaties in ons ERP-systeem en toezien op wijzigingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Dit ga je doen als medewerker contractbeheer

Hamer heeft grote servicecontracten binnen o.a. de brandstofindustrie. Onze servicemonteurs gaan dagelijks op pad om op locatie werkzaamheden uit te voeren volgens de afspraken in deze contracten. Zodra het werk gedaan is, begint jouw puzzel. Wat is er precies uitgevoerd? Hoeveel uur is daaraan besteed? Welke materialen zijn gebruikt en vallen de werkzaamheden binnen de gemaakte contractafspraken?

Jij zoekt dit tot in detail uit en zorgt ervoor dat alle uitgevoerde werkzaamheden tijdig, correct én duidelijk worden gefactureerd. Daarbij controleer je niet alleen de uren en materialen, maar kijk je ook naar de afspraken die met de klant zijn gemaakt. Zo zorg je dat iedere factuur klopt en dat we goed kunnen uitleggen en verantwoorden hoe deze tot stand is gekomen.

Je krijgt je eigen klanten en accounts onder je hoede en leert hun contracten steeds beter kennen. Hoewel het facturatieproces terugkerend werk is, zit de uitdaging juist in de verschillen tussen klanten. Iedere klant heeft zijn eigen afspraken, contractvormen en werkzaamheden. Jij kent op den duur alle ins en outs en weet precies waar je op moet letten om voor iedere klant een passende factuur te maken. Contractafspraken voer je in ons systeem in en je zorgt ervoor dat wijzigingen gedurende de looptijd goed worden bijgehouden en verwerkt.

Voor het compleet krijgen van een factuur heb je regelmatig informatie van anderen nodig. Je bent daarom niet bang om de telefoon te pakken of ergens achteraan te gaan. Je schakelt met werkvoorbereiders, teamleiders, onze procesroom en natuurlijk de servicemonteurs die het werk daadwerkelijk hebben uitgevoerd. Mist er informatie of is iets niet helemaal duidelijk? Dan zoek jij uit hoe het zit voordat de factuur de deur uitgaat.

Dat doe je natuurlijk niet alleen. Samen met Karin, Marjan, Annemiek, Sabine, Ilona, Alexander en Joran vorm je team Contractbeheer. Iedereen heeft zijn eigen accounts en verantwoordelijkheden, maar als het nodig is, spring je voor elkaar bij. Het is een sociaal team met een leuke mix van leeftijden, waarin collega's voor elkaar klaarstaan. Er wordt regelmatig samen geluncht en ook buiten het werk zoeken ze elkaar op. Denk aan het jaarlijkse afdelingsuitje of samen iets vieren met een etentje, een avond bowlen of een escaperoom.

Dit breng jij mee als medewerker contractbeheer

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent gewend om met ERP-systemen te werken. Heb je al met verschillende systemen gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werken zit in jouw natuur: je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens en afspraken goed worden verwerkt.

Wat wij jou bieden

• Een prettige, professionele werkomgeving in een gedreven, dienstverlenend en gezellig team;
• Financiële zekerheid: we zijn een gezond, stabiel bedrijf en betalen je salaris altijd stipt op tijd;
• Lekker veel verlof: 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (25 snipperdagen plus 13 ADV-dagen);
• Mogelijkheden voor extra (collectieve) verzekeringen en een uitstekende pensioenregeling bij PMT;
• Veel leuke extra's: een gevarieerd eigen Fit & Vitaalprogramma en regelmatig gezellige uitjes via onze actieve personeelsvereniging, zoals karten op ons eigen terrein of een fietstocht.

Dit krijg je bij ons extra

Work hard, party harder

Wij organiseren de beste feestjes, dat zeggen onze medewerkers. Omdat er zoveel bedrijven onderdeel zijn van de FOJA Groep, is er altijd wel een reden om een feestje te geven! Bij een groot feest wordt zelfs ons hele terrein omgebouwd tot feestlocatie. De werkplaatsen worden ingericht als feesthal en hier vinden de beste feestjes plaats, met artiesten van Xander de Buisonjé tot Tino Martin.

Onze actieve personeelsvereniging

Bij onze personeelsvereniging is het altijd gezellig! Bijna elke twee maanden organiseren ze een leuke activiteit waar iedereen aan mee kan doen. We hebben vaste jaarlijkse evenementen zoals het Sinterklaasfeest en de fietstocht. Maar we houden ook van afwisseling, dus organiseren we eenmalige activiteiten zoals een Hollandse avond, een Pubquiz of zelfs een Racing Day met een kartbaan op ons eigen terrein. Er is altijd iets leuks te doen!

Jij gezond = Wij gezond

Bij ons willen we dat iedereen fit en vitaal blijft! Daarom vergoeden we een deel van je sportschoolabonnement als je bij ons komt werken. Maar dat is nog niet alles! We organiseren ook regelmatig workshops over gezond eten en goed slapen. Daarnaast kun je meedoen aan leuke activiteiten zoals bedrijfsvoetbal, mountainbike clinics of een gezellig potje padel. En het beste van alles? Deelname is helemaal gratis!

Jouw ontwikkeling bij ons

Ben jij klaar voor de volgende stap? Of toe aan iets nieuws? Wij zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Dit doen we door continu met jou in gesprek te blijven over wat je wilt bereiken. Heb je iets ontdekt dat je graag wilt leren? Dan zorgen wij voor jou! Past het bij jou of je functie, dan betalen wij jouw opleiding. Wij kijken naar de toekomst en vinden dat jij dat ook mag doen. Samen groeien we verder – jouw ontwikkeling is onze kracht!

Tijd voor vakantie!

Jouw werk-privébalans is belangrijk voor ons. Daarom bieden we je ruim voldoende vakantiedagen. Op fulltime basis kun je minimaal 7 weken per jaar vrij nemen. In totaal heb je 38 dagen: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Nog meer vrije tijd nodig? Geen probleem, je kunt extra vakantiedagen bijkopen. Zo zorgen we ervoor dat jij lekker in je vel zit!

Wij doen alles zelf

We doen alles zelf en hebben daarom veel specialisten bij ons aan het werk. Naast dat wij veel van ons werk zelf uitvoeren, hebben wij ook alles in eigen beheer. We beschikken over een eigen magazijn met alles wat je nodig kunt hebben, zoals werkkleding, gereedschap en materialen om de klus te klaren. Al het grote materieel dat we tijdens de klussen gebruiken, zoals hoogwerkers en heftrucks, beheren we via onze eigen gereedschapsservice. Ook de 84 vrachtwagens en 132 bedrijfsbusjes zijn in eigen beheer; zelfs het onderhoud doen wij zelf, bij FOJA Bedrijfswagen Service!

Maak kennis met Hamer

Hamer is een familiebedrijf dat al ruim 85 jaar bestaat en waar ruim 350 mensen werken. We hebben drie vestigingen in Nederland (Assen, Apeldoorn en Uden) en één in België (Kruibeke).

Onze kernactiviteit is techniek en de bijbehorende technische dienstverlening. We ontwerpen, installeren en onderhouden allerlei technische installaties. We bieden een breed dienstenpakket aan, zodat we onze klanten van begin tot eind kunnen helpen.

FOJA is een betrokken familiebedrijf. Wij kiezen bewust voor zoveel mogelijk samenwerken in persoon. Daarom nemen wij alleen sollicitaties in behandeling van kandidaten die al in Nederland of België wonen (of net daarbuiten) en Nederlands spreken. We ondersteunen niet bij relocatie.

Ons motto "alles in eigen beheer" geldt ook voor onze personeelswerving. Kandidaten die via/door een externe partij worden voorgesteld, beschouwen wij daarom als directe sollicitanten die we rechtstreeks kunnen benaderen.