Medewerker Certificering

Pso Nederland; Amstelveen; Hybrid; EUR 12,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken vanuit Amstelveen

Laptop beschikbaar

Kantoordag maandag

Begeleiding en leeromgeving

Job summary

PSO Nederland zoekt een Medewerker Certificering voor 16–40 uur per week in Amstelveen. Je onderzoekt complexe informatie en controleert gegevens met Excel en MijnPSO, ter ondersteuning van het certificeringsproces onder begeleiding van de manager Certificering en Ontwikkeling.

Je volgt een relevante HBO- of WO-opleiding, kunt formele teksten lezen en vertalen naar praktijksituaties, en werkt nauwkeurig. Hybride werken vanuit Amstelveen is mogelijk, met een vaste kantoordag op maandag en een

Qualifications

• je beschikt over hbo-werk- en denkniveau of hoger
• je kunt formele teksten lezen en vertalen naar praktijksituaties
• je werkt zorgvuldig en gestructureerd
• je bent communicatief sterk in het Nederlands
• je vindt het leuk om met gegevens en controles te werken
• je stelt vragen als informatie onduidelijk is
• je kunt zelfstandig werken maar vraagt tijdig om ondersteuning
• je gaat vertrouwelijk om met klant- en persoonsgegevens
• je verdiept je inhoudelijk in de PSO-systematiek en audit-/certificeringsproces

Responsibilities

• zoeken en beantwoorden van klantvragen over PSO-aanvragen en certificering
• controleren van aanvragen en rapportages op volledigheid en logica
• werken met de PSO-handleiding en procesafspraken
• gegevens controleren en analyseren met Excel en MijnPSO
• opstellen van testcases en documenteren van bevindingen
• signaleren van knelpunten en mogelijke verbeteringen
• meewerken aan pilots en interne projecten
• ondersteunen bij procesmatige werkzaamheden binnen certificering

Skills

hbo-werk- en denkniveau

forme­le teksten lezen

gestructureerd werken

communicatief sterk

data-analyse

nauwkeurig

Education

hbo- of wo-opleiding

Tools

Excel

MijnPSO

systemen

Job description

Vacature: Medewerker Certificering (16-40 uur per week)

Werkstudent, starter of junior professional | Amstelveen | 16–40 uur per week

Kun jij goed uitzoeken hoe iets precies zit? Werk je graag met gegevens en vind je het interessant om regels en normen te vertalen naar de praktijk? En wil je jouw analytische vaardigheden inzetten voor een arbeidsmarkt waarin meer mensen de kans krijgen om mee te doen? Dan maken we graag kennis met je.

PSO Nederland beheert het PSO-keurmerk voor sociaal ondernemen. Met dit keurmerk maken we zichtbaar welke organisaties meer dan gemiddeld werk bieden aan mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. Zo dragen we eraan bij dat sociaal werkgeverschap steeds meer de norm wordt.

PSO is meer dan een keurmerk. We ondersteunen organisaties, delen kennis en ontwikkelen onze systematiek voortdurend verder. Een PSO-erkenning wordt zorgvuldig afgegeven: organisaties leveren gegevens en bewijsstukken aan, van personeels- en salarisgegevens tot beleid op begeleiding en ontwikkeling, en worden getoetst door een onafhankelijke certificerende instelling.

Ons team is klein, betrokken en inhoudelijk gedreven. Daardoor krijg je veel mee van verschillende onderdelen van het keurmerk en kun je snel leren en verantwoordelijkheid nemen.

Wat je gaat doen

Als medewerker certificering ondersteun je bij de inhoudelijke en procesmatige uitvoering en verdere ontwikkeling van het PSO-keurmerk. Je werkt daarbij nauw samen met de manager Certificering en Ontwikkeling en de andere collega's binnen het team.

Je gaat onder andere:

• klantvragen over PSO-aanvragen, normen en het certificeringsproces uitzoeken en beantwoorden, waarbij je ook ondersteunt bij complexere praktijksituaties;
• aanvragen, rapportages en andere informatie controleren op volledigheid, logica en onderlinge samenhang;
• werken met de PSO-handleiding, richtlijnen en procesafspraken;
• gegevens controleren en analyseren, bijvoorbeeld met Excel, MijnPSO of andere systemen;
• testcases opstellen, testwerk uitvoeren en je bevindingen duidelijk vastleggen;
• terugkerende vragen, knelpunten en mogelijke verbeteringen signaleren;
• meewerken aan pilots, interne projecten en de verdere ontwikkeling van het keurmerk;
• ondersteunen bij procesmatige werkzaamheden binnen certificering.

Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je ingewikkelde informatie kunt doorgronden, zorgvuldig werkt en nieuwsgierig bent naar hoe regels in de praktijk uitpakken.

Wat we zoeken

Je bent analytisch, nauwkeurig en vindt het leuk om zaken echt uit te zoeken. Je neemt niet zomaar aan dat informatie klopt, maar controleert of gegevens, documenten en uitleg logisch bij elkaar passen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een relevante opleiding of werkervaring;
• je kunt formele teksten, normen en handleidingen lezen en vertalen naar praktijksituaties;
• je bent zorgvuldig en kunt gestructureerd werken;
• je bent communicatief sterk en schrijft helder Nederlands;
• je vindt het leuk om met gegevens, systemen en controles te werken;
• je durft vragen te stellen en geeft het aan als informatie niet duidelijk of niet logisch is;
• je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je een vraag moet voorleggen;
• je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met klant- en persoonsgegevens;
• je bent bereid om je inhoudelijk te verdiepen in de PSO-systematiek en het audit- en certificeringsproces.

Het is een pre als je:

• een financiële of salarisadministratieve achtergrond hebt;
• ervaring hebt met personeels- of loonadministraties;
• handig bent met Excel en het controleren van grotere hoeveelheden gegevens;
• ervaring hebt met het testen van systemen, formulieren of werkprocessen;
• affiniteit hebt met inclusief werkgeverschap en sociaal ondernemen.

De functie kan op verschillende niveaus worden ingevuld

We staan open voor verschillende kandidaten.

Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding en bent minimaal 16 uur per week beschikbaar. Je begint met afgebakende controles, testwerk en inhoudelijke ondersteuning. Naarmate je de PSO-systematiek beter leert kennen, pak je steeds meer werkzaamheden zelfstandig op.

Je hebt je opleiding afgerond en mogelijk al enige relevante werkervaring. Je krijgt sneller verantwoordelijkheid voor inhoudelijke controles, klantvragen, analyses en verbeterprojecten. Afhankelijk van je ontwikkeling kun je je verder specialiseren.

Jouw plek in het team

Je wordt onderdeel van het team Certificering en Ontwikkeling. Je sluit aan bij een team van vijf collega's, waaronder de manager Certificering en Ontwikkeling. Binnen het team werken we aan klantcontact, certificering, procesondersteuning en positionering.

Jouw functie vormt in eerste instantie een aanvulling op de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning. Tegelijk kijken we graag naar waar jouw talent het beste tot zijn recht komt. Heb je bijvoorbeeld aanleg voor analyse en kwaliteitscontrole, dan kan het accent meer op certificering en ontwikkeling komen te liggen. Ben je daarnaast sterk in het vertalen van inhoud naar de buitenwereld, dan kan ook positionering onderdeel van je werk worden.

• een functie van 16–40 uur per week, afhankelijk van jouw situatie en beschikbaarheid;
• een inhoudelijke bijbaan of startersfunctie met maatschappelijke betekenis;
• goede begeleiding en de ruimte om de PSO-systematiek echt te leren kennen;
• werkzaamheden waarin analyse, certificering, data en klantcontact samenkomen;
• veel ruimte om mee te denken over verbeteringen;
• hybride werken vanuit ons kantoor in Amstelveen, goed bereikbaar vanaf station Amsterdam Zuid, met een vaste gezamenlijke kantoordag op maandag;
• een laptop om ook vanuit huis goed te kunnen werken;
• een betrokken en informeel team met korte lijnen;
• een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring.

Klinkt dit als iets voor jou?